Functioneel Applicatiespecialist Elektronisch Patiënten Dossier

Sta je in het zorgproces of ondersteun je dit, en ben je klaar voor de volgende stap? Of ben je een ervaren applicatiespecialist met een hart voor de zorg? Reageer dan op deze vacature!

Wie zoeken wij

We zoeken enthousiaste functioneel applicatiespecialisten om ons EPD verder te ontwikkelen. Ben jij een (zorg)professional met interesse in ICT, of een ICT’er die impact wil maken in de zorg? Dan pas jij bij ons! We werken graag met energieke en gedreven mensen die samen met ons en de rest van het ziekenhuis mooie stappen willen maken in het optimaliseren en vernieuwen van onze informatievoorziening. Als je ook nog eens kennis hebt van ons zorgproces is dat fantastisch, maar het is zeker geen vereiste.

Jouw verantwoordelijkheden Applicatie inrichting:

• Je beoordeelt gebruikerswensen en checkt deze tegen de mogelijkheden van de applicatie.
• Je bewaakt de samenhang tussen verschillende domeinen en werkgebieden.
• Je bent verantwoordelijk voor de voortgang en communicatie van deelprojecten binnen de applicatie.

Adviseren en beheren:

• Je signaleert problemen in de applicatie en helpt bij het oplossen ervan.
• Je onderhoudt en actualiseert systeemdocumentatie.
• Je stemt af met collega’s om de samenhang tussen functionele domeinen te waarborgen.
• Je verzorgt EPD-trainingen voor eindgebruikers.

Overige taken:

• Je stelt samen met de organisatie eisen op voor op te leveren onderdelen van het EPD en bewaakt de voortgang.
• Je draait consignatiediensten (gemiddeld drie weken per jaar).

Werkomgeving

Bij IM Zorg werken we met een grote groep enthousiaste collega’s dagelijks aan het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). Ons doel? Het EPD optimaliseren voor de patiënt, de zorgprofessionals en de collega’s die het zorgproces ondersteunen. Dit doen we met Epic en diverse andere systemen die aan het EPD gekoppeld zijn. Daarnaast speelt IM Zorg een belangrijke rol in het ontwikkelen en implementeren van toegepaste AI in het EPD.

Bij IM Zorg is kennis van zorg- en ondersteunende processen goud waard. Jij begrijpt de eindgebruikers, spreekt hun taal en kent de context. Als functioneel applicatiespecialist vertaal je hun wensen naar concrete, werkbare oplossingen in de software. Dit doe je door configuraties te realiseren of aan te passen, vaak in nauwe samenwerking met businessanalisten, testmanagers, collega’s uit andere domeinen en uiteraard de leveranciers.

IM Zorg is onderdeel van IM-MIT. We zijn verantwoordelijk voor het functioneel beheer van talloze UMCG-systemen, werken aan projecten, doen business analyse en coördineren systeemtesten. Onze applicatieteams richten zich op de verschillende onderdelen en gebruikersgroepen:

• Het klinisch zorgproces: Van obstetrie tot spoedeisende hulp en het beheer van orders, met verpleegkundigen en artsen als belangrijke eindgebruikers;
• Het poliklinische proces: Denk aan transplantaties, oogheelkunde, medicatie, oncologie en mijnUMCG. Hier werken artsen, patiënten en zorgcollega’s dagelijks met Epic om de zorg soepel te laten verlopen;
• De specialistische processen: Ondersteuning op maat voor complexe domeinen zoals het Hartcentrum, Anesthesiologie, Radiologie, Nucleaire Geneeskunde en operatiecentrum;
• Digitale gegevensuitwisseling: Efficiënt en veilig delen van patiëntinformatie tussen instellingen (transmuraal);
• Ondersteunende processen: Alles achter de schermen, van bevoegdhedenbeheer en afsprakenplanning tot opname- en ontslagprocedures, capaciteitsbeheer, dossiervernietiging en facturatie. Hier speelt de medische administratie een centrale rol.

Wat vragen wij

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het gebruik van Epic, of je staat te popelen om je in Epic te certificeren waarbij het volgen van een training een verplicht onderdeel is.
• Het vermogen enig 'gewicht' aan tafel te brengen; je bent een serieuze gesprekspartner.
• Een proactieve werkhouding, die je combineert met uitstekende communicatieve vaardigheden en een klant- en servicegerichte instelling.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• De capaciteit om op een planmatige en methodische manier te werken. Kennis en ervaring met Agile/Scrum-technieken of de bereidheid deze te leren zijn hierbij een pré.

Wat bieden wij

We bieden een enerverende en uitdagende werkomgeving, waarin je samenwerkt met gemotiveerde collega’s en je de kans krijgt jezelf verder te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak. We werken hybride: deels vanuit het Zusterhuis in een prettige kantoortuin, deels vanuit huis. Je krijgt van ons een laptop en mobiele telefoon waarmee je optimaal gefaciliteerd wordt. Het betreft een positie voor 28-36 uur per week. We bieden je een jaarcontract aan met zicht op een vaste contract. Je salaris bedraagt maximaal € 5.010,- bruto per maand (maximaal schaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Collega's vertellen

Ondersteuning bieden aan de zorg in het ziekenhuis vind ik echt bijzonder. Erik, systeembeheerder Virtualisatie

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Linda Petri-Schoep, applicatiespecialist en coördinator

l.m.schoep@umcg.nl

Marcel Otto, teammanager IM Zorg

m.otto@umcg.nl

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 5 januari 2025. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.