Coördinator patiëntplanning

Coördinator patiëntplanning

Als coördinator patiëntplanning ben je meewerkend voorman/-vrouw van de unit Planning op de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde. Neem je graag het voortouw, heb je een helicopterview en ben je accuraat? Reageer direct!

De inhoud van deze functie binnen de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde is tweeledig: de ene helft van de tijd besteed je aan coördinerende taken, terwijl je de andere helft van de tijd meewerkt als patiëntenplanner. Geen dag is hetzelfde in deze functie! Als coördinator houd je je bezig met diverse werkzaamheden. Dit betreft zowel ad hoc werk als terugkerende taken op het gebied van personeel of processen. Je kunt denken aan:

• Het maken van de dienstroosters, beoordelen van verlofaanvragen en het voeren van verzuim- en jaargesprekken.
• Het monitoren van de productiviteit, aansluiten bij verbeterinitiatieven en projecten.

Als patiëntplanner ben je verantwoordelijk voor het kwantitatief en kwalitatief plannen van patiëntafspraken. Je plant afspraken in voor bijvoorbeeld de MRI, echo of PET-CT. Elk type onderzoek heeft een eigen werkwijze. Je bent in staat om accuraat met deze details om te gaan. Daarnaast heb je een snel werktempo, want om je een idee te geven: we verwerken dagelijks zo'n 500 afspraken en 800 telefoontjes. Je voert je werkzaamheden uit in HiX, Outlook en via de telefoon. Het team bestaat uit 18 planners en 12 studenten, verdeeld over 3 locaties. Je werkt samen met de andere coördinator patiëntplanning en je rapporteert aan de manager planning. Je hebt regelmatig contact met andere coördinatoren of managers.

Wij zijn het Erasmus MC, gevestigd in Rotterdam. De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde is de grootste van Nederland. We staan voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. En dat realiseren we met 17.000 medewerkers. En voor elke medewerker, dus ook voor jou, zorgen we voor een gedegen inwerktraject, zodat je goed terecht komt in een veilige werkomgeving.

Als coördinator patiëntplanning hou je van hectiek en kun je hier goed mee omgaan. Je voelt je goed in een leidinggevende rol en weet de juiste balans te vinden tussen het werken als planner en het coördineren van het team. Je ziet de meerwaarde van deze combinatie: de inhoudelijke ervaring met de functie van patiëntplanner maakt jou een sterke coördinator. Verder:

• Je hebt eerder een operationeel team gecoördineerd of je bent toe aan deze stap.
• Je hebt ervaring met plannen, bij voorkeur met patiëntafspraken in een zorgomgeving.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het programma HiX.

Bekijk de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.330,- en € 4.429,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Astrid Flinterman, manager planning, beantwoordt deze graag via aflinterman@erasmusmc.nl of stuur een WhatsApp.

Solliciteer voor Coördinator patiëntplanning

1. Stap 1 - Solliciteren: Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.
2. Stap 2 - Selectie: Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
3. Stap 3 - Gesprek: Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.
4. Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.
5. Stap 5 - Aan de slag: Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.