Management Assistent

• Ondersteun en ontzorg de (Sectie) Managers van Preventie & Handhaving.
• Anticipeer, binnen een dynamische omgeving, op de dagelijkse gang van zaken.
• Denk mee hoe zaken anders en beter kunnen, wat innovatieve ideeën oplevert binnen jouw team.

Jij doet het

Samen met een ervaren collega zorg jij er vanuit Amstelveen voor dat de afdeling Preventie & Handhaving soepel draait.

Specifiek komt jouw focus te liggen op het ondersteunen van het management Preventie & Handhaving, maar samen met je collega verdelen jullie de diverse portefeuille aan secretariële werkzaamheden. Zo lees je mee met de mails en attendeer je de manager op de belangrijkste zaken, acties en deadlines. Verder help je afspraken voor te bereiden en notuleer je elke week de vergadering van het MT Handhaving. Ook de actie- en besluitenlijst van het MT houd je scherp in de gaten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers zowel op kantoor, via Teams en e-mail.

Je draait je hand er niet voor om tussendoor nog een parkeerplek te reserveren voor een paar bezoekers en een lunch te regelen voor die onverwachte middagvergadering. En als je een idee hebt om de volgende vergadering nét wat beter te laten verlopen, schroom je niet om je advies te geven. Wij kunnen op je rekenen als management assistent bij het:

• beheren van de agenda van de afdelingsmanager;
• (pro) actief ontzorgen van het MT in allerlei taken;
• boeken van ruimtes, het regelen van een lunch, bloemen of een (eindejaars)attentie en het organiseren van hei- en afdelingsdagen.
• bijwonen van overleggen waarin je naast het vastleggen ook actief meedenkt over lopende zaken;
• ondersteunen in communicatie vanuit het MT;
• MT-leden gevraagd en ongevraagd voorzien van managementinformatie;
• ondersteuning van HR-gerelateerde zaken.

Jij bent het

In de eerste plaats ben jij lekker jezelf. Daarvoor geven we jou binnen SVB alle ruimte. Je bent iemand die graag samenwerkt, proactief en flexibel is. Mocht er iets nog nodig zijn (of er is iets niet goed gegaan) dan los je het op, ook al is het later op de dag. Je bent een gemotiveerde managementassistent die over een proactieve, klant- en resultaatgerichte houding beschikt. Je verandert moeiteloos mee met de veranderingen in de samenleving, aangezien we een organisatie zijn die midden in de maatschappij staat.

Verder heb je:

• een MBO diploma met bij voorkeur een HBO werk- en denkniveau.
• werkervaring als managementassistent.
• van nature energie om dingen te regelen en structuur aan te brengen.
• ervaring met het werken met MS Office en Teams.
• interesse in het werkveld Preventie & Handhaving.

Jouw werkomgeving

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 60 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,5 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

De afdeling Preventie & Handhaving telt zo’n 150 collega’s verdeeld over tien locaties. Preventie & Handhaving kent vijf secties: Nationaal (Nat), Internationaal (Int), Toepasselijke Wetgeving (TPW), Intelligence & Risicogericht onderzoek (I&R) en Kennis, Advies en Productontwikkeling (KAP).

Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Hierin staat niet alleen het klantbelang voorop maar worden ook de belangen van onze organisatie, de teams en de medewerkers meegewogen. Er is geen dicht getimmerd plan, maar we willen Bewust Werken realiseren door te experimenteren en te leren.

Jouw standplaats wordt Amstelveen. Het secretariaat staat direct onder de Manager Preventie & Handhaving jullie zien het als gezamenlijke taak deze afdeling te ondersteunen en te helpen.

Meer weten?

Op dinsdag 7 januari 2025 van 10:00 tot 11:00 uur organiseren we een vrijblijvende informatiesessie via Teams. Het doel is je een beter beeld te geven wat er verwacht wordt van jou, in wat voor werkomgeving je terecht gaat komen en hoe een gemiddelde werkweek/dag er als Management Assistent uitziet. Het interactieve karakter van deze sessie stelt je ook in de gelegenheid vragen te stellen.

Aanmelden kan via recruitment@svb.nl en meld in het onderwerp "Aanmelden infosessie Management Assistent".

Solliciteren: jij maakt het verschil

Wil jij als Managementassistent het verschil maken binnen SVB: een organisatie met maatschappelijke impact?

Reageer uiterlijk zondag 12 januari op deze vacature. Je krijgt meteen een bevestiging van jouw sollicitatie. En daarna? Op maandag 13 januari hoor je of wij samen de volgende stap(pen) zetten. Dit ziet er zo uit:

• 16 januari: eerste gesprek (live op kantoor in Amstelveen)
• 21 januari: tweede gesprek (live op kantoor in Amstelveen)
• 1 maart: wie weet jouw eerste werkdag bij SVB

Een VOG-screening maakt onderdeel uit van het proces.
Heb je eerst nog vragen? Stel deze aan Paul via +31 6 511 99 543 of pvanbalen@svb.nl