Manager projectbeheersing energietransitie en infrastructuur

Manager Projectbeheersing Energietransitie en Infrastructuur

Zorg dat de processen in energie- en infraprojecten volgens de afspraken verlopen.

Ben verantwoordelijk voor optimaal financieel management en risicobeheer.

Werk nauw samen met je teamgenoten van Projectbeheersing, de IPM-teams van ‘jouw’ projecten waarvan jij deel uitmaakt.

De functie

In de functie van manager projectbeheersing lever jij in alle fasen van een of meerdere projecten een realistisch beeld. Bijvoorbeeld als het gaat om het budget, de planning, de kwaliteit en de risico’s. Zo zorg je als lid van het integraal-projectmanagementteam (IPM-team) dat de processen goed verlopen en dat projecten volgens afspraak en transparant kunnen worden gerealiseerd.

Van het eerste initiatief tot de definitieve oplevering en overdracht van projecten: jij hebt continu inzicht en overzicht. Je maakt analyses en stelt rapportages op. En stuurt op basis hiervan de projectbeheersers aan.

Om welke projecten het gaat? Denk onder meer aan de verzwaring van het elektriciteitsnet, de MIRT-verkenning Amsterdam-Zuid-Haarlemmermeer, de renovatie van de Arenatunnel en de bouw van de nieuwe Verkeerscentrale. We werken aan omvangrijke en risicovolle miljoenenprojecten waar vele stakeholders bij komen kijken. En dat in de dynamische omgeving van onze wereldstad!

Je start de dag met een IPM-teamoverleg dat jij deze keer voorzit. Je praat met de andere leden over de voortgang van een project rondom het ontwikkelen van nieuwe duurzame warmtebronnen.

Aansluitend overleg je met de projectbeheersers. Je geeft een terugkoppeling van het IPM-teamoverleg en de hierin gestelde doelen voor de komende weken.

Na de lunchwandeling met collega’s werk je aan een financiële rapportage van een deelproject rondom het vervangingsonderhoud van de Arenatunnel.

Daarna ga je met de projectmanager naar een overleg met de manager Control en Projectbeheersing, de CFO en directeur van UIE. Op de agenda: de voortgangsrapportage.

Via Teams spar je met de andere managers projectbeheersing van UIE. Jullie wisselen kennis en ervaringen uit om het vakgebied verder te ontwikkelen.

Aan het einde van de dag werk je op basis van je laatste meeting een advies uit om het kwaliteits- en informatiemanagement verder te professionaliseren.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij UIE werken 175 enthousiaste collega’s.

Binnen jouw team Projectbeheersing werk je nauw samen met de teammanager, de risico- en kostenmanagers, projectcontroller en projectadministrateur. Op basis van de input die je bij hen ophaalt stuur je de professionals van het IPM-team van het betreffende project inhoudelijk aan. Dit maakt jou tot dé schakel tussen de teams. En het mooie is: met wie je ook werkt, de gedrevenheid is voelbaar. Samen gaan we ervoor om buiten iets moois te maken. Af en toe gaan we met collega’s kijken bij lopende projecten. Het resultaat zien van ons werk, maakt ons supertrots!

Wat wij vragen

• Een hbo-diploma in een relevante richting, zoals bedrijfseconomie, bedrijfskunde, accountancy of controlling.
• Ruim 5 jaar ervaring met projectbeheersing.
• Ervaring met ondersteunende tools, zoals plannings- en risicomanagementtools, óf de vaardigheden om je deze snel eigen te maken.
• Kennis van gemeentelijke processen en procedures, bijvoorbeeld rondom de financiële planning en verantwoording.

Competenties

• Het enthousiasme om complexe projecten op te pakken, en de drive om je daarin verder te ontwikkelen.
• De overtuigingskracht om anderen mee te nemen in je ideeën en adviezen. Die je dankzij je communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk goed weet over te brengen.
• Leidinggevende kwaliteiten om het projectbeheersteam aan te sturen.
• Een samenwerkingsgerichte instelling, waarbij je je ook onafhankelijk en waar nodig kritisch kunt opstellen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van maximaal €7.417,00 (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris.
• Een pensioenregeling bij ABP.
• Een reiskostenvergoeding afhankelijk van jouw reis en vervoermiddel.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 28 november 2024. Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.

Deze vacature staat intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.

De sollicitatieprocedure bestaat uit:

1. Een brievenselectie
2. Twee selectiegesprekken
3. Een arbeidsvoorwaardengesprek

Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden fysiek plaats op onze locatie Entrada 600, 1114 AA Amsterdam-Duivendrecht.

Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Met vragen over de functie neem je contact op met Martin Schmidt, manager Projectbeheersing via 06 – 54 64 20 95 of m.schmidt@amsterdam.nl. Met vragen over de procedure neem je contact op met Christine Hilgers, recruiter, via 06 – 11 17 90 90 of christinehilgers@amsterdam.nl