Meewerkstage Procesoptimalisatie P&O

Wil jij een stage waarin je écht impact maakt? Bij Gemeente Alphen aan den Rijn krijg je de kans om processen te optimaliseren en werkinstructies te verbeteren. Jij helpt ons werk inzichtelijker en efficiënter te maken door processen te documenteren, optimaliseren en informatie toegankelijker te maken.

Wat ga je doen?

Als stagiair procesoptimalisatie ondersteun je ons team bij diverse werkzaamheden gericht op procesoptimalisatie en informatiebeheer. Je helpt met het documenteren en verbeteren van werkprocessen, draagt bij aan een betere informatiestroom en ondersteunt de organisatie bij het creëren van helderheid in interne procedures. Jij speelt een actieve rol bij het up-to-date houden van procesflows, werkinstructies en de optimalisatie van communicatie via platforms zoals SharePoint.

Essentie van de functie

In deze stage werk je mee aan het verbeteren van de effectiviteit van processen binnen het team. Je ontwikkelt zowel procesmatige vaardigheden als communicatieve en analytische competenties. Je krijgt de kans om zelfstandig taken uit te voeren en een concrete bijdrage te leveren aan zowel verbetertrajecten als dagelijkse operationele ondersteuning.

Taken en verantwoordelijkheden

• Documenteren en verbeteren van werkprocessen door interviews met collega's en analyse van bestaande workflows;
• Vastleggen en visualiseren van procesflows in procestools zoals BlueDolphin;
• Herschrijven en updaten van werkinstructies en werkbeschrijvingen;
• Optimaliseren van interne communicatie door teksten voor SharePoint en Teams te schrijven en bij te werken;
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen met behulp van Lean-principes;
• Toegankelijk en overzichtelijk maken van informatie voor collega’s.

Wat heb je in huis?

Je werkt nauw samen met procescoördinatoren, superusers en HR-medewerkers. Dit vraagt om flexibiliteit, een proactieve instelling en een nieuwsgierige houding. Je helpt mee om processen inzichtelijker en efficiënter te maken en draagt bij aan een effectievere organisatie.

Competenties:

• Communicatief sterk: je kunt helder en bondig informatie overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling;
• Analytisch en nauwkeurig: je analyseert processen en legt ze duidelijk vast, met oog voor detail;
• Proactief en leergierig: je ziet kansen, neemt initiatief en bent gedreven om nieuwe vaardigheden te leren.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige en leergierige stagiair(e) met een passie voor procesgericht werken.

• Je bent een derdejaars hbo-student, bij voorkeur met een opleiding in Business, IT en Management of een vergelijkbare richting;
• Je hebt affiniteit met procesmanagement en Lean-principes (ervaring is een pré);
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent geïnteresseerd in tools zoals BlueDolphin en hebt de bereidheid om hiermee te leren werken.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Het Team

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten te ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving. We bieden je:

• Een stagevergoeding van € 400 bruto per maand (bij 36 uur) op basis van een stageperiode van minimaal 4 maanden. Bij een kortere stageperiode ontvang je een vergoeding naar rato;
• Alle faciliteiten om hybride te werken, zoals een laptop en smartphone;
• Flexibele werktijden, zodat je werk en studie optimaal kunt combineren;
• Begeleiding door ervaren professionals die je ondersteunen en uitdagen;
• Mogelijkheid om een speciaal persoonlijk ontwikkelprogramma voor stagiairs te volgen met 1-op-1 coaching, workshops en trainingen;
• Verbinding met andere stagiairs door middel van leuke (netwerk)activiteiten, georganiseerd door ons interne Stage Informatiepunt (STIP).

Ons moderne, transparante gemeentehuis biedt flexibele werkplekken en een werkcafé – dé plek voor inspirerende gesprekken en toevallige ontmoetingen. Hier krijg je de ruimte om te leren, proberen en jezelf verder te ontwikkelen.

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Leonie Wassenburg, coördinator Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie, bereikbaar via 06 46 97 34 73.

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.