Managementassistent clustermanagers

Ben jij de steun en toeverlaat waar het clustermanagement op terug kan vallen? Heb jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

Het secretariaat clustermanagement bestaat uit twee medewerkers en vormt een hecht team met omliggende secretariaten in het GHZ. Denk hierbij aan ondersteuning in de vakantieperiode, piekmomenten in werkzaamheden of bijvoorbeeld een gezamenlijke teammiddag.

Dit ga je doen

Samen met een collega ondersteun je 4 clustermanagers waarbij je hen ontzorgt door ze steeds net een stapje voor te zijn. Je bent de spin in het web en met jouw enthousiasme zorg je ervoor dat de procesgang van vele administratieve en organisatorische zaken reilt en zeilt. Je regelt, coördineert en bewaakt deadlines. Je houdt je hoofd koel, ook al is er veel hectiek. Van samenwerken krijg je energie en met je positieve en service gerichte instelling ben je een graag geziene collega om mee te werken.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het beheren van (complexe) agenda’s;
• Het plannen en organiseren van vergaderingen en andere (externe) bijeenkomsten;
• Het opstellen en verwerken van brieven en e-mails, beoordelen en verwerken van post, maken en uitwerken van notulen, verspreiden en archiveren van stukken;
• Het ontvangen van telefoongesprekken en bezoekers: fungeren als “sluis” naar de clustermanagers.

Dit breng je mee

• Je hebt een afgeronde (medische) secretaresseopleiding op mbo+ niveau en ruime praktijkervaring in de rol van management assistent of secretariaatsmedewerker.
• Je kunt goed plannen en organiseren, je bent accuraat, initiatiefrijk en een teamspeler.
• Het is voor jou geen probleem om overzicht te bewaren en snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden in een soms hectische omgeving.
• We vinden het belangrijk dat je affiniteit hebt met de zorg.
• Kennis van MS-office en ICT-vaardigheid is een vanzelfsprekendheid.
• Uiteraard heb je een flexibele instelling, ben je positief ingesteld en heb je humor.
• Kom je bij ons werken dan vragen wij om een VOG (Verklaring omtrent het Gedrag).

Bij ons krijg je

• We bieden je een dienstverband voor 24 - 32 uur per week.
• Salaris conform Cao Ziekenhuizen, FWG 40 (bij een 36-urige werkweek maximaal € 3.658 bruto per maand). Je wordt ingeschaald op basis van opleiding en ervaring.

Daarnaast wordt er veel georganiseerd om jou te helpen energiek te blijven. Van een fietsplan tot korting op sportscholen en gratis voedingsadvies en/of beweegadvies. Ook bieden we veel mogelijkheden om je te kunnen ontwikkelen. Via het GHZ Leerplein zijn tal van online trainingen, e-learnings en masterclasses beschikbaar die je op eigen tijd en plaats kan volgen.

Werken bij het GHZ

Wij zijn hét ziekenhuis in het Groene Hart. Groot genoeg voor brede zorg, maar overzichtelijk genoeg voor korte lijnen. We staan open voor iedereen. Ons karakter? Gewoonweg hartelijk. Met een no-nonsense houding én oog voor elkaar. Dat zie je terug in de werksfeer op de afdelingen. In de zorg voor onze patiënten. En in onze zorg voor jou. Want pas dan vinden wij dat ‘t klopt.

Meer weten

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Arthur van Straten of Ed van der Ham, clustermanagers via e-mail: arthur.van.straten@ghz.nl of ed.van.der.ham@ghz.nl

Zo zorgen we dat 't klopt:

Ook je arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. Medewerkers van het GHZ (met uitzondering van artsen in loondienst) vallen onder de cao ziekenhuizen. Een paar van onze arbeidsvoorwaarden:

• Je pensioen wordt opgebouwd bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Het GHZ betaalt de helft van de premie.
• Je reiskostenvergoeding is gebaseerd op de afstand huis-werk en het aantal werkdagen. Ook al is het maar een paar kilometer, dan krijg je al een (kleine) vergoeding.
• Met het 'Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden’ kun je een persoonlijk pakket samenstellen dat aansluit op jouw situatie.