Senior adviseur bij het Kernteam Oekraïne van Commando Matrieel en IT

Wil jij een directe impact maken in de complexe en uitdagende operatie rondom Nederlandse steun aan Oekraïne?

Als senior adviseur van het kernteam Oekraïne ondersteun je het Hoofd Kernteam Oekraïne en de COMMIT organisatie inzake het dossier Oekraïne. Ben je in staat in korte tijd een goed netwerk op te bouwen in een breed stakeholderveld en je binnen dit krachtenveld te bewegen. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en kan met soms korte deadlines omgaan. Je neemt verantwoordelijkheid, je bent proactief, neemt initiatief, je kan goed hoofd- van bijzaken scheiden en beschikt over een gezonde dosis humor.

Functieomschrijving

Inhoudelijk bestaat je werk uit het volgende: Jij bent degene die het overzicht heeft over de volle breedte van het Oekraïne dossier hierdoor kan je het Hoofd Kernteam en de leden van het team goed adviseren. Je bent iemand die schriftelijk goed kan communiceren en bent in staat snel inzicht te krijgen in de interne processen. Ook verbaal weet je de onderwerpen goed te verwoorden en mensen te overtuigen. Door middel van het maken van de juiste analyses geef je advies op de diverse onderwerpen die er spelen binnen het dossier OEK. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de voortgangsnota’s, levert input voor de verschillende rapportages en je herkent en identificeert op hoofdniveau knelpunten in de processen. Hierop neem je actie door verbeterplannen te maken en als advies aan te bieden.

De snelle ontwikkelingen rondom Oekraïne vragen om een proactieve en daadkrachtige aanpak. Jij helpt ons om advies te leveren die direct invloed heeft op strategische beslissingen. Jouw werk draagt bij aan het verduurzamen van de Nederlandse steun aan Oekraïne en zorgt ervoor dat onze processen en structuren effectief blijven functioneren in een complexe en dynamische omgeving.

Als Senior Adviseur bij COMMIT ben je de spil tussen beleid en uitvoering. Je bewaakt de rode draad in onze processen, stimuleert interne en externe samenwerking en vertaalt strategische veranderingen naar operationele handvatten. In deze veelzijdige functie combineer je advisering met het implementeren van beleid naar de uitvoering en draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Je zult onder meer verantwoordelijk zijn voor:

• Het bewaken en rapporteren van de voortgang en risico's van specifieke projecten, die bijdragen aan Nederlandse steun aan Oekraïne. Vwb het financiële volume, breedte en diepte van de opdrachten uit de projectorganisatie OEK kunnen deze projecten als complex worden gekwalificeerd.
• Het deelnemen en indien nodig organiseren van strategische overleggen en internationale bijeenkomsten.
• Het opstellen van adviesdocumenten en plannen, waarbij je financiële, politieke en operationele aspecten helder in kaart brengt.
• Het participeren in bestuurskundige, beleids- en planontwikkeling gerelateerd aan Oekraïne.
• Verzamelt en analyseert informatie binnen meerdere samenhangende aandachtsgebieden.
• Adviseren van eigen leidinggevenden over beleidswijzigingen, risico's en kansen.
• Het uitvoeren van risicoanalyses en het opstellen van verbetervoorstellen voor projectvoeringen.

Daarnaast ben je sparringpartner en aanspreekpunt voor besluitvormingsprocessen. Je initieert en faciliteert beleidsontwikkeling, analyseert internationale trends en identificeert kansen voor samenwerking. Je bouwt en onderhoudt een sterk relatienetwerk met zowel nationale als internationale stakeholders, waardoor je bijdraagt aan duurzame militaire steun aan Oekraïne.

Functie-eisen

Academisch werk- en denkniveau; bij voorkeur een academische opleiding in het aandachtsgebied van Bedrijfskunde/Bestuurskunde, dan wel een daaraan gelijkgestelde opleiding of ervaring; bij voorkeur ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Ervaringseisen of wensen:

• Relevante ervaring in adviestrajecten;
• Ervaring met projectmatig werken

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het IKB budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen, of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer, of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Over COMMIT

Bij COMMIT kunnen we plaats- en tijdonafhankelijk werken zodat je de werkdag zo effectief mogelijk kunt indelen. Dit vraagt regelmatig om naar kantoor te komen, vanwege het brede stakeholderveld en gerubriceerde informatie.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT.

Missie: COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Meer over de organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit verschillende onderdelen zoals het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Koninklijke Marine, Landmacht, Luchtmacht, Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met COMMIT.Coordinatiecel.Oekraine@mindef.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Femke Gijzen via FP.Gijzen@mindef.nl.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.