Businessanalist

Functieomschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen in de verbinding tussen het Financieel Dienstencentrum (FDC) en de verschillende J&V-uitvoeringsorganisaties? Wij zijn op zoek naar een Business Analist voor ons Klantondersteuningsteam. In deze functie lever je een belangrijke bijdrage aan het optimaal functioneren van het FDC, in een omgeving die samenwerking en persoonlijke groei bevordert. Als Business Analist ben je verantwoordelijk voor het proces van productieafspraken met onze afnemers, rapportage en verantwoording. Je analyseert productiviteit en kwaliteit en schakelt tussen de wensen van afnemers en de mogelijkheden van ons team. Je werkt nauw samen met teams zoals Kwaliteit, Interne Controle, Functioneel Beheer en Financiële Verantwoording, waarbij je de verbinding tussen verschillende spelers bevordert. Je zorgt voor de afstemming met de afdeling Ontwikkeling en Support voor de rapportages en werkt samen met het management en coördinatoren om strategische belangen van het FDC te formuleren. Jij garandeert dat de rapportages tijdig, correct en informatief zijn, en je duidt wat er daadwerkelijk gebeurt, zodat er goede gesprekken kunnen plaatsvinden met de afnemers van het FDC.

Functie-eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je kunt data vertalen naar bruikbare informatie.
• Je kunt data analyseren om procesknelpunten te identificeren en verbeterkansen aan te wijzen.
• Je communiceert zorgvuldig en helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis /ervaring met Excel, OAS/PowerBI is een pré.

Competenties:

• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid

Over het Financieel Dienstencentrum

Het Financieel Dienstencentrum is een nieuw samengesteld organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, het Openbaar Ministerie, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut, het Bestuursdepartement en de Raad voor de Kinderbescherming. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Wij beheren debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klant specifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.

Wij streven ernaar om ons werk steeds efficiënter en innovatiever te doen. Dit betekent dat we alles in één keer goed willen doen; niet alleen de financiën op orde hebben, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat in het teken van digitalisering, automatisering, standaardisatie en robotisering van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwing en verbetering? Dan is het Financieel Dienstencentrum absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en ondersteuning om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn. Wij vinden het belangrijk dat jij je persoonlijk kunt ontwikkelen en ondersteunen jou hierin.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum is georganiseerd vanuit drie divisies:

• Divisie Bestellen tot Betalen; end-to-end proces
• Divisie Grootboek & Gegevensbeheer; inclusief stamgegevens, debiteuren en betalingen
• Divisie Kwaliteit & Verantwoording; inclusief Interne Controle

Jij gaat aan de slag in de laatstgenoemde divisie bij het Klantondersteuningsteam, samen met een team van 8 mensen. Alle divisies werken voor een of meerdere klanten. Samen met je collega’s uit jouw afdeling en de collega’s uit de andere divisies verbeter je continu de dienstverlening voor de klant(en) en zorg je voor een juiste en volledige administratie.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI b.delshad@dji.minjus.nl