Adviseur Staftaken

Functieomschrijving

De komende tijd richt jij je op het behandelen van Woo-verzoeken van a tot z. Dus van ontvangst van het Woo-verzoek tot en met het besluit op het verzoek en publicatie van de openbaar gemaakte stukken. Je stemt af met de relevante afdelingen binnen de AP en met externen. Bij het aflakken van informatie werk je met anonimiseringssoftware.

Afhankelijk van jouw kennis, ervaring en beschikbare tijd, behandel je ook Awb-klachten, AVG-privacyverzoeken of stel je verwerkersovereenkomsten op. De juridische kennis die je hiervoor nodig hebt, heb je al of maak je je snel eigen.

Functie-eisen

Wat vragen wij? Je hebt een energieke, positief-kritische houding. Je richt je op de ontwikkeling en verbetering van jezelf, het team, de werkprocessen en de resultaten (bijvoorbeeld in de vorm van besluiten). Je bent enthousiast om met softwaretoepassingen aan de slag te gaan. In je werk ben je gericht op goede resultaten en prettig contact met collega’s en burgers. Je pakt snel de telefoon en jouw teksten zijn voor de lezer begrijpelijk.

Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en kan moeiteloos op verschillende niveaus schakelen. Je signaleert tijdig eventuele knelpunten en geeft goed gemotiveerde adviezen met verbeterpunten en mogelijke oplossingen. Het kost je geen moeite om op een collega af te stappen.

Verder heb je:

• Bij voorkeur een afgeronde WO-opleiding Rechtsgeleerdheid (of je bent deze aan het afronden) of een afgeronde opleiding HBO Rechten.
• Kennis en ook praktijkervaring in het behandelen van Woo-verzoeken.
• Kennis en ervaring op het terrein van Awb-besluiten of bereid om je deze kennis vlot eigen te maken.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met het vlot eigen maken van het gebruik van (nieuwe) applicaties (zaaksysteem, anonimiseringssoftware en beveiligd versturen van informatie).
• Kennis en affiniteit met de AVG en aanverwante wet- en regelgeving of bereid om je deze kennis vlot eigen te maken.

Wat bieden wij?

• Contract voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Salaris in schaal 11 (maximaal € 6.110,94 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring. Afhankelijk van je kennis en ervaring kan een aanloopschaal schaal 10 (maximaal € 5.389,87 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week) van toepassing zijn.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• 144 wettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid tot opbouw van compensatie-uren.
• Een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets.
• Betaald ouderschapsverlof.
• De mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten.
• Loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden.

Bijzonderheden

Word je hier enthousiast van? In dat geval nodigen we je uit om te reageren. Je kunt reageren tot en met 16 november 2024 met je cv en motivatie. Jouw reactie kun je richten aan de heer Teunis de Haas, afdelingshoofd Financiën, Inkoop en Staftaken.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP-medewerkers voorrang.

De verdere procedure is als volgt:

• Je ontvangt een ontvangstbevestiging.
• Binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek.
• Daarna volgt mogelijk een tweede ronde gesprek, waarna een arbeidsvoorwaardengesprek volgt.
• Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag als Adviseur Staftaken bij de afdeling Financiën, Inkoop en Staftaken van de directie Bedrijfsvoering.

De afdeling Financiën, Inkoop en Staftaken houdt zich bezig met de financiële onderwerpen van de AP, inkooptrajecten en juridische vraagstukken en -onderwerpen die de AP als organisatie aangaan (zoals Woo-verzoeken, ingebrekestellingen en behandeling van klachten over de AP).

De afdeling bestaat momenteel uit 10 medewerkers.

Wat doet jouw team? Team Staftaken is de ‘huisjurist’ van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Het team werkt intensief samen en helpt elkaar waar nodig. Dit zijn belangrijke werkzaamheden van het team:

• Woo-verzoeken, AVG-privacyverzoeken, ingebrekestellingen en klachten over de AP behandelen.
• Verwerkersovereenkomsten opstellen.
• Reageren op aansprakelijkstellingen.
• Samenwerkingsprotocollen met andere toezichthouders sluiten.
• Adviseren over o.a. beleidsregels, mandatering van bevoegdheden, inkoop- en aanbestedingsvraagstukken, agressieprotocol.

Autoriteit Persoonsgegvevens

Over de Autoriteit Persoonsgegevens. Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd – of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs ongemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie – te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal.

Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.

De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën. Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen.

Bij de AP werken op dit moment ruim 300 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Teunis de Haas: vacature@autoriteitpersoonsgegevens.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Shanaiska Paulina: vacature@autoriteitpersoonsgegevens.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.