Directiesecretaris

Een gemeente met ruim 23.000 inwoners die geografisch gezien erg groot is en een mooi plattelandsleven heeft om de dorpskernen heen: dat is Losser. Onze missie? Dat het ‘onmeunig mooi (samen)leven, recreëren, ondernemen en werken’ is in Losser. Daarbij voeren we als gemeente wettelijke taken uit en realiseren we de doelen met en voor inwoners, bedrijven en organisaties. Kortom, werk dat ertoe doet. En daarbij kunnen wij jouw expertise goed gebruiken!

Jouw team

De directiestaf van de Gemeente Losser is een essentiële schakel in het bestuurlijk-ambtelijk samenspel. Als directiesecretaris ondersteun je de gemeentesecretaris en de adjunct-directeuren, en zorg je ervoor dat processen tussen de directie, het college van B&W en de organisatie soepel verlopen. Je onderhoudt intensief contact met directieleden, opgaveregisseurs, strategisch adviseurs, de griffie en het secretariële team, en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van directiebesluiten binnen de organisatie.

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als directiesecretaris van jouw werk gaat houden:

1. Je maakt het verschil door bij te dragen aan beslissingen die direct invloed hebben op de levens van onze inwoners. Met jouw inzet verbeter je de dienstverlening en versterk je het welzijn van onze gemeenschap.
2. Deze functie biedt jou een veelzijdige en energieke werkomgeving, waarin je voortdurend samenwerkt met verschillende teams en experts. Dit maakt de functie uitdagend en biedt volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
3. Jij denkt actief mee over strategische vraagstukken en innovaties binnen de gemeente. Dit stimuleert jouw creatief en strategisch denkvermogen, terwijl jij de kans krijgt om direct bij te dragen aan de toekomst en ontwikkeling van de organisatie.

Jouw werk heeft impact op de samenleving!

Wie zoeken we?

Als directiesecretaris...

• zorg jij voor een vlotte voorbereiding, agenda en verslaglegging van directievergaderingen en besluitvormingsprocessen;
• leg je de verbinding tussen de ambtelijke organisatie, griffie en het college. Je zorgt voor soepele processen en kwalitatieve bestuurlijke documenten;
• adviseer jij de directie over strategische en bestuurlijke vraagstukken en ondersteunt bij beleidsinitiatieven;
• stimuleer je vernieuwing in processen en beleidscriteria met een focus op externe inzichten en behoeften;
• verbind jij politieke en organisatorische vraagstukken om effectieve besluitvorming en de samenwerking te waarborgen;
• identificeer jij risico’s en knelpunten in bestuurlijke processen en draagt oplossingen aan voor een effectievere samenwerking en besluitvorming.

Wat vragen wij van je?

Als directiesecretaris ben jij de verbindende schakel binnen onze organisatie! Met een sterke focus op onze kernwaarden “verantwoordelijkheid, vertrouwen, flexibiliteit en verbondenheid”, ben jij in staat om een positieve impact te maken. Je beschikt over scherpe analytische vaardigheden en uitstekende communicatieve kwaliteiten, in woord en geschrift, waardoor je helder en overtuigend kunt zijn. Met jouw visie en resultaatgerichtheid weet jij als geen ander doelen te bereiken en draagvlak te creëren. Verder ben je omgevingssensitief en kan je soepel navigeren door dynamische situaties. Samenwerken met diverse teams is voor jou een tweede natuur, waardoor jij bijdraagt aan een hechte en succesvolle organisatie!

Verder breng je mee:

• hbo+ werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding richting bestuursrecht of bestuurskunde;
• ervaring met het bestuurlijk- ambtelijk samenspel en bijbehorende processen;
• meerdere jaren ervaring in een overheidsorganisatie in een vergelijkbare functie.

Wat bieden we?

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor ruim 23.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidingsmogelijkheden en -budgetten om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans te bewaken; je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

• Een aantrekkelijk salaris in schaal 11 tussen €4.264,- en €6.072,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Let op: deze functie indicatief ingeschaald in schaal 11 en definitieve inschaling volgt nog.
• Een jaarcontract, dat we bij goed functioneren omzetten naar een vast dienstverband.
• 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een veelzijdige functie met veel ruimte en verantwoordelijkheid om op jouw manier bij te dragen aan het algemeen maatschappelijk belang.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingsmogelijkheden en een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je voor verschillende zaken kunt gebruiken. Op bedrijfsvoering vlak werken we samen met Enschede, waardoor je gebruik kunt maken van de interne academie van deze gemeente.
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets of auto te lenen. Je kunt ook je IKB op een fiscaal aantrekkelijke manier voor je woon-werkverkeer gebruiken.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een in hoogte verstelbaar bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!

De Cao Gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Gemeente Losser (AAGL) zijn op deze functie van toepassing.

Meer informatie?

Je kunt tot en met zondag 17 november 2024 reageren via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie over de vacature? Dat kan! Bel met onze collega Jelmer van Dam, gemeentesecretaris, via telefoonnummer: 06 – 12 68 22 32.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 20 november of vrijdag 22 november 2024. Zet deze data alvast met potlood in je agenda.