Meewerkstage communicatie/HR voor updaten content Personeelspagina's op intranet

Op Rijksportaal (het intranet van de Rijksoverheid) staat heel veel informatie voor medewerkers. Over personeel vind je bijvoorbeeld veel info over het personeelsreglement, leren en ontwikkelen, gezond en vitaal werken en noem maar op. Een groot deel van deze informatie, die vanuit de Directie Personeel & Organisatie (DP&O) komt, is niet meer actueel of zelfs overbodig. Werk aan de winkel dus! Ben jij die ijverige aanpakker en help jij om deze pagina’s op Rijksportaal te actualiseren?

Tijdens deze stage ga je aan de slag met het opschonen/updaten van ca. 140 pagina’s met DP&O-content op Rijksportaal. Hiertoe maak je een overzicht in een Excellijst van contentpagina’s met links en contactpersonen DP&O/contenteigenaren. Je zorgt voor het uitvragen en afstemmen van de juiste content met de contenteigenaren. Je inventariseert samen met de contenteigenaar wat nog relevant is en wat evt. weg kan. Je verwerkt de gegevens in het Content Management Systeem (CMS) en zorgt voor een terugkoppeling aan de contenteigenaar over de wijzigingen. Je stuurt strak op deadlines en rappelleert collega’s, die niet tijdig reageren. Tijdens deze klus word je begeleid door de senior communicatieadviseur van DP&O.

Tijdens deze stage leer je in korte tijd de directie Personeel en Organisatie (DPenO) van JenV goed kennen en krijg je een grote uitdaging wat betreft het overzichtelijk maken van alle personeelsinformatie op intranet.Je doet ervaring op in het managen van content en leert daarbij veel over de organisatie. Daarnaast vergroot je ook jouw netwerk, wat goed van pas kan komen voor een vervolgstap na je studie.

Functie-eisen

Jij vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en bent enthousiast. Je denkt graag mee hoe dingen beter kunnen en kunt goed structuur aanbrengen. Je bent een echte aanpakker en resultaatgericht en werkt secuur. Je bent niet bang om op collega´s af te stappen met vragen om te zorgen dat de informatie over hun (beleids)dossier duidelijk en up to date beschreven wordt. Je kunt dan ook goed luisteren, doorvragen, en samenvatten. Je werkt zelfstandig en weet goed af te stemmen met de senior communicatieadviseur en de contenteigenaren. Nieuwe systemen maak jij je snel eigen.

Je volgt een opleiding in de richting van Communicatie of Human Resource Management.

Deze stage is voor 3 tot 4 dagen per week, in overleg. Startdatum vanaf januari/februari 2025 voor 4-5 maanden.