Magnet.me - The smart network where students and professionals find their internship or job.

The smart network where students and professionals find their internship or job.

Specialist - Payroll

Job • Amsterdam, NL

Posted 13 Dec 2024

Work experience

1 to 4 years

Full-time / part-time

Full-time

Job function

Human Resources

Degree level

WO Bachelor

Required language

English (Fluent)

Deadline

11 Jan 2025 16:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Create profile

It’s never been a more exciting time to join Vistra.

At Vistra our purpose is progress. We believe that our clients have the power to change the world and to do great things for global progress, and we exist to remove the friction that comes from the complexity of global business – to help our clients achieve progress without friction.

But progress only happens when people come together and take action. And we’re absolutely committed to building a culture where our people can do just that.

We have an exciting opportunity for you to join our team as Specialist - Payroll, based in Malaysia. Reporting to the Manager - Payroll, this full-time and permanent position is based in Malaysia and offers regional coverage, allowing you to make a significant impact to our Payroll department and its’ growth.

Key responsibilities:

Responsible for input data into payroll system and maintenance of clients’ staff and payroll information
Provide full spectrum of payroll processing and associated activities including payroll calculation, execution (salaries, leave and other compensation calculations) and reconciliation
Monitor and execute payroll activities according to payroll processing schedule
Manage workflow to ensure all payroll transactions are processed accurately and disbursed to client’s employee in a timely manner
Ensure compliance with the local regulatory reporting requirements and guidelines
Ensure timely submission statutory remittance
Process accurate and timely year-end reporting.

Key Requirements:

Must possess good communications skills, analytical and problem-solving skills.
Good command of both spoken and written English.
Computer literate MS Office
Able to work independently and be a good team player.
Good interpersonal skills and able to work as a team.
Able to work under pressure and meet submission deadlines with minimal advice.
Able to identify and demonstrate clear comprehension of customers and organizational needs.
Punctuality Confident in facing challenges Fresh graduate or with 1 years relevant working experience
Familiar with filing of statutory forms and Companies Acts is preferred
Professional Certificate, Diploma, Advanced/Higher/Graduate Diploma, Bachelor's Degree, Professional Degree in Human Resource Management, Finance/Accountancy/Banking, Business Studies/Administration/Management, or equivalent.

Company Benefits:

At our Malaysia office, we believe in putting our employees’ well-being first! We provide:

Regional working exposure in different jurisdiction
Training and development for career advancement & personal development
Hybrid working arrangement
Medical, life, dental, optical coverage
Study leave and professional membership coverage

If you are excited about working with us, we encourage you to apply. Our goal is to make this a great place to work where all our people can thrive. We hope you join us on this exciting journey!

Vistra

Je volgt een financiële of juridische studie of bent net afgestudeerd en je bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen. Ben je daarnaast breed geïnteresseerd en wil je jezelf liever niet specialiseren in een niche binnen de financiële of juridische wereld? Dan is Vistra iets voor jou!

Werken bij Vistra betekent werken in een dynamische en internationaal georiënteerde organisatie die continue in beweging is. We hebben ruim 2.500 werknemers in meer dan 40 landen, waarbij ons kantoor op de Zuidas in Amsterdam in Nederland het grootst is. Wij werken voor een breed scala aan (internationale) cliënten, zoals multinationals, private equity- en vastgoedbedrijven, fondsbeheerders en vermogende particulieren.

Als Junior Corporate Lawyer en Junior Financial Account Manager ben je onderdeel van een Client Service Team. Je werkt mee aan de corporate housekeeping en financiële administratie van de Nederlandse entiteiten van onze cliënten. Als Junior heb je gemiddeld 40 cliënten, waarmee je vanaf dag 1 voortdurend in contact staat. Daarnaast werk je nauw samen met onder andere advocaten, financieel adviseurs en fiscalisten.

Onze wereld is groter dan de Zuidas...

Wij kijken verder dan alleen onze eigen business en het uitvoeren van onze werkzaamheden. Zo is Vistra wereldwijd gestart met een Corporate Social Responsibility (CSR) beleid, waarbij wij ons richten op 3 pijlers; educatie, milieu en kinderen.
Bij Vistra besteedt iedere werknemer in Nederland 1 werkdag per jaar aan een activiteit in het kader van dit CSR beleid. Je kunt bijvoorbeeld helpen bij de Olympische Sportweek, geld ophalen door trappen te lopen in de Arena, of ondersteunen bij het Kinderbeestfeest in Artis.
Hartstikke leuk: het geeft extra voldoening en draagt bij aan het ‘we doen het met z’n allen’ gevoel. En dat is merkbaar bij Vistra.

En behalve werken…

Wanneer je bij ons start – in het Traineeship – ben je gelijk onderdeel van een groep trainees, maar ook van jouw team. En het is niet alleen leuk om met elkaar werk te verzetten voor onze cliënten, maar ook om met elkaar sociaal en sportief bezig te zijn. We nemen het met een eigen team op tegen andere kantoren in de voetbalcompetities op de Zuidas en ook kun je de Amstel Gold Race meefietsen. En voor bijna niks kun jij onbeperkt fitnessen, zwemmen, crossfitten of yoga beoefenen bij Vondelgym Zuid of bij Club Sportive.
Met een aantal tafelvoetbaltafels op de werkvloer is er ook tijdens het werk tijd voor ontspanning en worden er fanatieke wedstrijdjes gespeeld.

En we hebben een eigen bar. Elke werkweek sluiten we daar af met een gezellige borrel.