Informatie- en zoekspecialist O-verzoeken

Informatie- en Zoekspecialist bij het Woo-team BZK

Vind jij het interessant om te werken aan een transparante overheid? En ben jij goed in het doorzoekbaar maken van grote hoeveelheden data en documenten op basis van zoekopdrachten en query's? Dan is het Woo-team BZK op zoek naar jou. In Nederland heeft iedereen - burgers, bedrijven, het parlement en journalisten – recht op toegang tot informatie van de overheid. Dat is vastgelegd in de Wet open overheid (Woo). Het ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) ontvangt regelmatig complexe en omvangrijke Woo-verzoeken. De informatiespecialist zorgt voor de zorgvuldige én snelle afhandeling daarvan. Ons team groeit en daarom zoeken we nieuwe gedreven collega’s die ons komen versterken.

Functieomschrijving

Als informatie- en zoekspecialist werk je aan het efficiënt afhandelen van Woo-verzoeken. Je ondersteunt zowel de betrokken Woo-regisseur als de beleidsmedewerker bij het behandelen van een Woo-verzoek. Zo adviseer je over de juiste zoektermen en inventariseert de relevante informatie die nodig is. Ook adviseer je de beleidsmedewerker bij het zelf doorzoeken van niet-beheerde omgevingen, zoals mailboxen en persoonlijke schijf. Vervolgens beoordeel je de documenten en bereid je ze voor op openbaarmaking. Dit doe je op basis van juridische gronden.

Je werkt nauw samen met interne collega's, zoals dossierhouders en juristen, om ervoor te zorgen dat het proces soepel verloopt. Ook signaleer je snel problemen of stagnatie tijdens het afhandelingsproces en escaleer je wanneer nodig. Door goed samen te werken en oplossingsgericht te handelen, draag je bij aan een betere afhandeling van Woo-verzoeken.

Daarnaast werken we hard aan procesverbeteringen. We zoeken collega’s die ook graag hun steentje willen bijdragen aan het realiseren van nieuwe werkwijzen en de doorontwikkeling van onze instrumenten. Wij willen het zoekproces naar relevante documenten steeds meer data-gedreven inrichten, waarbij we gebruik maken van innovatieve zoek technologieën. Ook willen we het bepalen van de zoektermen en query’s steeds meer samen met de verzoeker doen. Jouw functie is dus in ontwikkeling.

Functie-eisen

• Je hebt ervaring in een rol als zoekspecialist en met het structuren en doorzoekbaar maken van data en documenten in diverse bronnen op basis van zoektermen en query’s;
• Je hebt ervaring met procesverbeteringen en weet die door te voeren;
• Je hebt affiniteit met data-gedreven werken en kunt dit vertalen naar jouw functie;
• Je bent gewend te werken met ICT-tools, zoals tooling voor data-analyse, zoek en vind, etc.
• Je weet snel de weg te vinden in verschillende informatiebronnen, zoals ons documentmanagementsysteem, mailboxen en netwerkschijven;
• Je bent flexibel en je werkt graag oplossingsgericht;
• Je bent gewend om gestructureerd en waar nodig onder hoge tijdsdruk te werken;
• Je hebt kennis van wettelijke gronden waarop informatie beoordeeld dient te worden of bent bereid dit te leren;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je vindt het leuk om in het team een voortrekkersrol op je te nemen naar een nieuwe, meer data gedreven werkwijze.

Karaktereigenschappen

• Je bent enthousiast en gedreven;
• Je kunt efficiënt, accuraat en resultaatgericht werken;
• Je kunt goed prioriteiten stellen;
• Je kunt goed luisteren en doorvragen om zaken helder te krijgen;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je bent leergierig, nieuwsgierig en je bent op de hoogte van de onderwerpen waar BZK zich mee bezighoudt;
• Je bent bereid om cursussen/opleidingen te volgen en bij te blijven in het vakgebied.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Woo-team bij BZK bestaat nu een jaar en is onderdeel van het programma BZK Transparant. Binnen dit programma houden we ons bezig met het verbeteren van informatiehuishouding, actieve openbaarmaking en het afhandelen van Woo-verzoeken. Het Woo-team moet zorgen voor een versnelling en verbetering in de afhandeling van Woo-verzoeken. In ons team werken informatiespecialisten en Woo-regisseurs samen om de Woo-verzoeker beter van dienst te zijn en te zorgen voor een vlot en open proces. De Woo-regisseur voert regie op het proces en onderhoudt contacten met de verzoeker, beleidsmedewerkers en juristen. De informatiespecialist ondersteunt dit proces met het zoeken, structureren en beoordelen van de relevante informatie. Ons team heeft een centrale plek in de organisatie. Daarnaast werken we nauw samen met de juridische afdeling van BZK.

De inhoud van ons werk en onze relatief nieuwe plek in de organisatie maakt de dat je in een dynamische omgeving terecht komt. Rollen, taken en processen zijn nog in ontwikkeling. Dat betekent veel ruimte om te ontwikkelen en deze positie vorm te geven. Samen werken we aan een sterk en deskundig team. Daarom investeren we stevig in onze eigen professionele ontwikkeling en onderlinge samenwerking.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Ruben Loose: Ruben.Loose@minbzk.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Eline Rugebregt: Eline.Rugebregt@rijksoverheid.nl