Project management ondersteuner

PMO-er bij de MIVD

Als PMO-er bij de MIVD is geen dag hetzelfde en voel jij je het beste als spin in het web. Je voert zelfstandig ondersteunende werkzaamheden uit. In deze uitdagende functie zorg je voor het beheer van de projectorganisatie en –administratie en bewaak je het overzicht. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het team en stakeholders, stelt de agenda’s op, bewaakt de besluitvorming en zorgt ervoor dat acties worden nagekomen en geborgd zijn. Je verzorgt de verslaglegging en communicatie rond projecten. Ook adviseer en ondersteun je de projectmanagers, de teamleden en stakeholders over de voortgang en denkt mee als constructieve gesprekspartner met gedegen kennis van zaken en een nuchtere blik.

Je krijgt veel ruimte om mee te denken over hoe je deze rol het beste kunt invullen. Als organisatie kunnen wij daarvan leren. Ook koppelen we je zoveel mogelijk aan projecten en werkzaamheden waar jouw kwaliteiten het beste tot uitdrukking komen.

Je dagelijks werk bestaat o.a. verder uit de volgende onderdelen:

• Het organiseren van bijeenkomsten en workshops;
• Projectarchief inrichten, bijhouden en monitoren;
• Opstellen en beheren van communicatiemiddelen;
• Secretariële- en administratieve ondersteuning van projectteams;
• Signaleren van knelpunten en collega’s hierover informeren;
• Vergaderingen voorbereiden, agendapunten inventariseren en agenda’s opstellen;
• Maken van verslagen, opstellen van actielijsten en het actief bewaken ervan;
• Stimuleren projectteams om gebruik te maken van projectmanagementtools en methodieken;
• Ondersteunen bij het inkoop- en facturatieproces.

Gewenst Profiel

Als PMO-er heb je uitstekende sociale vaardigheden en ben je in staat op verschillende niveaus te communiceren. Ook heb je talent om mensen te motiveren en te verbinden. Je bent resultaatgericht en gaat zelfstandig te werk. Als persoon ben je assertief, secuur en ondernemend.

Beschik jij verder over het volgende profiel?

• Een afgeronde hbo- opleiding;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een gelijkwaardige functie;
• Bekend met projectmanagementmethodieken als Prince2;
• Kennis en ervaring met Agile werken is een pré;
• Zoekt samenwerking met anderen actief op;

Gevraagde competenties:

• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Nauwkeurig
• Flexibel

Overige Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Unit Joint IV Business Support (JBS) i.o. is dé IV businesspartner die ondersteunt in het gehele proces van businessbehoefte naar analyse, realisatie, implementatie, acceptatie, in gebruik name en uiteindelijk uitfasering van IV oplossingen. JBS ondersteunt proactief de business (owner) aan de voorkant van het proces en is gericht op het uitwerken van IV-requirements en het (namens de business) aansturen van de ontwikkeling, doorontwikkeling, beheer en uitfasering van IV-oplossingen. JBS ondersteunt de business in de acceptatie en het dagelijks gebruik van IV-oplossingen en organiseert het proces om dit mogelijk te maken.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Recruitment: recruitment@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Recruitment: recruitment@mindef.nl