Adviseur informatiehuishouding

Heb jij een passie voor informatiebeheer en wil je bijdragen aan de optimalisatie van de informatiehuishouding binnen de overheid? Wil je een cruciale rol spelen in het verbeteren van processen en de verbinding versterken tussen teams? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als allround informatieprofessional bij de Rijksorganisatie voor Beveiliging en Logistiek werk je aan de vernieuwing en verandering van onze informatiehuishouding. Je bent onderdeel van het team Informatievoorziening en Informatiehuishouding, dat momenteel bestaat uit 6 functioneel beheerders, een business analist, een senior IV-adviseur en een teamleider. Jij analyseert de huidige situatie, stelt verbeterplannen op en implementeert deze samen met je collega’s. Jouw focus? Het veilig en efficiënt beheren van de grote hoeveelheid overheidsinformatie binnen een dynamisch team met volop ruimte voor optimalisering.

Jouw werkzaamheden zijn verder:

• Je adviseert en ondersteunt de Rijksorganisatie voor Beveiliging en Logistiek (RBL) bij vraagstukken op het gebied van informatiehuishouding (IHH) en informatiemanagement (IM).
• Je brengt de behoeften in kaart en vertaalt deze naar concrete verbeteracties, die je coördineert en uitvoert samen met je collega’s.
• Je werkt nauw samen met ICT- en informatiemanagementspecialisten om te zorgen dat de processen voldoen aan wettelijke kaders zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.
• Je implementeert en bewaakt de kwaliteit van informatiebeheer en zorgt voor transparantie en toegankelijkheid van gegevens.

Herken jij jezelf hierin?

Jij bent iemand die graag initiatief neemt, proactief en klantgericht werkt en sterk is in mondelinge en schriftelijke communicatie. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van informatiehuishouding of een vergelijkbaar vakgebied.
• Kennis van relevante wetgeving (Archiefwet, WOO, AVG).
• Je hebt ervaring met een Documentmanagementsysteem.
• Je hebt ervaring in het samenwerken met in- en externe stakeholders en communiceert makkelijk op alle niveaus.
• Je bent een zelfstandige, accurate werker met een praktische instelling.
• Je bent omgevingsbewust met een visie die verder gaat dan afdelingsgrenzen.

Als je nog niet aan alle eisen voldoet, maar je enthousiast bent over deze functie en gemotiveerd om te leren, moedigen we je van harte aan om te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek

RBL is een (jong) agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van (rijks)locaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de (rijks)overheid.

Dagelijks zetten ruim 1400 professionals zich in voor een veilige rijksoverheid en tijdig en betrouwbaar vervoer door heel Nederland. De vakgebieden Rijksbeveiliging (RBO) en Rijkslogistiek (IPKD) worden ondersteund door de gezamenlijke disciplines Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken. RBL is een flexibele organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen in haar omgeving met goed opgeleide en betrokken medewerkers.

De Rijksbeveiliging (RBO) adviseert over een goede inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige rijksoverheid doen we samen met onze partners in de veiligheidsketen en met particuliere beveiligingsorganisaties (PBO’s).

De Rijkslogistiek (IPKD) is de logistieke partner binnen de rijksoverheid. We vervoeren producten: van onderzoeksmateriaal tot informatiedragers en archiefmateriaal. Aan burgers bezorgen wij rijksdocumenten zoals gerechtelijke brieven en verblijfsdocumenten. Onze goed getrainde chauffeurs gaan zorgvuldig te werk en bezorgen bij elk (huis)adres in Nederland.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Fay Hartog: [email protected]

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Carlijne Smits: [email protected]