Financieel administratief medewerker

Altijd al in het hart van de democratie willen werken?

We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker die ons team komt versterken.

Betrouwbare en up-to-date financiële cijfers als sturingsinformatie voor het management zodat de goede keuzes en beslissingen gemaakt kunnen worden. Dat is alleen mogelijk bij een goedgevoerde administratie. Jij draagt hieraan bij door controles uit te voeren, gegevens te analyseren en verbanden te leggen waaruit blijkt dat de administratie in controle is. Verder ben je belast met het opstellen van en verstrekken van informatie voor de jaarverantwoordingen. Geeft operationeel advies over de processen en procedures, en de daarmee samenhangende informatievoorziening over de administratie. Tevens zal je ingezet worden in projecten ter verbetering van de financiële administratie.

Als Financieel medewerker verricht je deze taken zowel voor het kerndepartement als voor de baten-lastenadministratie van het Agentschap Dienst Publiek en Communicatie (DPC) van het Ministerie van Algemene Zaken.

• je hebt een financiële opleiding op Hbo-niveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie ;
• je hebt kennis van financieel-administratieve processen en de daaraan ten grondslag liggende wet- en regelgeving en daarop van invloed zijnde werkprocessen;
• je hebt kennis en inzicht van geautomatiseerde bedrijfsvoeringsystemen/ computerapplicaties en geautomatiseerde administraties en voert hier analyses op uit;
• kennis van en ervaring met de toepassing van financieel-economische technieken, richtlijnen en leidraden op het gebied van financieel beheer en andere relevante financiële regelgeving;
• je hebt vaardigheid in het analyseren van financiële gegevens, leggen van verbanden hieromtrent om AZ aan juist regulier en operationeel advies te kunnen dienen;
• je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• je kan goed analyseren en bent goed in voortgangscontrole;
• je kan planmatig en systematisch en doelmatig werken en over je bevindingen rapporteren;
• je kan probleemoplossend werken om een resultaatgerichte oplossing aan te bevelen;
• Je bent omgevingsbewust, klant- en resultaatgericht en kan goed samenwerken;
• je bent organisatiesensitief, creatief, overtuigend en kan goed netwerken.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Een verklaring omtrent gedrag is een vereiste voor de indiensttreding.

Deze vacature kan ook door middel van een detachering worden ingevuld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Financieel-Economische Zaken (DFEZ) is een zelfstandige directie rechtstreeks onder desecretaris-generaal (SG), met een eigen verantwoordelijkheid voor control, toezicht en advisering.

Onderdeel van DFEZ is het administratief service centrum (ASC). ASC verricht centraal de administratie voor alle onderdelen van het ministerie en het agentschap DPC.

Het team van de financiële administratie bestaat uit 10 medewerkers die hiërarchisch worden aangestuurd door de teamcoördinator ASC.

Ministerie van Algemene Zaken

Logistiek én inhoudelijk werkt het ministerie van Algemene Zaken (AZ) in het hart van de politieke besluitvorming. Een bijzondere werkomgeving waar de lijnen kort zijn en de professionele standaarden hoog. Met onze medewerkers bevorderen wij het algemeen regeringsbeleid. Onze belangrijkste taken zijn de ondersteuning van de minister van Algemene Zaken / de minister-president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid. We adviseren de minister / de minister-president in zijn werk, waaronder zijn verantwoordelijkheid voor het Koninklijk Huis. Dit doen we door hem te ondersteunen in zijn verschillende rollen, van voorzitter van de ministerraad tot regeringsleider en lid van de Europese Raad. Daarnaast bestaat het ministerie van AZ onder meer uit het directoraat-generaal Rijksvoorlichtingsdienst, de Dienst Publiek en Communicatie, het Kabinet Minister-President en het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid. De directies Financieel-Economische Zaken en Bedrijfsvoering ondersteunen de activiteiten en collega’s.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Ton Peters, teamcoördinator ASC

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Petra Zwart, P&O adviseur p.zwart@minaz.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.