Agile Transformation Expert

Agile Transformation Expert

• Als Agile Transformation Expert loop je voorop in de digitale transformatie van de stad.
• Je bent betrokken bij stedelijke ambities met een grote maatschappelijke impact zoals bijvoorbeeld het beheer van de openbare ruimte, mobiliteit in de stad of veiligheid.
• Vanuit een compact programmateam van specialisten ondersteun, coach, faciliteer en begeleid je directies bij het organiseren en implementeren van een opgavegerichte en wendbare manier van werken en draag je bij aan de ontwikkeling van de blauwdruk en werkwijze.

De functie

Een Agile Transformatie Expert (ATE) neemt het voortouw in de agile transformatie. Hij initieert en implementeert daarbij het Opgavegericht en Wendbaar Werken (OWW) voor een opgave. Dat doet de Agile Transformatie Expert in opdracht van de Cluster I-Lead en onder aansturing van de Transformatie Lead.

Meerdere Agile Transformatie Experts werken in een team samen aan één opgave-transformatie. Dit is een rol die fulltime, of ten minste voor minimaal 75% inzet, moet worden ingevuld om zinvol voortgang te kunnen maken. Afhankelijk van ervaring en senioriteit zal er bij Agile Transformatie Experts een andere invulling worden gegeven aan de rol binnen het transformatieteam.

De experts nemen het voortouw in de agile transformatie en stelt de organisatie in staat om een agile mindset en Opgavegerichte- en Wendbare werkwijze te adopteren. Dit gebeurt op basis van het OWW model dat wordt toegepast op de specifieke context en uitdagingen van een opgave. De experts begeleiden en coachen de rollen behorende bij de nieuwe werkwijze op Strategisch, Portfolio, en Cockpit niveau doormiddel van voordoen, mee doen en zelf doen. Hun rol verandert daarom gaandeweg binnen de transformatie van een opgave.

De Agile Transformatie Expert draagt bij aan presentaties en trainingen over de inrichting van een specifieke opgave volgens OWW/SAFe. In het transformatie team kan de expert verschillende invullingen geven aan de rol, afhankelijk van fase en benodigdheden in de transformatie. De expert heeft daarbij zelf het inzicht de rol en opdracht zo goed mogelijk vorm te geven.

• Coachen en begeleiden van de opgave-transformatie door middel van een opgave-transformatie roadmap en het meenemen van stakeholders.
• Het aanjagen of vormgeven van de agile transformatie op een Opgave en het adviseren over de daarbij behorende randvoorwaarden.
• Faciliteren van portfoliomanagement om invulling te geven aan het Lean-Portfolio managementproces op basis van de SAFe methodiek. Acteert hier ook als coach voor senior management.
• Geven van trainingen aan de cockpit, lijndirecties, agile coaches en teams om hen in staat te stellen over te stappen naar een agile manier van werken.
• Acteert eventueel als kwartiermaker voor de RTE in het opzetten van een overlegstructuur, teamvorming, roadmap naar eerste PI, inhoud eerste opgave backlog, vakgroepen aansluiten en aansluiting op de agile community in te zetten.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Digitalisering bij de Gemeente Amsterdam

Bewoners, ondernemers en bezoekers van Amsterdam verwachten een stad die optimaal functioneert en aansluit bij de digitale toekomst. Om deze verwachtingen waar te maken, digitaliseert het i-domein van de gemeente Amsterdam in hoog tempo de dienstverlening aan de stad. We investeren in de kennis en competenties van onze medewerkers, organiseren omscholingstrajecten voor de banen van de toekomst, en maken agile werken de norm binnen IT, Innovatie & Data. Deze digitale transformatie biedt niet alleen nieuwe kansen voor de stad, maar stelt ons ook in staat om meer mensgerichte, efficiënte en toekomstbestendige diensten te leveren.

Vakgroep Agile deskundigheid en Project- en Programmamanagement

De agile transformatie expert heeft als thuisbasis de vakgroep Agile deskundigheid en Project- en Programmamanagement binnen de directie Digitalisering en Innovatie. Bij deze vakgroep werken ongeveer 150 bevlogen collega's en richten we ons op opgaven en projecten met een i-component, de besluitvorming daarover en de agile leveringsprocessen daarop. Daarnaast zorgen we voor vernieuwing op strategische opgaven in de stad. Vanuit de vakgroep neem je plaats in het transformatieteam OWW, waar we (ook met behulp van een externe partij) met allerlei disciplines samenwerken om de transformatie tot een succes te maken.

Vereisten

Voor deze functie Agile Transformation Expert beschik je over:

• Je beschikt over een hbo en/of wo werk en denkniveau, aantoonbaar gemaakt door een afgeronde relevante opleiding op dat niveau.
• Je beschikt over relevante Agile certificaten, waaronder tenminste één geschaald Agile-certificaat, bij voorkeur SAFe.
• Je hebt tenminste 2 jaar ervaring met het werken in een geschaalde Agile omgeving in een sleutelpositie.
• Je hebt tenminste 2 jaar ervaring met grote verandertrajecten.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Arbeidsvoorwaarden

Als Agile Transformatie Expert kom je ons minimaal 28 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen max salarisniveau niet in dossier gevonden (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van x maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

"We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!" Vakkundige Collega, Agile Transformation Expert

Sollicitatieprocedure

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk zondag 8 december 2024.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie van 2 personen samengesteld, bestaande uit de programmamanger OWW en de Vakgroepmanager APP.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden op locatie plaats. Locatie, datum en tijdstip worden nader bekend gemaakt.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Over de functie kun je Renier, Toeska benaderen programmamanager via T.Renier@amsterdam.nl of bellen naar 0682851814. Over de sollicitatieprocedure kun je Chekalil, Kabil benaderen via K.Chekalil@amsterdam.nl of 0638080309.