Stage bij Bureau Nationaal Coördinator Internationale Functies

Bij het bureau van de Nationaal Coördinator Internationale Functies (NCIF) bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ga je meehelpen bij het inhoudelijk en logistiek organiseren van verschillende soorten voorlichtings- en netwerkevents. Deze zijn erop gericht mensen te informeren over en enthousiasmeren voor een loopbaan bij internationale organisaties als de NAVO, VN of EU. Daarnaast kun je meewerken aan verschillende communicatie- en andere werkzaamheden van het bureau en maak je kennis met ons werkterrein.

Als leeropdracht maak je een advies aan bureau NCIF welke Europese Agentschappen voor ons interessant zouden zijn om ons meer op te richten en bedenk je een strategie om Nederlanders te enthousiasmeren voor het werken bij deze organisaties. De strategie moet aansluiten bij onze huidige campagne WerkenbijdeEU.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste, breed georiënteerde student, bijvoorbeeld op terrein van Europese Studies, communicatie of HR (wo of hbo) die gedurende 6 maanden 32 tot 40 uur per week bij ons ervaring wil komen opdoen.

Je beschikt over de volgende kennis en vaardigheden:

• Je hebt interesse in ons werkveld, en enige kennis van de EU
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en kunt redelijk zelfstandig werken
• Je bent initiatiefrijk en je kunt goed out-of-the-box denken
• Je bent flexibel en kunt goed samenwerken in een team
• Je bent nieuwsgierig, betrokken en enthousiast
• Je kunt goed omgaan met een hybride werkvorm, waarbij je zowel op kantoor als op afstand werkt en begeleiding krijgt.

Bijzonderheden

• Selectiegesprekken vinden plaats in de week van 9 december 2024.

Wat bieden wij Een stage waarin je meewerkt bij bureau NCIF, waardoor je veel nieuwe kennis op zal doen over het werken bij en het werven van Nederlanders voor internationale organisaties als de EU, de NAVO en de VN etc. Bureau NCIF bestaat uit een klein team met specialisten op verschillend vlak. We bieden jou de kans nuttige, inhoudelijke werkervaring op te doen. Je krijgt een begeleider van binnen de afdeling en krijgt een laptop en telefoon ter beschikking. We werken hybride, maar als je dat wilt, kun je ook dagelijks naar kantoor komen.

Leeropdracht Op dit moment richten onze EU-activiteiten zich vooral op de Europese Commissie en het Europees Parlement. De EU kent daarnaast ook veel verschillende Agentschappen. De leeropdracht van deze stage is een strategisch advies opstellen op welke van de Agentschappen het bureau NCIF zich zou kunnen richten, met daarbij een communicatiestrategie om Nederlanders te enthousiasmeren voor het werken bij deze organisaties. De strategie moet aansluiten bij onze huidige campagne WerkenbijdeEU.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het bureau Nationaal Coördinator Internationale Functies (NCIF) is een rijksbreed werkend bureau en onderdeel van de Hoofddirectie Personeel en Organisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Bureau NCIF zet zich in om de carrièrekansen van Nederlanders bij internationale organisaties (inclusief de Europese Unie) te vergroten en meer Nederlanders bij deze organisaties geplaatst te krijgen. Dit doen wij door werving, training, persoonlijke begeleiding en lobby. Als onderdeel van onze werkzaamheden organiseren wij ook voorlichtings- en netwerkevents. Bureau NCIF bestaat uit een unit die zich richt op de instroom van Nederlanders bij internationale organisaties (IO) en een unit die inzet pleegt op het werven en plaatsen van Nederlanders bij de Europese Unie (WerkenbijdeEU). We werken samen met alle ministeries in Den Haag en de Nederlandse Permanente Vertegenwoordigingen in o.a. Brussel, New York, Geneve, Wenen, Rome en Parijs. Ook onderhouden we goede contacten met het maatschappelijk middenveld, universiteiten, bedrijfsleven, de rechterlijke macht en andere voor ons werk relevante instellingen in Nederland. Er werken zes personen bij bureau NCIF.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Willem Beks willem.beks@minbuza.nl

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.