Facilitair Specialist

Ben jij de dienstverlenende Facilitair Specialist die streeft naar innovatie, professionaliseren en die blij wordt van resultaten behalen? Lees dan snel verder!

Over de vacature:

Hallo Facilitair Specialist! De afdeling Facilitaire Zaken is volop in ontwikkeling en er staan voor de komende jaren diverse projecten op de planning. Rochdale wil als organisatie verduurzamen en professionaliseren. Als facilitair specialist ben jij hier medeverantwoordelijk voor en zorg je samen met je collega’s dat onze dienstverlening de volgende stap maakt. Als facilitair specialist weet je goed hoe je verschillende behoeftes en signalen naar concrete plannen kunt vertalen en planmatig uitwerkt. Je borgt de implementatie van het opgestelde beleid in afstemming met de senior-adviseurs en de stakeholder(s) in de organisatie. Denk hierbij aan het maken van een facilitair handboek, het opstellen en implementeren van een facilitaire kennisbank of het uitvoeren van een facilitair project. Doordat je zaken op een efficiënte en projectmatige manier aanpakt, weet jij snel en gemakkelijk verbeteringen door te voeren.

Voor het beheer van onze panden en locaties ben je het eerste aanspreekpunt en weten alle betrokken afdelingen en partijen, zowel in- als extern jou te vinden. Op tactisch en operationeel niveau ben je het aanspreekpunt voor leveranciers en stuur je functioneel de uitbestede dienstverlening aan op het hoofdkantoor en de buitenlocaties.

Waar ga je doen?

Je hebt een visie over facilitaire onderwerpen en levert een actieve bijdrage bij het verbeteren van onze facilitaire processen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over ons digitale archief, post in/uit proces, optimalisatie van facilitaire Servicedesk, repro en drukwerk of toegang tot het gebouw(-en) van Rochdale. Samengevat een greep van jouw taken en verantwoordelijkheden als Faciltair Specialist:

• Samen met je collega’s zorg je ervoor dat het beleid goed wordt uitgevoerd;
• Je zorgt dat we voldoen aan de regels voor facilitaire zaken en adviseert hierbij om onze werkwijze aan de normen te laten voldoen;
• Met je collega Facilitair Specialist ben je de schakel tussen de Facilitaire senior Adviseurs en de Facilitaire Servicemedewerkers en zorg je voor kennisoverdracht;
• Je bent verantwoordelijk voor een leveranciersmanagement en opstellen en bewaken van SLA’s;
• Uitvoeren en naleven van kwaliteits-, milieu- en veiligheidsnormen;
• Opstellen van adviesrapporten, notities en het inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel) producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening;
• Je stelt rapportages op en geeft inzicht op facilitaire diensten en producten;
• Je denkt mee over de facilitaire organisatie brede uitdagingen en helpt met optimaliseren en verbeteren.

Voor deze vacature van Facilitair Specialist heb je het volgende in huis:

• Afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van facilitair management;
• Minimaal 2 jaar soortgelijke werkervaring en ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring met het opstellen van kennisbank en handboeken;
• Kennis van het werken en inrichten van FMIS-systemen (Topdesk);
• Kennis van geldende wet- en regelgeving ten aanzien van veiligheid, kwaliteit en milieu;
• Vaardig in het opstellen van adviesrapporten, notities en het inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel) producten op het gebied van Faciliteer diensten en producten.

Werk samen voor de buurt

Elke ochtend worden zo’n 80.000 mensen wakker in een huis van Rochdale. In Amsterdam, Diemen, Landsmeer, Purmerend of Zaanstad. In hun eigen vertrouwde, gezellige buurt. In een buurt met de nodige uitdagingen misschien. En elke dag zetten wij, de 550 medewerkers van Rochdale, ons in voor deze bewoners. Samen met heel veel anderen. Voor een thuis.

We staan voor een mooie opgave en zijn ambitieus. Van onze medewerkers vraagt dat creativiteit, denk- én daadkracht. Tegelijkertijd is er veel ruimte voor initiatief, om jezelf te zijn, en zijn er volop kansen je te ontwikkelen terwijl je maatschappelijke impact maakt. In ons kantoor aan het Bos en Lommerplein heerst een open sfeer en vinden we naast hard werken lol maken ook belangrijk. Bij ons is iedereen welkom en we geloven dat onderlinge verschillen ons als collega's en als organisatie versterken.

Stap over de drempel

Bij ons ga jij als Facilitair Specialist aan de slag en werk je mee aan een professionele facilitaire dienstverlening. Daarnaast is er veel ruimte voor je professionele ontwikkeling en krijg je, op basis van 36 uur per week:

• Een inschaling in schaal H van de cao Woondiensten, met een bruto maandsalaris tussen de € 3.748,- en maximaal € 4.727 ,-;
• Flexibele werktijden, we werken hybride zodat je ook thuis kunt werken;
• Een reiskostenvergoeding van 100% voor ov of een reiskostentegemoetkoming voor de fiets, scooter of auto. We stimuleren duurzaamheid;
• Een eindejaarsgratificatie, afhankelijk van prestaties van de totale organisatie;
• Ca. 24 vrije dagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• Een bijdrage aan je pensioenpremie via Stichting Pensioenfonds Woningcorporaties (SPW);
• Een jaarlijks opleidingsbudget, waarmee je trainingen kunt volgen en jezelf kunt ontwikkelen;
• Een stoelmassage, vers fruit, zit-/stabureaus en vitaliteitsprogramma ‘Vitaal Centraal’;
• Verfrissende activiteiten zoals de lunchkennis-sessies, projectbezoeken en borrels.

Solliciteer en werk samen voor de buurt met Rochdale!

Lever jouw bijdrage aan voldoende betaalbare woningen in sterke buurten, gericht op de toekomst. Solliciteer direct - en uiterlijk op 17 november 2024.

Vragen? Murat Senol (teamleider Facilitaire Zaken) geeft antwoord als je belt via 06-52088403.

Een online assessment is onderdeel van de selectieprocedure. Daarnaast doen wij een pre employment screening. De screening bestaat uit een check op kredietregisters en op het insolventieregister.