Recruiter Externe Inhuur

Utrecht heeft jou nodig! In deze functie als recruiter externe inhuur ben jij dé specialist die zorgt voor het snel en efficiënt invullen van externe capaciteitsvragen. Jij zorgt ervoor dat inhurend managers de juiste adviezen krijgen en dat alles volgens de regels van de wetgeving wordt geregeld. Ga jij deze uitdaging aan?

Dit is je werk

Net als de stad is ook onze afdeling recruitment enorm in ontwikkeling. Om nog beter klaar te kunnen staan voor de opgaven van de stad hebben we voor onze externe inhuur een centrale Inhuurdesk ontwikkeld. In dit team, regisseren we alle aanvragen voor externe inhuur, werken we aan het contractmanagement en zorgen we ervoor dat we volgens actuele wetgeving inhuren.

Als recruiter externe inhuur ben jij dé specialist op het gebied van externe inhuur. Samen met je collega recruiters én met de toppers van de ondersteuning zorg jij voor het zo goed en zo snel mogelijk invullen van de tijdelijke capaciteitsaanvragen.

Aan jou de uitdaging om te zorgen voor een objectief beoordelingsproces, zodat op een transparante manier de hoogst scorende aanbieder wordt geselecteerd voor de opdracht. Dit vraagt dus allereerst om een goede intake met de inhurend manager, om daarna razendsnel maar ook zorgvuldig het verdere proces te borgen. Jij bewaakt de deadlines en een objectieve procedure en blijft betrokken tot de start van onze nieuwe tijdelijke collega. Jij vindt het leuk om jouw kennis van externe inhuur te delen met inhurende managers en doet dit met verve. Je gebruikt rapportages uit de systemen om jouw inzichten met collega's van binnen en buiten het team te delen.

Gezien de ontwikkelingen in de wereld van inhuur en om aan de doelstellingen van Utrecht te blijven voldoen, verwachten we dat onze Inhuurdesk medio 2026 anders ingericht wordt. De functie van recruiter externe inhuur zal dan komen te vervallen. Dit maakt dat we op zoek zijn naar een nieuwe, tijdelijke, collega voor de periode van ca.1,5 jaar.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek in het team Inhuurdesk, wat onderdeel uitmaakt van het Recruitmentteam. De inhuurdesk bestaat uit een coördinator, twee recruiters externe inhuur en vier ondersteuners, die verantwoordelijk zijn voor de administratieve verwerking van alle inhuurcontracten. Daarnaast worden we regelmatig ondersteund door enthousiaste stagiaires. We streven ernaar om als één team met een gemeenschappelijke manier van werken onze kwaliteit van dienstverlening continue te verbeteren. We werken flexibel thuis en op het stadkantoor, waarbij je vrij bent je werkdagen in te regelen.

Naast de Inhuurdesk bestaat het Recruitmentteam uit een recruitmentmanager, een corporate recruitmentteam inclusief twee coördinatoren, een team arbeidsmarktcommunicatie, een lead onboarding en een stagecoördinator. Stuk voor stuk hele kennisvolle en fijne collega’s, waar je geregeld contact mee hebt. Jullie werken veelal samen op de 18e verdieping van het Stadskantoor.

Recruitment maakt onderdeel uit van het organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O). Mens & Organisatie adviseert en ondersteunt de hele organisatie op het gebied van HRM (Human Resource Management) en Facilitaire Zaken.

Dit is jouw inbreng

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Je durft initiatief te nemen en bent communicatief vaardig. Je hebt een gestructureerde aanpak en hebt daardoor het vermogen om overzicht te behouden binnen een omgeving met strakke wet- en regelgeving. Complexe vraagstukken zijn voor jou niet lastig, maar juist een leuke uitdaging! Jij vraagt door totdat je bij de kern komt en legt snel verbanden. Je bent in staat om doelen te formuleren en vindt het leuk om resultaatgericht te werken.

Daarnaast beschik jij over:

• Enkele jaren concrete ervaring op het gebied van bemiddeling tijdelijke inhuur (denk aan uitzend- of detacheringsbureau of een intermediair, MSP of inhuurdesk van een andere grote organisatie).
• Je bent heel handig met IT-systemen, en weet hier snel een weg in te vinden.

Dit bieden we je

Een uitdagende rol binnen het leukste team van de gemeente Utrecht en de kans om je te ontwikkelen binnen de corporate recruitment en door te groeien binnen ons team. Uiteraard krijg je daarvoor een goed salaris en vergoeden we je reiskosten, en ontvang je een thuiswerkvergoeding wanneer je niet naar het stadskantoor komt.

Een 32-36 urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.359 – € 4.811 op basis van 36 uur. (Schaal 9) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een verlenging van 6 maanden.

Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

Een goede balans tussen werk en privé: in deze functie is het mogelijkheid om op verschillende locaties en thuis te werken.

We faciliteren je met een laptop en een telefoon en zorgen ervoor dat je je werk ook thuis goed uit kan voeren. Je krijgt van ons een beeldscherm, bureaustoel, toetsenbord en een zit-sta bureau in bruikleen.

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen en uitstekende verlofregelingen.

Dit is handig om te weten

Ben je enthousiast bent geworden om als recruiter externe inhuur aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op maandag 23 december. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Indien wij voldoende geschikte reacties hebben, behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten.

Voor alle vragen over de procedure en de organisatie van Gemeente Utrecht kun je bellen met Irina Bonder, Corporate Recruiter, 06 38 21 87 75.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature, dan kun je contact opnemen met Liselot Smit, Coördinator Inhuurdesk, 06 41 23 93 36.

De eerste gesprekken worden gevoerd op 2 en 3 januari. Mocht je op een van deze dagen niet kunnen, dan kan er in overleg gezocht worden naar een alternatieve datum.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.