Inkoopmedewerker

Sinds 2016 zorgt de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO), onderdeel van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, voor schone, gezonde en prettige werkplekken voor collega’s bij de Rijksoverheid in heel Nederland. In de afgelopen jaren zijn we gegroeid naar een organisatie met zo’n 1.700 medewerkers, waarvan 1.600 rijksschoonmakers. We maken in ca. 600 locaties schoon en werken voor 25 verschillende opdrachtgevers.

Vacature: Inkoopmedewerker II

Momenteel zijn we op zoek naar een collega binnen Bedrijfsvoering, op het inkoopterrein. Als inkoopmedewerker II heb je naast je taken als inkoopmedewerker ook coördinerende taken.

Als inkoopmedewerker zorg je ervoor dat de behoefte aan schoonmaakdienstverlening omgezet wordt in een offerteaanvraag richting een van onze externe leveranciers. Daartoe ken je de contracten van onze externe leveranciers en weet je wat wel en niet tot de scope behoort. Je beoordeelt vervolgens of de offerte voldoet aan de contractafspraken en zet goedgekeurde offertes om in een financiële verplichting in het financiële systeem.

Adequaat handelen is een must. Omdat je onderdeel bent in een keten, communiceer je tijdig en op een correcte manier naar zowel je collega’s als de leveranciers. Je bewaakt dat offerteaanvragen niet te lang blijven liggen en durft hulp te vragen als je er zelf niet uitkomt. Je hebt oog voor de impact van jouw handelen op de rest van de keten en acteert als belangen met elkaar in conflict dreigen te komen.

Je werkt in een team met drie andere inkoopmedewerkers waarin een werkverdeling is gemaakt, zodat iedereen een aandachtsgebied heeft. Omdat je collegiaal samenwerkt, is het vanzelfsprekend dat je tijdelijk bijspringt als een collega afwezig is. Je weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. De onderlinge taakverdeling kan rouleren, maar dat is voor jou geen probleem want je maakt je nieuwe zaken snel eigen. Kennis vergaren en delen is voor jou heel gewoon. We mogen een beroep doen op jouw expertise wanneer we een contract opnieuw gaan aanbesteden, wanneer we gaan implementeren of wanneer een nieuwe locatie wordt aangesloten.

Jij hebt binnen dit team tevens coördinerende taken. Je houdt een vinger aan de pols dat de taken onderling op een goede wijze zijn georganiseerd. Je bent een verbinder en het aanspreekpunt in de keten richting andere teams. Je kent de processen goed en zorgt dat er geen werkachterstanden ontstaan. Daar waar het knelt, weet je tot een oplossing te komen. Je bent voor je collega’s het eerste aanspreekpunt voor de wat ingewikkelde vraagstukken.

Naast deze vakinhoudelijke taken en verantwoordelijkheden lever je een bijdrage aan het up-to-date houden van processen en werkinstructies. Je overziet de keten waarin je werkt. Zo heb je in je werk onder andere te maken met DVA-beheer, de contractmanagers en met de collega’s van financieel beheer. Ook heb je te maken met leveranciers, en dienstverleningsmanagers. Samenwerken staat daarom hoog in het vaandel bij jou.

"Hebben wij je enthousiast gemaakt en ben jij onze nieuwe collega? Dan maken wij graag kennis met je! Bekijk hier het verhaal van collega Stijn!"

Stijn, inkoop adviseur bij de Rijksschoonmaakorganisatie

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en bent opgeleid op een relevant vakgebied (Contractbeheer).
• Je kan een contract goed doorgronden en handelt binnen de gestelde kaders.
• Je bent digitaal vaardig en maakt het werken met systemen je snel eigen.
• Je bent dienstverlenend met oog voor kwaliteit en tijdigheid.
• Je communiceert helder en op correcte wijze, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent sterk in organiseren en plannen.
• Je kan goed prioriteren omdat je oog hebt voor de verschillende belangen.
• Je kan goed luisteren en helpt anderen op weg.
• Je kan goed samenwerken met anderen.
• Je hebt oog voor wat er speelt in het team, je bent een verbinder.

Overige arbeidsvoorwaarden

De Rijksschoonmaakorganisatie is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• Een passend maandsalaris.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken.
• De mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te groeien.
• Aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Naast je salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). In totaal is dit per jaar 16,5% van je salaris. Je vakantiegeld valt hier ook onder. Je kunt het IKB laten uitbetalen in een bepaalde maand of uitgeven, bijvoorbeeld aan een fiets, bedrijfsfitness of studieboeken.

Bijzonderheden

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een extra screening (VOG+). Dit is afhankelijk van het soort locatie waar je komt te werken. Meer informatie hierover zal je tijdens het sollicitatiegesprek ontvangen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het cluster Financiën, Facilitair & Inkoop (FF&I) bestaat uit zo’n 20 collega’s en wordt aangestuurd door de manager FF&I. We zijn een divers samengesteld team en hebben oog voor elkaar.

Het cluster is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning en bestaat uit verschillende financiële medewerkers, inkoopmedewerkers, inkoopadviseurs, contractmanagers en medewerkers administratie. Het team werkt deels hybride en vanuit de Hoftoren in Den Haag.

Rijksschoonmaakorganisatie

Bij de Rijksoverheid werken duizenden mensen. Van administratief medewerkers tot IT'ers en van beleidsadviseurs tot schoonmakers. Mensen die ons land beter, mooier, veiliger én schoner maken. De Rijksschoonmaakorganisatie is de vakkundige schoonmaakorganisatie van en voor de Rijksoverheid. Inmiddels houden wij met meer dan 1.700 collega's (waarvan >1.600 schoonmakers) ruim 600 rijkspanden verspreid over heel Nederland schoon. Van bijzondere panden als de Tweede Kamer, vuurtorens, sluizen en gevangenissen tot belastingkantoren en kleine en grote kantoorpanden. Dat maakt dat elke locatie van de Rijksschoonmaakorganisatie uniek en bijzonder is om in te werken. Goed werkgeverschap staat bij ons op één. We zijn dan ook sociaal betrokken bij jou en je collega’s, vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen en hebben oog voor jouw gezondheid, ambities en wensen. Voor nu en in de toekomst. Bij ons voel jij je thuis.