Projectsecretaris

Een toekomstbestendige informatiehuishouding van de Belastingdienst, dat is jouw missie binnen onze projecten. Met jouw ondersteuning als projectsecretaris draag je bij aan het ontstaan en onderhouden van een goed dienstenportfolio door een goede ondersteuning van de projecten binnen de portfolio en de verdere professionalisering van ons projectmanagement. Zo help je onze organisatie toekomstbestendig te maken.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Jij gaat aan de slag bij het team Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie, onderdeel van de afdeling Informatiehuishouding (IHH). Met dit team zetten we ons dagelijks in om de Informatiehuishouding bij de Belastingdienst op orde te krijgen. Onder het programma Informatiehuishouding op Orde Belastingdienst voeren we verschillende projecten uit. De projecten waar jij mee te maken krijgt, richten zich op het op orde krijgen van de informatiehuishouding van de Beleids- en ondersteunende processen (BOP) van alle directies. Hierbij ondersteun jij de projectleider(s) bij het uitvoeren van projecten. Daarnaast ondersteun je de productmanager BOP, die de visie, strategische roadmap, portfolio en de BOP diensten beheert.

Vanuit portfoliomanagement zorg je voor een duidelijke diensten- en projectadministratie, stelt de periodieke projectrapportage op en regelt de juiste processen, tooling, templates en andere hulpmiddelen. Daarbij signaleer je eventuele knelpunten en risico’s en denk je mee over oplossingsrichtingen. Ook organiseer je workshops en begeleid je regelmatig werkgroepen binnen het project.

Een bijzondere baan, omdat...

• je het centrale aanspreekpunt bent voor een of meerdere projecten.
• je per onderwerp te maken hebt met andere uitdagingen. Van implementatie van voorzieningen waar overheidsinformatie in wordt beheerd, naar IHH adoptietrajecten, tot het doorontwikkelingen van zoektooling. Belangrijk is dat we projecten volgens gemaakte afspraken opleveren en als diensten aanbieden.
• je met jouw kennis bijdraagt aan de verdere professionalisering van projecten en programmamanagement en de toekomstbestendigheid van onze organisatie.
• je een actieve rol hebt bij de voorbereidingen van de project- en portfoliorapportages die het management inzicht geeft in de belangrijkste projecten.

“Informatiehuishouding is het collectieve geheugen van de Belastingdienst. Wij zorgen dat Informatie duurzaam kan worden bewaard. Zodat we medewerkers, burgers en bedrijven van betrouwbare informatie kunnen voorzien.” Robert, teammanager Advies Beheer Overheidsinformatie.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau in een relevante richting, zoals bedrijfskunde.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Je hebt kennis van één of meer projectmanagementmethodes, zoals IPMA, PRINCE2 en/of Agile/scrum.
• Je bent in staat om in korte tijd een netwerk op te bouwen en te benutten.

Jouw competenties

Analyseren

Plannen en organiseren

Samenwerken

Klantgerichtheid

Omgevingsbewustzijn

De afdeling - SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 16 december vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.