Strategisch adviseur informatie huishouding

Strategisch Adviseur Informatiehuishouding

Wij zoeken een specialist op het gebied van informatiebeheer en digitale archivering om onze organisatie te helpen bij het optimaliseren en toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding binnen het cluster Stadsontwikkeling. Kun jij zowel strategisch als praktisch schakelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Strategisch Adviseur Informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management en de verschillende afdelingen over het efficiënte en veilige beheer van informatie binnen de organisatie. Je speelt een sleutelrol in de ontwikkeling en implementatie van beleid en strategieën op het gebied van informatiebeheer, gegevensbescherming en archivering. Je werkt in een team met strategisch adviseurs op dienstverlening, digitalisering en privacy en denkt, adviseert en werkt mee aan de opgaven van Stadsontwikkeling.

De focus van informatiebeheer en informatiehuishouding is aan het verschuiven. Het verandert van archiveren na afloop, naar digitaal informatiebeheer aan de voorkant bij de start van een project of opgave. Als strategisch adviseur informatiehuishouding wordt het inzetten van deze verandering een belangrijk onderdeel van je takenpakket. Belangrijk werk omdat goede informatie steeds belangrijk wordt in ons primaire proces. Jij analyseert de huidige situatie, stelt verbeterplannen op en implementeert deze samen met je collega’s. Informatie moet vindbaar, volledig, veilig en volgens regelgeving worden ontsloten, bewaard en vernietigd.

Als strategisch adviseur informatiehuishouding ben je verder verantwoordelijk voor adviezen, afspraken en procedures met betrekking tot het gebruik en beheer van informatie binnen bedrijfsprocessen. Je maakt collega’s bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding en je helpt en ondersteunt hen hierbij.

• Adviseren van Directie en afdelingen over verplichtingen rondom informatiebeheer volgens wet- en regelgeving
• Voorbereiden van sturingsgesprekken en overleggen op het gebied van informatiehuishouding
• Versterken van de verbinding tussen informatiebeheer en andere disciplines, zoals digitalisering en datamanagement
• Actualiseren van het informatiebeheerplan
• Stimuleren van informatiebewustzijn binnen het cluster
• Je neemt initiatief om het informatie bewustzijn binnen het cluster en de afdelingen te stimuleren; Je maakt de vertaling van landelijke en concern kaders naar de Stadsontwikkeling praktijk.

Wij zoeken een zelfstandige doener met een stevige persoonlijkheid en verbindende kwaliteiten. Jij schakelt snel, brengt complexe vraagstukken terug tot praktische oplossingen, en weet jouw adviezen duidelijk en overtuigend over te brengen. Je hebt oog voor zowel de lange termijn als de directe doelen en werkt toe naar een hoger volwassenheidsniveau van de informatiehuishouding. Je bent een sparringpartner voor je collega-strategen en kan verbindingen leggen met de andere bedrijfsvoeringsonderwerpen zoals digitalisering, dienstverlening en privacy.

Samenvattend vinden wij de volgende zaken belangrijk:

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau. Bij voorkeur een afgeronde opleiding in rechten, informatiemanagement, bedrijfs- of bestuurskunde;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied;
• Je hebt aantoonbare kennis van relevante wetgeving (Archiefwet, WOO, AVG);
• Je bent in staat mensen te overtuigen van het belang en de voordelen van een goede informatiehuishouding;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift;
• Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen een gemeente en/of overheidsinstantie;
• Je toont initiatief en hebt het vermogen om snel te schakelen van advies naar uitvoering bij nieuwe ontwikkelingen of veranderingen;
• Je bent flexibel en in staat om over de disciplines en domeinen heen te kijken, om daarmee verbindingen te leggen die ten goede komen voor je werkzaamheden en de organisatie.

Mis je één van de eisen maar ben je enthousiast en leergierig? Ook dan moedigen we je aan om te solliciteren! Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

De afdeling Directie- en Bestuursondersteuning (DBO) vormt een stevig fundament voor de directie. DBO coördineert en adviseert op besluitvorming voor het cluster Stadsontwikkeling (SO). Daarnaast is DBO ook een adviseur op het gebied van bestuurlijke strategie, bestuurlijke processen en informatievoorziening tussen het Stadhuis en SO en binnen SO. DBO functioneert binnen SO als een echte stafafdeling; in alles verbonden met de directie, het cluster en het bestuur. Naast de directiesecretarissen en directieadviseurs, maken de directiesecretaresses van de directeuren deel uit van DBO. Ook heeft de afdeling een team met een regisserende rol op het gebied van organisatiekwaliteit en organisatiebrede onderwerpen, zoals dienstverlening, privacy, integriteit, digitalisering en demand management van concernbrede ondersteuning. Daarnaast werk je ook met de collega’s van team Data & Analyse van de afdeling. De sfeer binnen het team en de afdeling is informeel, gezellig, hardwerkend en resultaat- en oplossingsgericht.

Het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Enthousiast geworden? Stuur je motivatiebrief + je CV uiterlijk datum 8 december naar Sanne Broeksma (teamleider Advies & Regie, DBO, s.broeksma@rotterdam.nl). Heb je na de vacaturetekst nog vragen? Neem dan contact op met Sanne Broeksma (06-48062918).