Behandelaar in beslag genomen goederen en dieren

Het is belangrijk dat dieren een goed bestaan kunnen hebben en dat onze natuur wordt beschermd. Daarom zijn er in Nederland o.a. regels voor het houden, vervoeren en invoeren van dieren, planten en goederen. Wanneer deze regels worden overtreden, kunnen de dieren en goederen in beslag worden genomen. In de functie van behandelaar in beslag genomen goederen en dieren zorg jij dat er opvang en verzorging wordt geregeld voor hetgeen wat in beslag is genomen. Ook zorg je (in opdracht van het bevoegd gezag) voor herplaatsing of teruggave van dieren en goederen. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan het dierenwelzijn en de bescherming van de natuur.

In deze functie werk je aan de uitvoering van het Besluit In Beslaggenomen Voorwerpen (o.a. dieren, planten en goederen). Onder meer vanwege dierenverwaarlozing, dierenmishandeling, overtredingen op de CITES-wetgeving (Overeenkomst inzake de internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- en plantensoorten) en andere overtredingen van de Wet Dieren en de Wet natuurbescherming. Zo wordt er jaarlijks een groot aantal dieren, planten en goederen bij de eigenaar of verzorger weggehaald. Dit gebeurt op basis van het straf- en of bestuursrecht. Je werk is dus nooit saai. Er zit een grote mate van onvoorspelbaarheid in en jij moet creatief aan de slag met het vinden van oplossingen. Je weet van te voren niet wat de dag gaat brengen omdat nooit bekend is wat er die dag in beslag wordt genomen.

Taken die hierbij komen kijken zijn:

• Na ontvangst van een melding door de handhavende/inspecterende instantie ga je direct aan de slag om tijdelijke opvangplekken te regelen voor dieren, goederen en planten. Denk hierbij aan het bellen met opvanglocaties om o.a. het vervoer te regelen. Dit moet direct worden opgepakt omdat de situatie waarin de handhaver zich bevindt gevoelig ligt (zeker bij levende dieren).
• Ook de administratieve handelingen (verwerken formulieren, vragen en overige informatie) van de zaak behoren tot jouw werkzaamheden.
• Je geeft uitvoering aan de door de instantie (Politie, Douane, NVWA, Landelijke Inspectiedienst) genomen beslissing en stemt deze af met de opslaghouders. Het gaat hier dan om het teruggeven van de dieren, planten of goederen of het regelen van een andere bestemming. Zodra de beslissing bekend is, ga je aan de slag en zorg je ervoor dat de juiste opdrachten worden gegeven aan de opslaghouders en dat deze zorgvuldig worden uitgevoerd.
• Je hebt veel contact met opslaghouders en de handhavende instanties. Je belt en mailt dagelijks om zaken te regelen of om nadere informatie in te winnen. Het onderhouden van jouw netwerk is dan ook erg belangrijk. Juiste toon in de communicatie en begrip voor de andere partners is belangrijk.
• Kwalitatieve dossiervorming is essentieel. Je controleert op volledigheid en juistheid, stemt waar nodig facturen af met de financieel medewerker binnen het team en spreekt de opslaghouder aan op onjuistheden of op het niet naleven van gemaakte afspraken. Ook hier is de toon van communicatie erg belangrijk.

Je bezoekt opslaghouders door het gehele land. Dit is van Groningen tot Vlissingen en van Hoorn tot Maastricht. Dit gebeurt ongeveer 1 keer per maand.

Functie-eisen

De volgende competenties zijn nodig om de functie goed uit te kunnen voeren:

• Flexibel: Het werk is onvoorspelbaar. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een situatie kort na elkaar wijzigt. Hierop kan jij anticiperen en jouw aanpak op aanpassen. We zijn 24/7 bereikbaar en elk moment van de dag kan er een melding binnenkomen en hier kan jij flexibel mee omgaan. Als je een melding krijgt vlak voor het einde van jouw werkdag, kun je niet zeggen dat je dat morgen doet omdat jouw werktijd voor die dag erop zit. Dit komt incidenteel voor en een compensatie in de vorm van tijd-voor-tijd is hiervoor uiteraard mogelijk.
• Je communiceert open en helder, zowel mondeling als schriftelijk. Hierbij sla je de juiste toon aan en houd je rekening met en heb je begrip voor de belangen van de andere partij. In dit werk onderhoud je veel contacten en heb je veel telefonisch contact met verschillende partijen (bijvoorbeeld de handhaver, de transporteur, de opslaghouder). Jij regelt en organiseert alles en weet daarbij verbindend te communiceren met alle partijen.
• Relativeringsvermogen: Je voert jouw werk serieus uit maar kan dit ook op een gepaste wijze relativeren. Je hebt soms te maken met zwaar (beeld)materiaal en diverse problematiek dus het is nodig dat je hier op een gepaste manier afstand van kan nemen en het in perspectief kan plaatsen.
• Jij kan goed samenwerken. Dit betekent dat je open staat voor een andere mening, ideeën aandraagt ter verbetering van bestaande werkwijze en bereid bent om collega's te helpen of zelf hulp te vragen.

Verder beschik je over het volgende:

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Je bent intrinsiek gemotiveerd om bij te dragen aan het verbeteren van natuur en dierenwelzijn.

Het cluster waarin je komt te werken is 24/7 bereikbaar. Dit betekent dat je – net als jouw toekomstige collega's - mee moet draaien in het bereikbaarheidspiket voor nieuwe IBG-zaken. Dit zal circa 6 keer per jaar het geval zijn. Wanneer je een piketdienst draait, ben je een week lang 24/7 bereikbaar voor meldingen van inbeslagnames. Dit is buiten kantoortijden (8.00 - 16. 00) en in het weekend, dag en nacht. Dit gebeurt niet vanuit kantoor en je kunt dit dan dus gewoon vanuit thuis doen. Bereikbaarheidsvergoeding is volgens onze CAO (CAO Rijk) geregeld en indien de melding veel tijd kost, kan dit worden gedeclareerd of in verlofuren worden omgezet.

Flexibiliteit werkt twee kanten op. Dus jij kan ook flexibiliteit vanuit ons verwachten. Buiten de piketdiensten kan er onderling veel worden geregeld. Bijvoorbeeld om privé-afspraken te combineren met werk. Zo kan je incidenteel wat later beginnen of ’s avonds nog werken. Als dit maar goed wordt gecommuniceerd met het team.