Operationeel manager V&T

Functieomschrijving

Als operationeel manager geef je leiding aan een team van ongeveer 15-20 Fte en ben je verantwoordelijk voor het behalen van de teamresultaten. De afdeling V&T is volop in ontwikkeling vanwege verschillende digitaliserings- en vernieuwingsprojecten, zoals klantreizen, wat resulteert in een veranderd speelveld. Je stuurt het team op een mensgerichte wijze aan, waarbij je zowel oog hebt voor de ontwikkeling van individuele medewerkers als voor teamontwikkeling en resultaten.

Samen met jouw team werk je aan kwaliteits- en procesverbeteringen, waarbij je verbeterpunten signaleert, verbetervoorstellen doet, en na afstemming met het team deze voorstellen doorvoert. Als operationeel manager neem je zelfstandig beslissingen over de koers binnen jouw team. Je voelt eigenaarschap, maar bent goed in staat om verantwoordelijkheden te delegeren naar de mensen in jouw team die dat aankunnen. Je ziet wat er speelt op de werkvloer en spreekt waar nodig mensen aan op functioneren, houding en gedrag. Dit doe je vanuit integriteit en je beschikt over een sterk rechtvaardigheidsgevoel.

Als leidinggevende ben je ook verantwoordelijk voor personele aangelegenheden zoals ziekteverzuim, functioneren en loopbaanbegeleiding. Je bent proactief in het signaleren en aanpakken van team gerelateerde zaken en bevordert een goede interne communicatie binnen het team en de afdeling als geheel, samen met je collega operationeel managers en de afdelingsmanager.

Bij V&T vinden we het belangrijk dat medewerkers zich ontwikkelen, waarbij gekeken wordt naar ieders de kracht en talenten. Je weet deze talenten als operationeel manager te signaleren en medewerkers op hun kracht in te zetten. De afdeling V&T bestaat uit 3 clusters met ieder een aantal specifieke werkprocessen. Deze 3 clusters worden door in totaal drie operationeel managers aangestuurd.

Je zorgt ervoor dat de afgesproken doelstellingen en productie binnen de clusters worden gerealiseerd en legt hierover verantwoording af aan de afdelingsmanager V&T. Daarnaast kun je makkelijk tussen werkprocessen en -gebieden schakelen, en ben je in staat een diversiteit aan processen aan te sturen. We vragen van jou een brede inzetbaarheid en je werkt nauw samen met je collega operationeel managers. Daarnaast ben je als operationeel manager deel van het Managementteam V&T, onder leiding van de afdelingsmanager. In het MT wordt de visie en koers van V&T bepaald. Je neemt vanuit jouw visie en expertise positie in en bent een stevig gesprekspartner.

Wie zoeken wij (Eisen)

• Je hebt een hbo+ of academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur als operationeel manager.

Wanneer past de baan bij je? (Wensen)

• Je bent stijlflexibel, kunt snel schakelen tussen verschillende leidinggevende stijlen en weet in verschillende situaties anderen in beweging te krijgen.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent iemand die doet wat je zegt en zegt wat je doet.
• Je bent stressbestendig, kunt goed relativeren en met jouw inlevingsvermogen en luisteren weet je collega’s aan je te verbinden.
• Je bent besluitvaardig en daadkrachtig. Je weet snel informatie en processen te doorgronden, waarmee je doorpakt en impact kunt maken.
• Je bent organisatiesensitief. Je weet goed hoe je binnen verschillende lagen van de organisatie kunt bewegen.
• Je draagt bij aan het jaarplan, het implementatieplan, richtlijnen en procedures.
• Je werkt graag samen en bouwt graag mee aan een sterk MT.

Overige arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Meer over je toekomstige afdeling

De afdeling Verlening en Toetsing (V&T) toetst de betrouwbaarheid van natuurlijke personen die werkzaam willen zijn als buitengewoon opsporingsambtenaar of opsporingsambtenaar in dienst van een bijzondere opsporingsdienst. Daarnaast verleent V&T vergunningen aan particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus en diens leidinggevende(n). Ook verleent V&T ontheffingen aan natuurlijke en/of rechtspersonen in het kader van de Wet wapens en munitie en behandelt zij op basis van deze wet administratief beroepschriften gericht tegen door de politie genomen besluiten. Verder voert V&T de wet- en regelgeving uit op het gebied van gratie, naamswijziging, huwelijk bij volmacht en huwelijksdispensatie.

Justis

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed. Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Contactinformatie

Meer informatie over deze vacature

Sjorstun Paula s.j.g.paula@justis.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ben Hendrikx b.f.h.hendrikx@justis.nl

Justis nodigt je uit om te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.