Operationeel Inkoper

Als operationeel inkoper handel je, als eerste aanspreekpunt, zelfstandig allerlei uiteenlopende inkoopvragen af. In de kern draait het erom dat 'de juiste goederen in de juiste hoeveelheid op de juiste tijd en tegen de juiste prijs besteld en geleverd zijn'. Dat brengt in de huidige tijd allerlei uitdagingen met zich mee, denk aan backorders van leveranciers of het inzetten van alternatieve artikelen omdat een medisch hulpmiddel niet meer leverbaar is.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je bewaakt levertijden en volgt afwijkingen proactief op.
• Je overlegt met de interne klanten waar nodig en gaat, mede in overleg met de inkoper op zoek naar vervangende artikelen.
• Je handelt facturen af en lost deze op als er prijs- of hoeveelheidsverschillen zijn.
• Je ondersteunt de inkopers bij het zo optimaal mogelijk uitvoeren van het inkoopproces. Dit doe je bijvoorbeeld door het maken van analyses of het inventariseren van de beschikbare informatie.
• Je ondersteunt bij het opstellen van een Programma van Eisen.
• Je voert zelfstandig kleine aanschaftrajecten uit of je maakt deel uit van een inkoopprojectteam.

Ziekenhuis St Jansdal is een enthousiast lid van de InkoopAlliantie Ziekenhuizen (IAZ). De afdeling inkoop is een ondersteunende afdeling, met informele sfeer en wij zorgen dat alle stappen in het inkoopproces op een professionele manier doorlopen worden; van inkoopstrategie tot en met contractonderhandelingen, het opstellen van de overeenkomst, het bestelproces en de nazorg. Inkoop is verantwoordelijk voor het realiseren van een maximaal inkoopresultaat, uitgedrukt in optimale prijs-kwaliteitsverhouding, zo laag mogelijke totale kosten (TCO) en minimaliseren van risico’s. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement. Het inkooppakket bestaat uit investeringsgoederen, medische hulpmiddelen en facilitaire goederen, inclusief nieuwbouw gerelateerde trajecten.

We hebben een leuk, gemêleerd en hecht team inkoop van in totaal 13 mensen, waarvan vier operationeel inkopers en vier (strategisch) inkopers.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde relevante opleiding op MBO-4 niveau.
• Kennis van inkoop op het niveau van NEVI-1 (of vergelijkbaar) en/of inkoopervaring, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
• Vaardigheid en ervaring met een ERP-pakket, in St Jansdal gebruiken we AFAS.
• Vaardigheid met Excel en andere MS Officeprogramma’s.

Daarnaast ben je in staat om de structuren in een ziekenhuis goed te doorgronden en leg je makkelijk verbinding met interne klanten en leveranciers. Je beschikt over goede sociale vaardigheden, zoals tact bij het overbruggen van tegengestelde belangen. Je kunt onder druk presteren, zoals bij leveringsproblemen en spoedbestellingen.

Je bent proactief, creatief, zelfstandig en besluitvaardig. Verder werk je accuraat en is oplettendheid vereist bij het goed uitvoeren van het orderverwerkingsproces en bij het bewaken van de voorraad en uitvoeren van analyses.