Bestuurssecretaris BDO MKB

Als bestuurssecretaris MKB werk je op het snijvlak van onze interne organisatie en de politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt veel verantwoordelijkheid, bouwt een breed netwerk op en bent door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze algemeen directeur en het managementteam. Een interessante en unieke functie bij de grootste publieke dienstverlener van Nederland.

Dit doe je bij de Belastingdienst

In de rol van bestuurssecretaris ondersteun je het managementteam van de directie MKB zowel inhoudelijk als procesmatig bij bestuurlijke en besluitvormingsprocessen. Je zorgt voor een effectieve informatiestroom binnen het managementteam door informatie over relevante ontwikkelingen naar binnen te halen. Je bereidt de MT-vergadering voor en draagt zorg voor de verslaglegging ervan. Feitelijk ben jij de rechterhand en scherpzinnige sparringpartner van het team. Ook bereid je diverse andere bijeenkomsten, managementconferenties en vergaderingen inhoudelijk voor. Dit houdt in dat je zelfstandig informatie verzamelt en structureert, over de besluiten communiceert naar relevante stakeholders en de voortgang bewaakt van gemaakte afspraken.

Tevens bewaak je de consistentie en samenhang tussen de verschillende activiteiten en afspraken binnen de directie MKB. Daarnaast denk je strategisch mee over de agendering en de gewenste processen rond de besluitvorming. Hierbij laat je alles soepel verlopen voor een goede, tijdige besluitvorming. Dit doe je samen met de managementondersteuners en adviseurs van het Bureau Directie Ondersteuning MKB.

Je bent een adviseur die mensen en organisatieonderdelen bij elkaar brengt. Je onderhoudt goed contact met de verschillende domeinen binnen de organisatie. Onderhandelen, verbinden, vertalen en kennis delen zijn belangrijke aspecten van je vak. Je houdt in je werk rekening met (in)formele regels, ontwikkelingen, signalen en krachtenvelden binnen en buiten de Belastingdienst. Hierbij creëer je en maak je gebruik van een groot netwerk, op verschillende niveaus, dat je inzet om je doelstellingen te bereiken.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkomgeving dynamisch is en je veel schakelt tussen verschillende onderwerpen.
• je aan de slag gaat in een bevlogen team dat volop in ontwikkeling is.
• je bijdraagt aan de professionele besluitvorming en besturing van de organisatie.
• je bijdraagt aan de verdere ontwikkeling en vormgeving van de directie MKB.
• je dagelijks in het kloppend hart van de directie MKB gaat opereren.

“Jij bent als bestuurssecretaris van het MT van de directie MKB een onmisbare schakel. Je draagt bij aan actuele informatievoorziening en ondersteunt zorgvuldig het besluitvormingsproces. Als sparringpartner voor het MT ben je iemand die stressbestendig is en alert adviseert en opereert.”

Priscilla Westerveld, bestuurssecretaris directie MKB.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over een wo- werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als Bestuursadviseur of Assistant to the board.
• Je houdt ervan om met veel verschillende onderwerpen tegelijkertijd bezig te zijn in een dynamische omgeving waarbij deadlines kort zijn.
• Je bent stressbestendig, goed in plannen en organiseren en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent gericht op samenwerking en creëert eenvoudig een eigen netwerk in een complexe omgeving.
• Je kunt snel schakelen, weet mensen te overtuigen en je laat je niet snel uit het veld slaan.
• Je kunt ontwikkelingen duiden en analyseren en eventuele organisatorische consequenties ervan doorzien en overzien.
• Je beweegt je gemakkelijk op strategisch en tactisch niveau en weet dat te vertalen naar de operatie. Complexe situaties en tegenstrijdige belangen zijn jou niet vreemd.

Jouw competenties

Organisatiesensitiviteit

Analyseren

Overtuigingskracht

Netwerken

Plannen en organiseren

De afdeling - Directie Midden- en Kleinbedrijf

De directie Midden- en Kleinbedrijf (MKB) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van circa 3,1 miljoen verschillende zaken die vallen onder de noemer midden- en kleinbedrijf. Dit zijn 1,6 miljoen ondernemers, 300.000 stichtingen en verenigingen en de groeiende groep van 1,2 miljoen particulieren (bijvoorbeeld zonnepaneelhouders). De directie MKB levert een bijdrage aan de missie van de Belastingdienst en geeft op de volgende manieren invulling aan de uitvoerings- en toezichtstrategie van de Belastingdienst:

• Snelle, betrouwbare en zorgvuldige behandeling
• Deskundige en persoonlijke ondersteuning
• Effectief toezicht en fraudebestrijding
• Wendbare en toekomstbestendige organisatie

De directie MKB streeft ernaar dat bedrijven bereid zijn uit zichzelf fiscale regels na te leven, zonder dwingende acties van de Belastingdienst. De directie MKB is binnen de Belastingdienst verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale overheidssamenwerking, met o.a. gemeenten, het Openbaar Ministerie en de politie. Daarnaast voert de directie werkzaamheden uit voor de gehele Belastingdienst, bijvoorbeeld op het gebied van deurwaarderij en waardeonderzoek. Ook het toezicht door middel van controle op de belangrijkste belastingwetten en processen, zoals de Inkomensheffing (winst en niet-winst), Loonheffing, Omzetbelasting en Vennootschapsbelasting. Daarnaast is de invordering van verschuldigde belastingen een belangrijk onderdeel van het werk.

Er werken ongeveer 7.000 medewerkers binnen de directie MKB. Zij werken vanuit 20 locaties in het land.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op maandag 9 december vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Contact

• Merijn de Beer
• 06-16127678
• Marlien Leusink, Afdelingshoofd
• 06-81166281