Projectvoorbereider Stedelijk Water

Utrecht heeft jou nodig! Ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin je echt het verschil kunt maken? Als projectvoorbereider Stedelijk Water werk je aan projecten die bijdragen aan een duurzame en leefbare stad. Je krijgt de kans om samen te werken met betrokken partners en jouw ideeën om te zetten in concrete resultaten. Bij ons vind je een stimulerende werkomgeving waar je initiatief en creativiteit worden aangemoedigd. Word deel van een team dat samenwerkt aan toekomstbestendige oplossingen.

Dit is je werk

Als projectvoorbereider Stedelijk Water ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en dagelijkse coördinatie van projecten en contracten binnen het stedelijk waterbeheer. Het gaat hierbij om riolering, gemalen, grondwater en oppervlaktewater.

Je werkt nauw samen met de andere projectvoorbereiders in je team en je onderhoudt goede contacten met diverse stakeholders, zoals aannemers, de Stadsingenieurs, gemeenten en waterschappen. Het voorbereiden en (het laten) uitvoeren van projecten en contracten betekent dat je gedetailleerde projectplannen maakt, realistische budgetten opstelt en tijdslijnen kiest die haalbaar zijn. Hierbij let je op de ingewikkelde stedelijke waterstomen en houd je rekening met de groeiende eisen voor duurzaamheid, hergebruik van materialen en aanpassing aan het klimaat.

In deze functie analyseer je project- en contractbehoeften en breng je potentiële risico’s in kaart, variërend van wateroverlast tot vervuiling. Je vertaalt deze inzichten naar concrete acties die bijdragen aan het succes van de projecten. De voortgang van water gerelateerde projecten volg je op de voet; je stuurt dagelijks bij wanneer nodig en zorgt ervoor dat alles volgens planning, binnen budget en met de juiste kwaliteit wordt uitgevoerd. Documentatie van processen en behaalde resultaten is een belangrijk aspect van je werk, zodat de organisatie continu kan blijven verbeteren in haar aanpak van stedelijk waterbeheer.

Je voert je taken zelfstandig uit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Coördinatie van projecten en het voorbereiden van projectplannen behoren tot jouw kerntaken en daarbij ben je de spil die zorgt voor een soepele uitvoering en een hoog kwaliteitsniveau.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Je gaat werken bij de groep Water, Riolering en Gemalen (WRG), onderdeel van de afdeling Beheer Openbare Ruimte. Onze groep bestaat uit twee teams: Operationeel Beheer en Beleid & Programma.

Jij bent werkzaam binnen het team Operationeel Beheer. Dit team bestaat uit ongeveer 25 collega’s en is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de bestaande assets. Hiervoor nemen we initiatief tot projecten en zorgen we voor innovatieve onderhoudscontracten. Om ons werk zo professioneel en efficiënt uit te voeren, hechten we veel belang aan inkoopmanagent, kwaliteitsmanagent en data- en informatiemanagement. Deze onderdelen zijn geborgd in ons team en hebben direct invloed op ons dagelijkse werkzaamheden. Kortom, ons team streeft naar het leveren van hoogwaardige diensten en het effectief uitvoeren van projecten, met een focus op flexibiliteit, duurzaamheid en kwaliteit!

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat je proactief bent, kansen ziet en initiatief neemt. Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen en reageert snel en effectief op uitdagingen.

Verder werk je goed samen en stimuleer je een positieve sfeer waarin iedereen zich betrokken voelt. Je past je gemakkelijk aan veranderingen aan en blijft gericht op het behalen van resultaten van hoge kwaliteit.

• Hbo werk- en denkniveau op het gebied van civiele techniek, watermanagement of ander relevant vakgebied;
• Enkele jaren ervaring met projectvoorbereiding en -planning;
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal voor het maken van verslagen, het vastleggen van afspraken en het dagelijks contact met collega’s en marktpartijen.

Dit bieden we je

Wij willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken wij optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.317,- en €4.752,- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% boven op je salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief beeldscherm, bureau en bureaustoel.
• Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, innovatie, diverse cursussen en opleidingen.

Dit is handig om te weten

Ben je enthousiast geworden om als projectvoorbereider aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 1 december 2024. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek. Gesprekken staan gepland in de week van 9 december.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Joerie Broere, teamleider Water, via telefoonnummer 06-22959403. Heb je vragen over de procedure? Dan kun je contact opnemen met Martin Kuil, recruiter, via telefoonnummer 06-28826567.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.