Adviseur Meerjaren Onderhoud Vastgoed

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Adviseur meerjaren-onderhoud vastgoed wil werken bij gemeente Utrecht:

Je zorgt voor een actueel en volledig MeerJaren Onderhouds Plan (MJOP) met heldere technische en financiële analyses.

Je stemt effectief af met diverse collega’s en zorgt voor een naadloze planning en scheiding tussen onderhoud en investeringen.

Je volgt marktontwikkelingen en deelt deze kennis actief om ons tactisch onderhoudsmanagement te verbeteren.

Dit is je werk

Als Adviseur meerjaren-onderhoud vastgoed ben je verantwoordelijk voor het creëren en onderhouden van een volledig, actueel en herleidbaar MeerJaren Onderhouds Plan (MJOP) voor ons vastgoed. We beheren meer dan 600 panden in Utrecht en jij bent in staat om het overzicht en de regie te houden over het onderhoud dat aan de panden moet gebeuren.

De input voor het MJOP haal je op bij de technisch beheerders, de projectleiders en de asset managers. Je brengt technische informatie (conditiemetingen van onze inspectiecontractanten en onderhoudspartijen), financiële en pandvisie informatie samen om te komen tot een integraal MJOP.

Het is belangrijk dat je onderscheid maakt tussen planmatig onderhoud en investeringswensen. Je bent verantwoordelijk voor het maken van technische en financiële analyses en het geven van advies om het onderhoud te borgen. Daarnaast zorg je ervoor dat onze kostendatabase actueel blijft en aansluit bij onze raamcontracten met diverse leveranciers. Je volgt actief ontwikkelingen en trends in de markt en deelt deze kennis intern met jouw collega’s. Je kunt hiervoor schakelen met collega’s op verschillende niveaus.

Wat ga je doen?

• Zorgen voor een volledig, compleet en herleidbaar MJOP;
• Coördineren van inspecties (B/W/E/T) van ons vastgoed. Hierbij let jij erop of alle inspecties gedaan zijn, of ze volgens de juiste normen zijn uitgevoerd en of de demarcatie goed is doorgevoerd;
• Tijdig aanleveren van een afgestemd en maakbaar Jaarplan en MJOP en de bewaking van de financiële voortgang van de uitvoering hiervan;
• Leveren van een actieve bijdrage en initiëren van de (door)ontwikkeling van rapportages en analyses vanuit het MJOP en jaarplan;
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van O-prognose als applicatiebeheerder.

In jouw rol lever je een proactieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het tactisch onderhoudsmanagement binnen Vastgoedmanagement.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). VGU beheert het vastgoed van de gemeente Utrecht, waaronder de Dom, het Stadskantoor, buurthuizen, sportgebouwen, schoolgebouwen, zwembaden, parkeervoorzieningen en theaters. Met ongeveer 1.000 objecten staat VGU voor Betrouwbaarheid, Openheid, Veerkracht, Deskundigheid en Toekomstgerichtheid, en draagt zo bij aan de gemeentelijke doelen voor de inwoners en bezoekers van Utrecht.

Je komt te werken in het team Technisch Beheer. Dit team is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en laten uitvoeren van het onderhoud aan het vastgoed. Het team ontwikkelt zich door met een focus op het regisseren van de onderhoudswerkzaamheden en de uitvoering van de wettelijke verplichtingen. Het team bestaat uit 25 professionals in de vakdisciplines werktuigbouwkunde, bouwkunde, elektrotechniek en transport.

Je komt terecht in een betrokken en deskundig team dat staat voor haar werk. We werken samen aan de verdere professionalisering van onderhoudsmanagement. Binnen het team heerst een open en gezellige sfeer, waarbij duidelijkheid en eerlijkheid voorop staan. Je werkt veel samen, maar hebt ook de ruimte om zelfstandig te werken.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature zijn de volgende competenties belangrijk:

• Analytisch vermogen: je bent cijfermatig goed onderlegd, herkent verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens en je kunt bij je analyse verschillende invalshoeken hanteren;
• Plannen en organiseren: je bent vaardig in het opstellen en uitvoeren van gedetailleerde plannen en het coördineren van werkzaamheden.
• Communicatiekracht: je kunt zowel mondeling als schriftelijk een boodschap overbrengen; hierbij weet je anderen te motiveren en te informeren.
• Accuraat: je werkt nauwkeurig, met oog voor detail en zorgt ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig en correct worden uitgevoerd.
• Resultaatgerichtheid: je bent gedreven om doelen te bereiken en resultaten te boeken, waarbij je steeds zoekt naar verbeteringen.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Hbo werk- en denkniveau; je hebt een opleiding afgerond in de richting: bouwkunde, werktuigbouwkunde, elektrotechniek of technische bedrijfskunde of in een andere relevante richting;
• Ervaring met tactisch onderhoudsmanagement voor vastgoedbeheer en vastgoedonderhoud;
• Bekend met ruimtemetingen (NEN2580 en NEN2767 inspectiemethodiek), energiemetingen en -labels (EPA-U) en risico-gestuurd werken (aspectprioriteitenmatrix);
• Ruime kennis en ervaring met relevante wet- en regelgeving en vastgoedmanagementsystemen;
• Het is een pre als je het diploma Integraal Adviseur Vastgoed of onderhoudskundige vastgoed hebt.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.558,- en € 5.247,- op basis van 36 uur (schaal 10).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
• Een goede balans tussen werk en privé: thuiswerken is mogelijk.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Adviseur Meerjaren Onderhoud Vastgoed aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht?

Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 12 januari. De eerste gesprekken staan gepland voor 21 januari 2025.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Arno Codée, Teamleider, te bereiken via tel. 06-14979169. Maak via whatsapp een afspraak om te bellen.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met recruiter, Sevi Yilmaz, bereikbaar op tel. 06 – 41 79 60 18. Maak via whatsapp een afspraak om te bellen.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen en leggen we dezelfde praktijksituaties voor. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.