Bestuursadviseur Medezeggenschap

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie maak je echt het verschil!

Je bent in eerste instantie bestuursadviseur medezeggenschap en hierin ben jij de verbindende factor binnen het overlegproces en een inhoudelijke sparringpartner en adviseur voor de Algemeen directeur (AD). Je werkt nauw samen met de AD, de ondernemingsraad (OR), ambtelijk secretaris van de OR, adviseurs PO&O en legt de verbinding tussen verschillende besluitvormingsprocessen en dossiers.

De tweede rol die je gaat vervullen is Beleidsadviseur HR. DTenV brengt haar HR-basis steeds verder op orde en heeft tegelijkertijd ook werkt aan meer innovatie en strategisch vermogen. Als beleidsadviseur draag je bij aan en heb je ideeën om de ambities letterlijk van het papier te krijgen en ervoor te zorgen dat onze kaders en instrumenten werken. Dat je analytisch sterk, resultaatgericht en flexibel bent, helpt om je functie goed uit te voeren.

Je werkt samen met de andere collega’s van de afdeling PO&O op het snijvlak van beleidsontwikkeling en -implementatie aan strategische vraagstukken en zoekt van nature de samenwerking op.
Martha Janssen, Beleidsadviseur

Kernverantwoordelijkheden:

• Adviseren en ondersteunen van de AD op het gebied van medezeggenschap.
• Het adviseren van de directeuren, managers, directiesecretarissen en adviseurs over de rol van de medezeggenschap op de besluitvorming, bijvoorbeeld of een voorgenomen besluit ter advies of instemming dient te worden voorgelegd aan de OR.
• Je hebt ervaring met organisatieveranderingen en de rol van de medezeggenschap daarin.
• Je annoteert voor de AD de overlegvergaderingen met de OR.
• Je draagt zorg voor de correcte informatievoorziening aan de OR (via DigiJust) en houdt daar goed overzicht van.
• Je onderhoudt goed contact met de OR en de ambtelijk secretaris van de OR en stemt praktische en inhoudelijke zaken af.
• Je schrijft inhoudelijke nota’s voor de OR en zorgt voor de schriftelijk beantwoording van vragen van de OR.
• Bij afwezigheid van de ambtelijk secretaris van de OR ben je verantwoordelijk voor het notuleren van de overlegvergaderingen.
• Je ondersteunt en informeert de AD proactief.
• Je bereidt de agenda overleggen voor met de OR.

De voornaamste taak van de Bestuursadviseur Medezeggenschap is het ondersteunen van de Bestuurder op de gebieden van de medezeggenschap, in de meest brede zin van het woord.Het gaat daarbij vooral om de volgende activiteiten:

• Adviseren van de bestuurder over toepassing van de WOR.
• Houdt proactief zicht op de ontwikkelingen binnen de DT&V, de (voorraad)agenda van het DT op het aspect medezeggenschap.
• Onderhoudt proactief relaties met DT leden en bevraagt hun, in samenwerking met Senior HR Adviseurs, op punten die, in de toekomst met de OR besproken dienen te worden.
• Voorbereiden en informeren van alle betrokkenen over de agendapunten en na het overleg terugkoppelen.
• Vergaren van documenten/achtergronden bij de onderwerpen inclusief het coördineren en/of opstellen van annotaties.
• Afhandeling van actiepunten, voortgangsbewaking en dossiervorming.
• Bijwonen van overleggen en beoordelen (inhoudelijk toetsen) en redigeren van stukken.
• Voorbereiden voor de bestuurder van de beantwoording van de gestelde vragen.
• Opstellen van besluiten.
• Onderhouden van een goede werkrelatie met de OR en relevante netwerken.
• Je ontwikkelt en implementeert praktisch beleid en instrumentarium.
• Je bent (mede)verantwoordelijk voor een goede dosis PO&O innovatie.
• Je neemt deel aan projecten en activiteiten gericht op organisatie- en beleidsontwikkeling.
• Je levert een actieve bijdrage om ons team verder door te ontwikkelen.

Functie-eisen

Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden, hebt een scherp overzicht en bestuurlijke sensitiviteit. Door je verbindende en kritische houding weet je effectief te opereren binnen complexe besluitvormingsprocessen. Verder beschik je over de volgende functie-eisen:

• Hbo/wo werk- en denkniveau.
• Werkervaring als adviseur of secretaris in een bestuurlijk complexe organisatie (ervaring bij een uitvoeringsorganisatie is een pre).
• Goede kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en van CAO Rijk.
• Relevante werkervaring op het gebied van medezeggenschap.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.

In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot een van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee. Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren. Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

LET WEL: Het eerste gesprek zal plaatsvinden op woensdag 27 november tussen 13.00 en 16.00. Het tweede gesprek zal plaatsvinden op maandag 9 december tussen 9.00 en 12.00.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling PO&O, onderdeel van de directie Bedrijfsvoering, heeft als taak de directie en het management te adviseren over het Rijksbrede personeelsbeleid en de toepassing van het HR-instrumentarium, toegespitst op DTenV. Je kunt hierbij denken aan de visie op leren en ontwikkelen en inhoudelijke opleidingen, diversiteit en inclusie, gezondheid en duurzame inzetbaarheid.

Ons team bestaat in totaal zo’n twintig enthousiaste professionals die zich dagelijks met grote betrokkenheid inzetten voor DTenV en haar medewerkers: een manager PO&O, (senior) adviseurs bedrijfsvoering met diverse aandachtsgebieden én administratief ondersteunende collega’s. We werken in accountteams per directie waarin alle HR-disciplines vertegenwoordigd zijn en de senior-adviseur de werkzaamheden coördineert. Binnen deze matrix aanpak ben jij als HR-adviseur het eerste aanspreekpunt voor managers en handelt de voorkomende vragen af en stemt bij complexe vraagstukken af met de senior-adviseur.

Dienst terugkeer en vertrek

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Hans van Huizen H.V.HUIZEN@DTV.MINVENJ.NL

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Roger Roelofs r.roelofs2@dtv.minvenj.nl