Adviseur Bestuurlijke Zaken

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Adviseur Bestuurlijke Zaken bij gemeente Utrecht wil werken:

• Impact op stedelijke ontwikkeling: De opening van de Domtoren, een calamiteit in één van onze panden of het nieuwe duurzaamheidsbeleid voor ons vastgoed. Jij helpt mee aan de besluiten die genomen moeten worden.
• Veelzijdige samenwerking met diverse stakeholders: Je krijgt de kans om samen te werken met collega’s van diverse inhoudelijke afdelingen, maar ook met de verschillende wethouders, hun adviseurs en de gemeenteraad.
• Professionele ontwikkeling: Eigen initiatief wordt gewaardeerd, je krijgt de kans om je bestuurlijk expertise verder te ontwikkelen te werken aan de professionalisering van de bestuurlijke advisering.

Dit is je werk

Als Adviseur Bestuurlijke Zaken bij de vastgoedorganisatie Utrecht ben jij de schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. Jij hebt direct contact met de wethouder om de grote betrokkenheid vanuit de stad op de gemeentelijke voorzieningen in goede banen te leiden. Jij zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen en adviseert over bestuurlijke vraagstukken die te maken hebben met gemeentelijk vastgoed.

Dit betekent dat je enerzijds de inhoudelijke vastgoedcollega’s ondersteunt bij het krijgen van goede besluitvorming van het bestuur. Anderzijds vertaal je de bestuurlijke ontwikkelingen naar concrete impact voor de vastgoedorganisatie.

Daarnaast zorg jij ervoor dat goede bestuurlijke advisering een helder onderdeel is in de processen van de vastgoedafdeling.

Een greep uit jouw taken:

• Je adviseert over bestuurlijke vraagstukken rondom gemeentelijke vastgoed.
• Je bereidt de tweewekelijkse overleggen met de wethouder vastgoed voor. Je bewaakt de kwaliteit van de stukken, stelt de agenda op en ben aanwezig bij deze overleggen.
• Je onderhoudt nauw contact met de bestuurlijk adviseurs van de wethouders, waardoor soepele besluitvorming kan plaatsvinden.
• Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de bestuurlijke advisering binnen de vastgoedorganisatie. Door de kwaliteit van de bestuurlijke stukken te verhogen en te werken aan de bestuurlijke sensitiviteit.
• Je houdt de politieke ontwikkelingen in de gaten en bereidt de nodige bijeenkomsten voor. Denk aan raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies of commissiedebatten.
• Je werkt mee aan de jaarlijkse bijdrage van de vastgoedorganisatie aan de planning en control cyclus van de gemeente Utrecht. Denk aan de voorjaarsnota en de programmabegroting.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen op bestuurlijk gebied en draagt bij om deze te vertalen naar adviezen voor het vastgoedbeleid.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). Al het vastgoed van de gemeente Utrecht valt onder de verantwoordelijkheid van de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). Je kunt hierbij denken aan schoolgebouwen, sportaccommodaties, de Domtoren of (fiets)parkeervoorzieningen. Het gaat om zo’n 1.000 panden en zo’n 326 hectare grond.

Gemeentelijk vastgoed is belangrijk voor de stad. Daarom zorgen wij ervoor dat:

• er overal in de stad genoeg huisvesting is voor activiteiten die bijdragen aan doelstellingen van de gemeente;
• we mens- en milieubewust bouwen;
• de gemeentelijke voorzieningen goed beheerd worden voor iedereen die er gebruik van maakt.

Jij gaat aan de slag bij de afdeling Vastgoedopgave, in het team Beleid & Strategie. De circa 15 collega’s van Beleid & Strategie houden zich bezig met strategische vraagstukken, het opstellen en de afstemming van beleid en zorgen voor de bestuurlijke afstemming met de wethouder, college en de raad. In ons team werken we nauw samen en staan we open voor elkaar. We verdelen taken op basis van wat iedereen goed kan en leuk vindt. We helpen elkaar graag en er heerst een goede sfeer van samenwerking in ons team en afdeling.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om voor deze rol een succes te maken, zijn een aantal dingen belangrijk. Je bent een proactieve en analytische professional met uitstekende sociale vaardigheden. Je bent een doortastende samenwerker: je kunt complexe bestuurlijke vraagstukken helder communiceren naar verschillende stakeholders. Je beschikt over een goed inschattingsvermogen; je signaleert ontwikkelingen, herkent belangrijke informatie en kunt snel verbanden leggen. In deze rol bewaak je ook de kwaliteit van bestuurlijke stukken, je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werk en dat van collega's. Dat kun je ook onder stressvolle omstandigheden, zoals tijdsdruk of risico's. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin politiek-bestuurlijke sensitiviteit belangrijk is.

Als Adviseur Bestuurlijke zaken heb jij:

• hbo / wo werk- en denkniveau;
• aantoonbare ruime ervaring in een bestuurlijke of adviserende rol, bij voorkeur binnen de overheid;
• affiniteit met vastgoed.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5070 en € 6862 op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken;

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 10 november. De eerste ronde gesprekken zullen plaatsvinden op donderdagmiddag 14 november.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Daniëlle van Vliet – van Norel, Teamleider Strategie en Beleid, 0642074847. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Sevi Yilmaz, Corporate Recruiter, 06 – 41 79 60 18. Maak eerst een belafspraak via Whatsapp.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.