Portfoliomanager

Een responsieve overheid beschikt over de juiste en betrouwbare informatie om mensen te helpen en zet zich daar ook voor in. Een responsieve overheid zorgt dat mensen op informatie kunnen vertrouwen en dat ze de informatie krijgen waar ze recht op hebben. In het Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding staat waar de overheid concreet naar streeft om dit langetermijnperspectief werkelijkheid te laten worden.

Overheidsorganisaties staan zelf aan de lat om deze veranderopgave te realiseren. Het Programma Open Overheid (PROO) ondersteunt deze organisaties en helpt organisaties om de veranderopgave te versnellen, o.a. door de ontwikkeling van generieke producten en diensten en de voortgang nauwgezet te monitoren. Hierdoor vergroot de realisatiekracht van alle betrokken organisaties.

Binnen PROO is het portfolioteam verantwoordelijk voor de coördinatie van het generieke diensten- en productenportfolio op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid. Als portfoliomanager geef je leiding aan het portfolioteam binnen Programma Open Overheid. Het portfolioteam zorgt dat vraag en aanbod m.b.t. generieke producten en diensten goed op elkaar aansluiten, zodat de realisatiekracht van het programma zo optimaal mogelijk is en de doelen van het programma kunnen worden bereikt.

Werkzaamheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de portfoliomanager zijn:

• De portfoliomanager zorgt voor de dagelijkse aansturing van het portfolioteam Open Overheid. Je bent eerste aanspreekpunt voor de liaisons, en zorgt dat het portfolioteam als geheel goed functioneert en resultaten boekt.
• Als portfoliomanager maak je deel uit van het management team Programma Open Overheid. Namens het portfolioteam en management team Open Overheid leg je verantwoording af over (de voortgang van) het generieke projectenportfolio aan de daartoe bestemde gremia.
• Je adviseert de beleidsteams van het programma Open Overheid over de in te zetten generieke producten en diensten op het gebied van openbaarheid en informatiehuishouding.
• Je werkt nauw samen met het bedrijfsbureau van het programma Open Overheid, met name op het gebied van planning en control.
• Je bent het aanspreekpunt voor de betrokken stelselpartijen en rijksorganisaties op strategisch niveau. Je bouwt een netwerk op en onderhoud deze.
• Als portfoliomanager ben je voorzitter van het Interdepartementaal Expertoverleg Informatiehuishouding.

Functie-eisen

• WO denk- en werkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol;
• Ervaring met het werken in grote projecten en programma’s in een opdrachtgevende rol, en daarin aantoonbaar succesvol.
• Uitstekende netwerkvaardigheden, aantoonbaar succesvol in het opbouwen en onderhouden van relaties.
• Aantoonbare kennis van het beleidsproces.
• Aantoonbare kennis op het gebied van I(C)T-systemen (informatiehuishouding is een pré) - dit is belangrijk omdat je op dit vlak de eisen en wensen van rijksorganisaties moet kunnen vertalen naar en bespreken met de opdrachtnemende partij.

Over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Jouw toekomstige afdeling

Het portfolioteam bestaat, naast de portfoliomanager, uit 4 liaisons. De liaisons beheren ieder een eigen deel van het portfolio en onderhouden contact met één van de betrokken stelselpartijen en verschillende deelnemers (rijksorganisaties). Het team werkt hybride: zowel thuis als op kantoor in Den Haag. De liaisons die je aanstuurt zijn contactpersoon/aanspreekpunt op tactisch en operationeel niveau voor één van de betrokken stelselpartijen (opdrachtnemers van generieke projecten) en aanspreekpunt voor de deelnemende rijksorganisaties. Als portfoliomanager overzie je het gehele projectenportfolio en behoud jij het overzicht over de voortgang van projecten.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Puck Rijnsburger puck.rijnsburger@minbzk.nl