Informatiecoach

Functie­omschrijving

Het ministerie van Financiën werkt met heel veel informatie en in veel verschillende systemen. Het is belangrijk dat deze informatie goed wordt opgeslagen en makkelijk terug te vinden is. Het ministerie van Financiën maakt deze informatie ook regelmatig openbaar. Om eraan bij te dragen dat iedereen op de juiste manier blijft werken aan het bewaren en openbaar maken van informatie en optimaal gebruik maakt van de beschikbare en toekomstige systemen, zoeken we initiatiefrijke, communicatieve en enthousiaste ondersteuners die mensen hierin meenemen. Door het maken van trainingsmateriaal, geven van presentaties, het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen bij de uitrol van nieuwe applicaties lever jij een belangrijke bijdrage aan het ministerie van Financiën.

Je komt terecht in een team van collega’s met hen werk je aan de vertaling van kaders en richtlijnen naar communicatie- en educatiemateriaal wat toepasbaar is op de werkvloer. Het is belangrijk dat je je kunt inleven in de medewerkers en de behoeften vanuit de werkvloer op kan halen en hierop in kan spelen. Op dit moment vragen we van medewerkers om te helpen de informatie op orde te krijgen. Dit roept veel praktische vragen op bij de medewerkers, wat ze precies moeten doen en hoe. Hier moet regelmatig aandacht voor zijn in de vorm van presentaties, trainingen en het opzetten van communicatiemateriaal.

De kennis die binnen je team aanwezig is vertaal je naar een heldere boodschap waarbij je continu een brug vormt naar de werkvloer.Je geeft presentaties, trainingen en organiseert bijeenkomsten. Je bent veel op de werkvloer te vinden en een aanspreekpunt voor de collega’s. De wereld van de informatiesystemen binnen Financiën spreekt je aan. Je kunt je verdiepen in het domein van informatiehuishouding en informatievoorziening en wat de medewerkers van jouw organisatieonderdeel op deze gebieden nodig hebben voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.

Je komt te werken in een nieuw team waar veel motivatie aanwezig is om aan de informatiehuishouding te werken. De werkzaamheden zijn nog volop in ontwikkeling. Je krijgt dus de kans om mee te denken en bij te dragen aan het verder ontwikkelen van het team en de werkzaamheden. We zijn een informeel team, staan open voor elkaar en vinden het belangrijk dat we onszelf kunnen zijn. Zelfontwikkeling en doorleren wordt aangemoedigd. Het ministerie is een dynamische omgeving, waarin regelmatig snel gehandeld moet worden om in te spelen op actuele ontwikkelingen.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Je bent geintereseerd in een goede informatiehuishouding bij en transparantie door de overheid.
• Je hebt kennis en ervaring met het maken en geven van workshops en trainingen.
• Je bent handig met ICT-systemen en maakt jezelf nieuwe systemen snel eigen.
• Je houdt van contact met mensen en investeert graag in relaties.
• Je bent initiatiefrijk en weet een inhoudelijke complexe materie te vertalen naar een heldere, toepasbare boodschap.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 10
• Maand­salaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter vermeld bij deze vacature.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op woensdag 20 november en de eventuele 2de ronde op maandag 25 november.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan in deze tijd best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.