Managementondersteuner

Secretaresse bij de Parketleiding

Je komt te werken op het secretariaat van de parketleiding, bestaande uit de Hoofdofficier van Justitie, de plaatsvervangend Hoofdofficier, en de directeur Bedrijfsvoering. Het secretariaat omvat naast jou nog een collega-ondersteuner, met wie je nauw zult samenwerken. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor het gehele secretariaat, met eigen specifieke taken.

Verantwoordelijkheden

Jouw primaire taak is het ontzorgen en ondersteunen van de Hoofdofficier van Justitie. Daarnaast ondersteun je, in overleg met je directe collega, de plaatsvervangend Hoofdofficier en de directeur Bedrijfsvoering. Je bent bereid om ook ondersteuners van andere afdelingen te vervangen indien nodig. Naast praktische ondersteuning signaleer je moeiteloos prioriteiten met een sociale antenne.

Dagelijkse werkzaamheden omvatten het zelfstandig beheren van complexe agenda’s. Je voert agendaoverleg, anticipeert, signaleert knelpunten, en biedt zowel gevraagd als ongevraagd oplossingen. Je plant en organiseert (online) vergaderingen, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken), en voorziet in benodigde faciliteiten. Waar nodig maak je notulen en/of actie- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt bij het monitoren van de voortgang en deadlines, waarbij je graag verbetervoorstellen doet.

Functie- en Profielvereisten

Je bent iemand die stevig in de schoenen staat en goed om kan gaan met een veeleisende omgeving. Het scheiden van hoofd- van bijzaken en prioriteren gaat je goed af. Je bent verbindend, denkt actief mee, en kijkt verder dan de dag van vandaag. Je schakelt snel en accuraat tussen onderwerpen en kiest de juiste aanpak en gedragsstijl passend bij situaties. Positief balans kunnen vinden tussen een dienstverlenende en assertieve houding is belangrijk.

• Je hebt een mbo-4 diploma in secretariële richting, bij voorkeur met HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over ruime ervaring als management ondersteuner, bij voorkeur op directie niveau.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast het salaris ook een individueel keuzebudget (IKB) dat 16,5% van je bruto jaarsalaris bedraagt. Dit bestaat uit geld en tijd, die je kunt inzetten naar jouw voorkeuren. Je kunt bijvoorbeeld een deel van het budget laten uitbetalen wanneer je dat wenst. Het is ook mogelijk om dit budget om te zetten in extra verlof of te besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.

De Rijksoverheid biedt tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder andere verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding voor OV-reiskosten woon-werkverkeer, en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer informatie

Wil je meer over de functie weten? Neem dan contact op met Directeur Bedrijfsvoering Ruud Bloembergen via a.r.k.bloembergen@om.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met recruiter Iris Piek via i.piek@om.nl. Je kunt je sollicitatiebrief en cv indienen tot en met 25-11-2024 onder vermelding van vacaturenummer OM-3686.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) is verantwoordelijk voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten en bestaat uit meer dan 6.000 medewerkers met diverse achtergronden, opleidingen, en kwaliteiten. Het OM vindt het belangrijk dat alle collega's zich thuis, gerespecteerd en gewaardeerd voelen.