Adviseur procescontrol

Deze functie richt zich op het ontwikkelen, implementeren, toetsen en continue verbeteren van de interne beheersing. Belangrijke werkzaamheden hierbij zijn het beschrijven van processen, het uitvoeren van risicoanalyses en het beoordelen van de beheersmaatregelen op opzet, bestaan en werking bij de directie OI. Hierdoor ben je verzekerd van een afwisselend en breed takenpakket. Geen dag is hetzelfde. Daarnaast krijg je de ruimte om te vernieuwen. Met jouw frisse blik, jouw kennis en expertise help jij de organisatie en de dienstverlening van DUO nog beter op orde te krijgen. Tenslotte wordt er binnen DUO hybride gewerkt wat betekent dat je flexibel bent in het werken op kantoor, vanuit huis of elders. 😊

Jouw taken

• Ontwerpen en beschrijven van bedrijfsprocessen in de modelleertool Mavim Manager. Uitgangspunten hiervoor zijn het AO/IC-beleid, Risicobeheersingskader van DUO en de modelleerconventie voor BPMN 2.0. Het is belangrijk hierbij pro-actief samen te werken met de betreffende analisten/ontwerpers, materiedeskundigen of andere specialisten.
• Je maakt onderdeel uit van een team van adviseurs en hebt als werkveld de directie Onderwijsinstellingen (OI) die is gevestigd in Den Haag. Je bent daarom ook minimaal twee-wekelijks één dag werkzaam op locatie te Den Haag.
• Het vroegtijdig identificeren/opmerken van relevante ontwikkelingen die wijzigingen in de procesbeschrijvingen behoeven. Hierover de directies voorzien van passend advies.
• Samenwerken met en onderhouden van relaties met stakeholders binnen de DUO-directies en -staven, de directie Onderwijsinstellingen (OI) in het bijzonder en Concern-breed met collega’s van FEZ/OCW.
• Zorgdragen voor uniformiteit en samenhang in procesbeschrijvingen en borgen van auditeerbaarheid en compliancy van processen.
• Meewerken aan de doorontwikkeling van de producten en diensten van Procescontrol. Dit gebeurt in een agile-werkvorm.
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van onder andere de Concerncontroller, de CIO en de HD F&S over bovengenoemde aspecten.
• Leveren van een kritische bijdrage aan de planning- en control cyclus van DUO

• Je hebt HBO/WO werk- of denkniveau en een relevante opleiding hiertoe gevolgd (bijvoorbeeld bedrijfseconomie of bedrijfskunde).
• Kennis van en ervaring met procesmodellering (bij voorkeur in BPMN) en de procesmodelleertool Mavim (Manager).
• Je bent goed in analyseren, plannen en organiseren, hebt overtuigingskracht, kunt goed netwerken en je bent je bewust van jouw omgeving;
• Je kunt uit de voeten met analyse tooling als Business Objects, Power BI en Excel;
• Je bent bekend (en hebt ervaring) met de agile werken;
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling je advies uitbrengen en hebt ervaring in alle fases van het adviesproces.

Kerncompetenties

• nauwgezetheid
• analyseren
• creativiteit
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren

Meer over jouw toekomstige afdeling

Control is binnen de topstructuur van DUO opgenomen als centrale stafafdeling met een kaderstellende, toetsende, adviserende en ondersteunende rol richting het Bestuur DUO en de directies ten aanzien van de interne beheersing van diverse bedrijfsmatige aspecten (zoals risico’s, financiën en processen). De sfeer op de afdeling kenmerkt zich als professioneel, betrokken en transparant. Je collega’s zijn vakkundig, behulpzaam, soms een tikkeltje eigenwijs en staan bekend als verbinders. Daarnaast is er ruimte voor informele ontmoeting om het teamgevoel te vergroten. De directie Control bestaat uit drie afdelingen, namelijk Concerncontrol, Procescontrol en Planning & Control. Jouw functie valt binnen de afdeling Procescontrol.

De afdeling Procescontrol is een proactieve partner bij het ontwikkelen, implementeren, toetsen en continue verbeteren van de interne beheersing van DUO. De afdeling, waar jij komt te werken, bestaat uit circa dertig medewerkers. De afdeling heeft de volgende aandachtsgebieden: Audits, Risicomanagement & Onderzoek, Modelleren & Contentbeheer, Control op Programmagelden & Monitoring.