Adviseur projectbeheersing

De trusted advisor: dat ben jij als adviseur projectbeheersing bij de Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat. Jouw rol is essentieel. Met jouw verbeteradviezen draag je namelijk bij aan beeldbepalende projecten van wegen, vaarwegen en watersystemen waar dagelijks miljoenen mensen gebruik van maken. Spreekt dit je aan? Lees dan snel verder, en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als adviseur projectbeheersing werk jij samen met jouw projectbeheersingsteam aan de beheer- en onderhoudscontracten voor eigendomspanden en gebouw gebonden terreinen van Rijkswaterstaat. Deze contracten beslaan heel Nederland en een diversiteit aan objecten in eigendom van Rijkswaterstaat. Het betreft: districtskantoren, verkeerscentrales, wegen- en watersteunpunten, vuurtorens, voormalige dienstwoningen, bijbehorende loodsen en andere kleine objecten. In totaal zijn er rond de 500 objecten op circa 150 terreinen.

De objecten kenmerken zich door grote technische en/of veiligheid kritische componenten, een bestuurlijk afbreukrisico en impact op de omgeving. Je werkt binnen het integraal-projectmanagementteam (IPM-team) bij de Corporate Dienst (CD) samen met de disciplines project-, contract-, omgevings- en technisch management. Omdat je op de hoogte bent van hetgeen zich binnen het project afspeelt, ben je de rechterhand en daarmee tevens vervanger van de manager projectbeheersing.

Jij geeft deze teams, in samenwerking met de manager projectbeheersing, proactief advies over de beheeraspecten. Dit doe je vanuit een rol als specialist of generalist. Hierbij adviseer je over de volgende beheersaspecten: baselinebeheer, financiën, kansen en risico’s, planning, informatie en kwaliteit. Je inventariseert en analyseert beheersmaatregelen over de opzet, kwaliteit en werking van het beheersproces.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Dat jouw projecten op orde zijn, spreekt voor zich. Blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten signaleer je en pak je op. Je geeft leiding aan en werkt samen met jouw team. Jij bent degene die de benodigde projectbeheersingsproducten op een passende manier omschrijft en je bewaakt de aanlevering ervan (deels door marktpartijen). Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om deze op te pakken en te realiseren. Zo help je het IPM-team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor heldere verantwoording richting de opdrachtgever.

Jouw rol is essentieel bij het leveren van nauwkeurige en actuele rapporten die dienen als basis voor beheersmaatregelen en stuurinformatie op verschillende niveaus binnen de organisatie. Door tijdig afwijkingen te signaleren en te melden, help je bij het nemen van correctieve maatregelen. Je bijdrage aan het totale financiële beheer van de afdeling Vastgoed biedt een diepgaand inzicht in projectbeheersing en asset management. Hieruit haal je voldoening door bij te dragen aan effectieve besluitvorming en het succes van projecten.

Wat wij aan jou waarderen

Je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Mede dankzij jouw analytisch en conceptueel vermogen maak je je snel nieuwe kennis eigen. Jij ziet als eerste kansen en overtuigt anderen vervolgens met enthousiasme van jouw plannen. Hierbij houd je uiteraard rekening met de belangen en krachtenvelden binnen de organisatie en de complexe politiek-bestuurlijke omgeving waarin jij je beweegt.

Persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en daar ben je altijd actief mee bezig. Je bent overtuigend, toont lef, hebt zelfstartend vermogen, bent flexibel en een echte netwerker die creatief ideeën en oplossingen in de praktijk verder brengt. Collega’s en andere betrokkenen benader je positief en jouw feedback is altijd respectvol en constructief.

Jij weet, zowel binnen als buiten de eigen afdeling, een netwerk op te bouwen. Hierdoor ben je in staat om meer impactvolle kennis te genereren. Als verbinder speel jij een cruciale rol in het tot stand brengen en onderhouden van waardevolle connecties.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een hbo-diploma in een financiële, economische, bedrijfskundige of technische richting
• je hebt een aantal jaar werkervaring met integrale projectbeheersing en bedrijfsvoering, en kennis van de bijbehorende systemen, methodieken, normen en richtlijnen
• je hebt kennis van de projectbeheersingswerkvelden, te weten plannings-, kwaliteits-, informatie-, risico-, kansen- en financieel management
• je bent bekend met de systematiek van integraal projectmanagement, en hebt bij voorkeur inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat