Informatiespecialist

Utrecht heeft jou nodig! Wat maakt het werk van een informatiespecialist bij de gemeente Utrecht interessant? Wat er in de maatschappij speelt, zie jij terug in jouw werk. Veel Woo-verzoeken gaan namelijk over actuele maatschappelijke onderwerpen. Dit maakt jouw werk afwisselend. Daarnaast maak jij onderdeel uit van een enthousiast en ambitieus team dat slimme software inzet om het werk te doen. Wil jij deel uitmaken van dit team? Lees dan snel verder!

Dit is je werk

Als informatiespecialist heb jij een belangrijke taak op onze afdeling Juridische Zaken (JZ). Jij ondersteunt jouw collega’s door documenten te screenen, analyseren en te structureren. De afdeling houdt zich onder andere bezig met het behandelen van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo). Bij de afhandeling van Woo-verzoeken krijgen de juristen te maken met grote hoeveelheden documenten en informatie die regelmatig niet goed geordend zijn. Jij zorgt er dus voor dat deze documenten zijn gescreend, geanalyseerd en gestructureerd, zodat ze vervolgens verder verwerkt kunnen worden.

Concreet zijn jouw werkzaamheden:

• Je ondersteunt de juristen door grote hoeveelheden documenten en informatie met behulp van slimme software en metadata te screenen, analyseren en structureren. Denk bijvoorbeeld aan het herbenoemen en ontdubbelen van documenten en het opstellen van inventarislijsten en verantwoordingen van zoekslagen.
• Je doet voorstellen om het Woo-proces efficiënter en gestandaardiseerd te laten verlopen.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe werkprocessen die vanuit het Programma Informatie op Orde geïnitieerd worden.
• Je draagt zorg voor en overziet de implementatie van deze werkprocessen binnen je team en bent het aanspreekpunt voor collega's.
• Je draagt bij en denkt mee aan het inrichten van werkprocessen om gemeentebreed invulling te geven aan de actieve openbaarmaking van de Woo.
• Je draagt bij aan het actueel houden van gebruiksinstructies en technische kennis en vaardigheden op de werkvloer.

Het betreft een relatief nieuwe functie die in eerste instantie voor een jaar wordt opengesteld. Je werkt samen met de informatiespecialist die al is aangesteld. Bij succes is het de bedoeling de functie structureel te maken.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij binnen de afdeling Juridische Zaken (JZ). Bij JZ werken ca. 100 collega’s in een prettige en open werksfeer. De afdeling is, belast met het behandelen van alle binnen de gemeente voorkomende bezwaar- en beroepsschriften. Ook focussen ze zich op de concernbrede juridische kwaliteitszorg en control en doen zij juridische advisering op talloze beleidsterreinen. Ook het coördineren van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo) en Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) behoort tot onze afdeling.

Deze functie behoort tot het team Datajuristen (ca. 20 medewerkers). Het team behandelt en coördineert Woo- en Avg-verzoeken binnen de gehele gemeentelijke organisatie. Daarnaast behandelt het team de veelvoorkomende bezwaarschriften (fiets- en afvalverwijdering, laadpalen, parkeervergunningen) en de beroepsschriften die daaruit voortvloeien. Het is een team dat veel bezig is met hoe ze hun werk nog beter kunnen doen. In dit relatief jonge team is het fijn als jij ervaring meebrengt waarmee het team zich verder kan ontwikkelen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om van deze functie een succes te maken is het belangrijk dat jij een gedreven specialist bent op het gebied van informatiebeheer. Het ordenen en toegankelijk maken van informatie zit in je bloed. Daarin ga je gestructureerd en doelgericht te werk. Daarnaast ben je vraagbaak en sparringpartner op het gebied van informatiebeheer voor de collega’s in het team. Je weet orde te creëren in chaos.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met dossiervorming en informatiebeheer (analoog en digitaal werken). Hierbij heb jij gewerkt met grote hoeveelheden digitale documenten.
• Aantoonbare affiniteit met geautomatiseerde werkprocessen.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.359,- en € 4.811,- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken;
• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als informatiespecialist aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 8 december. De eerste ronde gesprekken zijn gepland op vrijdag 13 december. Het is mogelijk dat wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Nicolette Oosterwegel, Clustermanager Juridische Zaken, te bereiken via 030 – 286 10 91. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.