SAP Procesmanager

Functieomschrijving

De SAP Procesmanager is actief in werkgroepen betreffende procesmanagement voor wat betreft de uitvoering van de SAP-WSM processen binnen het project, systeem of de afdeling, de geleverde adviezen en voorstellen en de rol die hij heeft als PM/KU. Het betreft een beoordeling op bruikbaarheid. Je werkt volgens met elkaar samenhangende richtlijnen, procedures en wet- en regelgeving binnen Defensie m.b.t. projectvoering, systeemmanagement en (SAP) proces-, gegevens- en begrippenmanagement. Daarbij neem je beslissingen over de geleverde bijdragen aan projecten en systeemmanagement, de geleverde adviezen inzake proces-, gegevens- en begrippenmanagement en bij het optreden als Key-user. Je ondersteunt het hoofd van de sectie en jouw collega’s van GWS (grondgebonden wapensystemen) en draagt daarnaast bij aan:

• De realisatie van projecten en systeemmanagement door het bijdragen aan het opstellen van het PID, RFI, Voorstudie-/Studierapport;
• Het opstellen van het programma van eisen (PVE) m.b.t. proces-, gegevens- en begrippenmanagement t.b.v. het aan te schaffen materieel;
• Je adviseert en doet voorstellen inzake proces-, gegevens- en begrippenmanagement van projecten en systeemmanagement door het doen van onderzoek naar en het geven van aanbevelingen m.b.t. wijzigingen binnen de bedrijfsvoering-ondersteunende IT Systemen in relatie tot WSM;
• Het initiëren en uitvoeren van onderzoeken naar de defecten of kwaliteitsafwijkingen binnen proces-, gegevens- en begrippenmanagement;
• Je hebt een functioneel leidinggevende taak op het vakgebied SAP-WSM binnen WSM, LCM en ProjOst door het op aanwijzing ontwikkelen en borgen van kennis op SAP-WSM;
• Het (laten) verrichten van die werkzaamheden welke gezien de laatste informatiestand en/of actuele situatie noodzakelijk zijn.

Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Functieeisen

• WO werk en denkniveau (bedrijfskunde) dan wel een aantoonbaar gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring of NLDA;
• Ervaring binnen het materieel logistieke domein van Defensie;
• Ervaring met resultaat gerichte bedrijfsvoering;
• Ervaring met het werken in teamverband;
• Ervaring in het opstellen van eisen m.b.t. proces- gegevens- en begrippenmanagement van aan te schaffen materieel;
• Ruime bekendheid met (Europese) regelgeving m.b.t. normen, voorschriften en wettelijke kaders gerelateerd aan het eigen vakgebied. Een pre als je beschikt over ervaring met project- en systeemmanagement.

Verder worden wij heel blij van de volgende competenties:

• Goede uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als in het Engels en Duits;
• Leidinggevende, motiverende capaciteiten (het beste uit medewerkers kunnen halen); Creatief en analytisch denkvermogen;
• Kunnen werken in teamverband;
• Goede coördinerende en organisatorische eigenschappen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jij komt straks te werken in de Sectie Ondersteuning en Procesmanagement. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Ondersteuning van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. De afdeling Grondgebonden Wapensystemen heeft ten doel het waarborgen van de vereiste functionaliteit en de veiligheid van de grondgebonden wapensystemen, alsmede het bijdragen aan de overeengekomen en geautoriseerde beschikbaarheid van de wapensystemen tegen zo laag mogelijke levensduurkosten. De afdeling grondgebonden wapensystemen omvat naast de functie van het afdelingshoofd, een sectie Ondersteuning en de secties Wapensystemen & Life Cycle Management (LCM) en Kennis en Innovatie. De Sectie Ondersteuning & Procesmanagement faciliteert alle interne bedrijfsvoering activiteiten van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. We hebben hierbij een coördinerende rol bij acceptatie van nieuw werk zoals ondersteuning van projecten alsmede het leveren van de verschillende wapensysteemproducten. De sectie Ondersteuning en Procesmanagement is een hecht en gezellig klein team van 12 collega’s, die altijd voor elkaar klaar staat. Daarbij is er een leuke ongedwongen werksfeer bij de afdeling Grondgebonden Wapensystemen, we verwelkomen je graag! Met het team werk je natuurlijk samen, maar ook met de andere collega’s binnen de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT. Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Myrthe Bergsma MRV.Bergsma@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Erik van Trigt E.v.Trigt@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.