Adviseur inkoop en coördinatie bedrijfsbureau CDE

De doelstellingen van het Klimaatakkoord voor de elektriciteitssector, warmtesector, de industrie en de gebouwde omgeving zijn ambitieus. We zetten alles op alles om de CO2-uitstoot in Nederland in 2030 minstens met de helft te hebben teruggebracht. Innovatie en financiering zijn daarbij een belangrijk onderdeel. Wil jij hier een bijdrage aan leveren? Lees dan verder!

Wij zijn op zoek naar een coördinator die met plezier adviseurs en management adviseert en ondersteunt bij de inkoop activiteiten en het financiële beheer. In deze rol ga jij de dagelijkse werkzaamheden van het bedrijfsbureau van de afdeling Concurrerende en Duurzame Energiesectoren (CDE) coördineren.

Je gaat meedenken over de vertaling van beleidsvragen in een financiële opdracht aan ondernemers en consortia die de CO2-uitstoot willen verminderen en of daar onderzoek naar doen. Je bent een netwerker en gaat kennis, ervaring en de energie adviseurs rondom het ecosysteem van de innovatieve ondernemer met elkaar verbinden. Je werkt hierbij samen met collega’s om de financiële vraagstukken zo goed mogelijk te adresseren.

Jaarlijks besteedt de afdeling Concurrerende en Duurzame Energiesectoren 50 miljoen aan (opdracht) middelen. De Adviseur Inkoop ondersteunt de ruim 230 project adviseurs en de 10 teammanagers bij inkoop gerelateerde activiteiten en financieel beheer. Het gaat om het afsluiten van jaarlijks ruim 700 overeenkomsten die rechtmatig, doelmatig en tijdig worden uitgezet. Het bedrijfsbureau bestaat uit Adviseurs Inkoop en de collega’s Financieel Economische Medewerkers van CDE.

Het totale proces omvat veel meer dan alleen de inkoop. Het bedrijfsbureau trekt in het gehele traject samen op met managers en adviseurs CDE en heeft daarom inzicht in de programma management doelen en houdt het overzicht hierover. Het bedrijfsbureau adviseert met kennis over het gehele financiële deel van het werken in de lijn, beginnend bij het uitbrengen van een offerte aan de opdrachtgever, het inregelen van de middelen in de financiële systemen, het verstrekken van de opdrachten (inkoop) en het vervolgens rapporteren over de uitgezette middelen aan de opdrachtgever.

Het bedrijfsbureau adviseert in welke vorm middelen gevraagd moeten worden om de programma doelen van de CDE opdrachten te halen en:

• Weet hoe en in welke systemen het geld moet worden ingeregeld.
• Schakelt met Inkoopplein en IUC.
• Weet wat er afgesproken is en of en wanneer betaald kan worden.
• Geeft advies of en hoe zaken kunnen worden herzien.
• Weet wat er (via hen) is uitgezet en kan daarover correct en direct rapporteren.
• Voert samen met IUC jaarlijks een spent analyse uit.
• Ontzorgt het management, de adviseurs en het ministerie, zodat vertrouwd kan worden op maatwerk en rechtmatigheid in een vaak hectisch proces.

De inkoop gerelateerde vragen zijn deels complex en daarmee niet geïsoleerd vanuit de staven (Inkoopplein, IUC, F&C) te beantwoorden. Daarom weet de financiële medewerker hen te vinden en doet dan een beroep op hun meer specialistische kennis. Enkelvoudige opdrachten <25.000 worden door het bedrijfsbureau zelfstandig afgehandeld. Als coördinator van het bedrijfsbureau bewaak je dit proces en je coacht en begeleidt de adviseurs inkoop en 2 FEM medewerkers.

Vragen van het (hoger)management, incidenteel opdrachtgevers en adviseurs van CDE over bovengenoemde punten komen bij het bedrijfsbureau terecht. Je hebt overzicht van het volledige proces om hiermee te helpen en geeft waar nodig tegengas of ongevraagd advies. Je neemt deel aan RVO brede klankbordgroepen en relevante werk- en project groepen. De werkzaamheden vinden grotendeels plaats vanuit huis en in Roermond.

Lijkt dit jou een leuke rol? Reageer dan snel op deze vacature!

Functie-eisen

Je beschikt over een minimale afgeronde hbo opleiding en over:

• Ruime ervaring met- en overzicht hebben over de financiële- en inkoopprocessen binnen de overheid
• Goed kunnen organiseren en duidelijk communiceren
• Inzicht hebben in de programmadoelen van de afdeling en je kent daarmee de kritische financiële prestatie factoren

Daarnaast:

• Ben je analytische en accuraat en je bent in staat snel te schakelen
• Je bent klantgericht en resultaatgericht
• Je beheerst de applicaties EBS, BAS, Outlook, Word en Excel
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal