Contractbeheerder

In deze veelzijdige functie zet je jouw kennis en ervaring in om de uitvoering en naleving van contracten te waarborgen. Je werkt samen met diverse teams en leveranciers om onze facilitaire processen soepel te laten verlopen en continuïteit te garanderen. Wil jij ontdekken hoe jij kunt bijdragen aan contractbeheer 3.0 bij Rijkswaterstaat? Lees dan snel verder en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Je beheert in deze rol de facilitaire contracten bij Rijkswaterstaat en je zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen. Of het nu gaat om het verwerken van bestellingen, het afhandelen van klachten of het bijhouden van de contractadministratie: jij houdt het overzicht. Met het Contract Beheers Plan als leidraad zorg je ervoor dat de gemaakte afspraken worden nageleefd en eventuele problemen snel worden opgelost.

Daarnaast werk je mee aan aanbestedingen en projecten, waarbij je ervoor zorgt dat contracten optimaal worden benut en nieuwe contracten goed worden opgezet. Je zorgt voor een tijdige afhandeling van facturen en levert financiële informatie voor de jaarafsluiting. Bovendien herken je trends en ontwikkelingen in de uitvoering van contracten en breng je deze in kaart. Signaleer je knelpunten? Dan bespreek je die met de product owner of contractmanager en stel je verbeteringen voor, die je vervolgens uitvoert. Je neemt ook deel aan regionale en landelijke overleggen om het contractbeheer verder te ontwikkelen. Binnen ons team ondersteun je minder ervaren collega’s en geef je advies aan de teammanager, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft.

Een greep uit jouw dagelijkse taken en verantwoordelijkheden:

• beheren van facilitaire contracten
• afhandeling van facturen en het onderhouden van een nauwkeurige contractadministratie
• advies geven over mogelijkheden binnen contracten
• onderhouden van contacten met leveranciers en collega’s

Dit is waar jij voldoening uit haalt

In je functie krijg je de kans om echt impact te maken op de kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening. Je hebt de ruimte om zelf verbeteringen aan te dragen en deze ook door te voeren. Jouw werk is veelzijdig: je houdt niet alleen de contractadministratie strak op orde, maar je denkt ook mee over slimme oplossingen voor complexe vraagstukken. Elke dag is anders, doordat je betrokken bent bij verschillende projecten en overlegmomenten, zowel op regionaal als landelijk niveau.

Wat deze functie extra aantrekkelijk maakt, is dat je werkt in een omgeving waar jouw kennis wordt gewaardeerd. Je ondersteunt niet alleen je team, maar hebt ook een adviserende rol richting management. Bovendien werk je samen met verschillende afdelingen en leveranciers, wat je werk afwisselend en uitdagend houdt. Hier draag je bij aan de verdere professionalisering van het contractbeheer bij een grote organisatie als Rijkswaterstaat, waar jouw inbreng het verschil maakt.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent nauwkeurig, communiceert sterk en hebt een goed gevoel voor cijfers. Je weet hoe je complexe contracten beheert en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd blijven. Je houdt van helderheid en kunt problemen snel doorgronden en aanpakken. Je bent bovendien iemand die altijd vooruitkijkt en nadenkt over hoe processen verbeterd kunnen worden. Daarnaast beschik je over de capaciteit om gestructureerd en met oog voor details te analyseren.

Functie-eisen

• je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in een relevante richting, zoals facility management of bedrijfskunde
• je neemt minimaal 3 jaar ervaring mee in contractbeheer, specifiek binnen facilitaire diensten of bedrijfsvoering
• je hebt ervaring met het beheren van contracten en het onderhouden van leverancierscontacten
• je hebt aantoonbare kennis van financiële processen, zoals factuurverwerking en contractadministratie
• je hebt kennis en vaardigheid in het gebruik van systemen en rapportages