Projectondersteuner Kwaliteit

Is plannen en organiseren jouw tweede natuur? Krijg je energie van afwisseling en ben je op zoek naar een nieuwe baan waarbij geen dag hetzelfde is? Bij Amsta in Amsterdam zoeken wij een project management projectondersteuner. Een leuke, afwisselende rol in de samenwerking voor onderwerpen van kwaliteit en ook secretarieel ondersteunt! Als PMO’er / projectondersteuner heb je een unieke rol bij Amsta voor de afdeling Kwaliteit & Samenwerking.

De afdeling Kwaliteit & Samenwerking is continu in ontwikkeling binnen en ook buiten de locatiemuren van Amsta. De ontwikkeling is gericht op hoe kwaliteit in de zorg en in de ondersteuning op samenwerken van kwaliteit van bestaan voor de cliënt zich kan vernieuwen, ontwikkelen en verbeteren. De inzet is met elkaar samenwerken, cyclisch kunnen werken vanuit een beoogde visie vanuit Amsta. De werkzaamheden zijn gericht vanuit de koers van Amsta; ‘Horen en gezien worden’. We doen dat veelal in samenwerking met vele anderen. Het team bestaat uit adviseurs en projectmanagers.

In jouw rol van projectondersteuner ga je aan de slag met het regelen van bijeenkomsten, maken van presentaties, bijhouden van projectplanningen en ondersteun je daarbij de manager kwaliteit en samenwerking en jouw collega's in het team. Het allerbelangrijkste is dat je overzicht houdt en structuur aanbrengt in alle zaken die soms tegelijk spelen. Jij bent degene die dingen ‘gewoon’ regelt. Je schakelt makkelijk met alle stakeholders en zorgt ervoor dat de planningen gehaald worden. Je moet het leuk vinden om in een dynamisch team te werken met veel ontwikkeling. Flexibiliteit, snel kunnen schakelen en overzicht bewaken zijn belangrijke eigenschappen waarover iemand moet beschikken. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het signaleren en initiëren van procesverbeteringen en vind je het ook leuk om inhoudelijk mee te denken op projecten binnen Amsta.

Andere werkzaamheden zijn o.a.:

• Agendabeheer manager kwaliteit en samenwerking
• Budget bewaking/financiële administratie bijhouden
• Beheer en bijhouden van het kwaliteitshandboek
• Aanspreekpunt zijn van de projectorganisatie, zowel interne als externe communicatie regelen rondom de projecten (o.a. stakeholdermanagement)
• Redigeren en uitwerken van teksten, denk hierbij aan (proces)beschrijvingen, het maken van (eenvoudige) projectplannen en/of templates
• Volgen van ontwikkelingen relevant voor het team en interessante congressen, symposia etc.
• Structuur creëren door projectarchieven en sites opzetten en bijhouden (bijvoorbeeld SharePoint)
• Overige organisatorische/administratieve werkzaamheden

Wie zijn wij?

Amsta is een Amsterdamse zorginstelling met locaties van Geuzenveld tot Zuid-Oost. Wij bieden liefdevolle zorg aan Amsterdammers die hulp nodig hebben, vooral ouderen en mensen met complexe zorgvragen. Onze vier expertisecentra richten zich op Korsakov, jonge mensen met dementie, gerontopsychiatrie en ernstig probleemgedrag bij dementie. Daarnaast bieden we geriatrische revalidatie, cognitieve screening, delier- en palliatieve zorg. Alle (para-)medische disciplines zijn gebundeld in ons Behandel Adviescentrum.

Bij Amsta staan de persoonlijke aanpak en samenwerking centraal. We werken nauw samen met naasten, mantelzorgers en vrijwilligers om hoogwaardige zorg te bieden. Onze kernwaarden – persoonlijk en liefdevol, professioneel en samen, praktisch en oplossingsgericht – vormen de basis van onze zorg.

Enthousiast?

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Anouk Gomes (Manager Kwaliteit en Samenwerking), via a.gomes@amsta.nl of 06 50081170. Voor algemene vragen kun je contact opnemen met Deborah Smit (Recruiter) via d.smit@amsta.nl.

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het opvragen van een referentie zijn onderdeel van de selectieprocedure.