Business Informatie Manager Robotics

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Business Information Manager ben jij de spil tussen de gebruikers en het Robotics Expertise Centrum. Men weet jou te vinden!

Wat ga je doen?

Binnen het Robotics Expertise Centrum (REC) zorg je ervoor dat de gebruikers van Robotic Process Automation (RPA), chat- en scanbots, en een defensiebrede cloud-gebaseerde zoek- en vertaaldienst optimaal worden gefaciliteerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gebruikers en ondersteunt hen bij vragen en incidenten. Daarnaast organiseer en leid je gebruikersoverleggen, en fungeer je als projectmanager bij het realiseren van gebruikerswensen.

Je begeleidt junior collega’s die jou ondersteunen in deze taken, en bent de spin in het web: Je onderhoudt contacten met gebruikers, leveranciers, interne en externe specialisten, ontwikkelaars en andere stakeholders. Alle input verzamel je en breng je in bij het team om de dienstverlening continu te verbeteren.

Kortom, je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de efficiëntie en effectiviteit van onze dienstverlening en zorgt voor een optimale gebruikerservaring.

Wat vragen we?

• HBO werk- en denkniveau op het gebied van business information management, functioneel beheer (of vergelijkbare opleidingen in combinatie met bovengenoemde toepassingsgebieden);
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de Agile werkwijze;
• Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring als functioneel beheerder of vergelijkbare functie, het liefst bij een overheidsorganisatie;

Je hebt bij voorkeur kennis van de volgende systemen:

• JIRA;
• RPA en in het bijzonder Blue Prism;
• Chatbots en in het bijzonder Amelia;
• PowerBI;
• Low code procesorchestratie-technologieën;
• Cloud technologie;

Vaardigheden:

• Je stelt kritische vragen en vraagt door om goed onderbouwde en nauwkeurige plannen of adviezen op te stellen voor ons team.
• Je bent een coördinator die initiatief neemt en niet bang is om nieuwe uitdagingen aan te pakken. Je bewaakt tijdslijnen van activiteiten of deelprojecten.
• Je werkt samen met collega’s uit diverse teams en samenstellingen, zowel binnen als buiten het eigen team.
• Je bent communicatief vaardig en onderhoudt een goed netwerk met gebruikers, klanten en collega’s;
• Je begeleidt en coacht graag (junior) collega’s en stuurt hen functioneel aan.

Wat bieden we?

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken binnen het Robotics Expertise Centrum (REC), een jong en dynamisch team van circa 8 enthousiaste professionals met een sterk technische affiniteit. Ons team speelt een centrale rol in de verdere ontwikkeling van Robotics binnen Defensie. Wij ontwikkelen niet alleen zelf robotics-oplossingen, maar stellen ook de ontwikkelteams van alle defensieonderdelen in staat om zelf use cases te realiseren en hun bedrijfsvoering te automatiseren. Dit doen we door ze te faciliteren met ontwikkelrichtlijnen, functionele bouwblokken en het samenbrengen van communitybrede initiatieven en het ophalen van hun behoeftes.

Als REC werken wij volgens de agile-methodologie, wat perfect aansluit bij onze dynamische werkomgeving. Dit betekent dat we de focus aanbrengen door middel van sprints, transparantie bieden over de voortgang, en prioriteit geven aan activiteiten die waarde toevoegen. Samen met onze gebruikers, de zeven Robotics Control Centers (elke Defensieonderdeel één), vormen wij de Robotics community, die Defensiebreed uit ongeveer 100 collega’s bestaat. Binnen deze community zijn er meerdere expertisegroepen (guilds) die teamoverstijgend samenwerken.

COMMIT

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Saskia van der Haar, Hoofd COMMIT

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Rik Gerrits RAM.Gerrits@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Gio Isaeva G.Isaeva@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.