Adviseur Administratieve Organisatie & Interne Controle

Wil jij werken binnen een organisatie waar jouw bijdrage écht impact maakt? Ben jij de drijvende kracht die onze processen en ons risicomanagement naar een hoger niveau tilt? Ben je tactvol in het leggen en onderhouden van relaties? Kom dan werken als adviseur Administratie Organisatie & Interne Controle bij het team Financiën & Inkoop.

Wat ga je doen?

RBL is sinds twee jaar een zelfstandig agentschap binnen BZK, waarbij sinds begin 2024 de afdeling Bedrijfsvoering in de huidige vorm is opgericht. De afdeling bestaat uit de teams HR/L&O, Financiën en Inkoop, Informatievoorziening en -huishouding, Managementondersteuning en Facilitaire dienstverlening. Het team Financiën & Inkoop, bestaat uit 15 collega’s verdeeld over de subteams Facturatie en Controle, Contractmanagement en Control.

Als Adviseur Administratieve Organisatie & Interne Controle ben je verantwoordelijk voor de AO-IC werkzaamheden binnen onze organisatie. Zo lever je een actieve bijdrage aan de programmering van de jaarlijkse AO-IC werkzaamheden, stel je procesbeschrijvingen, risico-inventarisaties en beheersingsmaatregelen op voor de meest kritische bedrijfsprocessen en ben je verantwoordelijk voor het onderhoud hiervan. Met jouw vaktechnische kennis help je RBL de processen op orde te houden en met je kritische blik weet je risico’s te benoemen en efficiencyverbeteringen en beheersingsmaatregelen te formuleren. Daarnaast lever je een bijdrage aan het verder vormgeven van het risicomanagement. Je bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt bij vragen over de AO-IC en bewaakt samen met je teamleider de voortgang van het AO-IC jaarplan.

Herken jij jezelf hierin?

Je hebt aantoonbaar hbo werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van Accountancy, Bedrijfskunde of Informatiekunde. Daarnaast heb je enkele jaren ervaring als adviseur Administratieve Organisatie & Interne Controle, bij voorkeur in een complexe omgeving en affiniteit met uitvoeringsorganisaties. Je hebt kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking, werkt gestructureerd en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed jouw resultaten behalen. Tot slot heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift en ben je analytisch.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek. RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van (rijks)locaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de (rijks)overheid.

Landelijk en 365 dagen per jaar, dagelijks zetten ruim 1400 professionals zich in voor een veilige Rijksoverheid en voor tijdig en betrouwbaar vervoer door heel Nederland. De vakgebieden Rijksbeveiliging (RBO) en Rijkslogistiek (IPKD) worden ondersteund door de afdelingen Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken. RBL is een flexibele organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen in haar omgeving. Dat doet ze met goed opgeleide en betrokken medewerkers.

Samen voor een veilige rijksoverheid. De Rijksbeveiliging (RBO) adviseert over een goede inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige rijksoverheid doen we samen met onze partners in de veiligheidsketen en met particuliere beveiligingsorganisaties (PBO’s).
Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek

Tijdig en betrouwbaar. De Rijkslogistiek (IPKD) is de logistieke partner binnen de rijksoverheid. We vervoeren producten: van onderzoeksmateriaal tot informatiedragers en archiefmateriaal. Aan burgers bezorgen wij rijksdocumenten zoals gerechtelijke brieven en verblijfsdocumenten. Onze goed getrainde chauffeurs gaan zorgvuldig te werk en bezorgen bij elk (huis)adres in Nederland. RBL. Betrouwbaar en veilig. www.rijksorganisatiebeveiligingenlogistiek.nl

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Sjoerd Evenhuis Sjoerd.Evenhuis@minbzk.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Carlijne Smits carlijne.smits@minbzk.nl