Senior adviseur huisvesting & facilitair

Senior Adviseur Huisvesting & Facilitair

De Justitiële ICT Organisatie – een grote ICT-leverancier binnen de Overheid – is op zoek naar een Senior adviseur huisvesting & facilitair. Wil jij werken bij een organisatie die met haar ICT-dienstverlening een bijdrage levert aan een veilig Nederland? Een organisatie waarbij jij mede verantwoordelijk bent voor de 4 locaties waarin zij gehuisvest is en waarbij de verhuizing naar een prachtig rijkskantoor de komende jaren een grote (project)operatie wordt.

Als senior adviseur huisvesting & facilitair ontwikkel, adviseer, implementeer en houd je toezicht op huisvesting en facilitaire producten en –processen. Je begrijpt de belangen die hierbij spelen en weet hoe je interne en externe betrokkenen tactvol en effectief kunt benaderen. Je zorgt dat je op de hoogte bent van alle relevante ontwikkelingen, binnen de Justitiële ICT Organisatie, het ministerie van Justitie en Veiligheid en binnen het Rijk.

Het eerste jaar zal het coördineren van de verhuizing van Gouda naar Utrecht (Herman Gortercomplex) het grootste deel van je tijd vergen. Het aansturen en coördineren van de diverse disciplines (P&O, ICT, facilitair, etc.) vraagt daarbij veel van je organisatietalent. En ondertussen bieden vraagstukken rond (afbouw van) het wagenpark, de facilitaire ondersteuning, hybride werken, etc. de nodige uitdaging. Geen enkele dag zal hetzelfde zijn.

Je komt als senior adviseur huisvesting & facilitair te werken binnen de afdeling Interne Ondersteuning. Deze afdeling is onderdeel van de Directie Strategie en Bedrijfsvoering. De directie is verantwoordelijk voor de strategische koers, de beleidsontwikkeling en kaderstelling en de interne bedrijfsvoering van de Justitiële ICT Organisatie. De directie onderhoudt nauwe relaties met de stafdirecties bij het ministerie van Justitie en Veiligheid, de opdrachtgevers, ondersteunende dienstencentra en leveranciers. De directie bestaat uit vijf afdelingen: Bestuur en Strategie, Portfolio en Regie, Personeel en Organisatie, Financiën en Inkoop en Interne Ondersteuning. De afdeling Interne Ondersteuning is verantwoordelijk voor een deel van de bedrijfsvoeringstaken, waaronder huisvesting en facilitaire zaken, hybride werken, wagenpark en managementondersteuning, maar ook Data-en Informatiemanagement en Functioneel beheer van ons interne IV-landschap.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbaar academisch werk- en denkniveau (we staan open voor alle richtingen, denk hierbij aan bijvoorbeeld facilitair management, (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde);
• Je hebt bij voorkeur kennis van de rijkskaders op het gebied van huisvesting, facilities en veiligheid;
• Je hebt meerdere jaren relevante ervaring in adviestrajecten, met verschillende belanghebbenden (binnen en buiten je organisatie), bij voorkeur binnen de overheid;
• Je kan uitstekend rapporteren (mondeling en schriftelijk);
• Je legt gemakkelijk contact en beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Creativiteit
• Plannen en Organiseren

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Als jouw profiel niet voldoende aansluit bij deze vacature, maar wél bij een andere vacature binnen onze dienst, dan leggen wij jouw sollicitatie voor bij de desbetreffende vacaturehouder. Als die jou voor een sollicitatiegesprek wil uitnodigen, vragen wij je of je daarvoor openstaat.
• De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, Justitiële ICT Organisatie (JIO) biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Daarnaast is er binnen de Justitiële ICT Organisatie (JIO) een Activiteitencommissie en zijn er werkgroepen op het gebied van “Vitaliteit” en “Werkgeluk” actief. Deze organiseren diverse activiteiten voor alle medewerkers om actief en energiek te blijven en verbinding te houden.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)

Over de Justitiële ICT Organisatie Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers die het justitieveld door en door kennen. Door onze inspanningen kunnen vele rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland, in de vorm van op maat gemaakte systemen en applicaties. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen, waardoor onze collega’s overal kunnen werken: op een werkplek, thuis en onderweg. En altijd veilig. Sinds januari 2022 zijn wij zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis. Wij brengen technologie en onze kennis van het JenV-domein bij elkaar door deze te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de innovatieve en technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak. Kortom: wij zorgen dat ICT werkt.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Mevrouw A. van Eck, afdelingshoofd

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Naveen Gangapersad, senior corporate recruiter JIO n.gangapersad@dji.minjus.nl