Projectadviseur

De Justitiële ICT Organisatie – een grote ICT-leverancier binnen de Overheid – is op zoek naar een Projectadviseur.

Het team Project Management Ondertseuning (PMO), is onderdeel van de afdeling Projecten en Programmamanagement (PPAS) en levert de benodigde projectondersteuning en zorgt ervoor dat er volgens moderne principes en strikte richtlijnen te werk wordt gegaan. PMO doet de project-secretariële ondersteuning en verzorgt de kwaliteitsborging voor de projecten. Voor de financiële en operationele beheersing van de project opdrachten wordt gebruik gemaakt van de Fortes Change Cloud (FCC), dit is een integraal systeem waarin naast projectmanagement ook het portfolio en resources worden vastgelegd.

Als Projectadviseur vertaal je de strategische beslissingen omtrent portfolio-, resource- en projectmanagement naar optimale vastlegging en draag je zorg voor de inrichting van FCC. Je adviseert, faciliteert en doet voorstellen voor verbetering ten aanzien van projectinrichting, projectrapportages, processen, tools en voert deze verbeteringen ook door. Daarnaast bewaak je de juistheid en volledigheid van de gegevens in FFC. Je stelt geautomatiseerde rapportages op om afwijkingen te signaleren, je benoemt acties en ziet toe op de uitvoering er van. Je signaleert afwijkingen in het gebruik van de projectaanpak en bespreekt dit met de projectleiders (KPI gesprek) en je adviseert hen over corrigerende maatregelen. Daarnaast organiseer je voor de projectleiders themabijeenkomsten gericht op het optimaal gebruik van de FFC.

Je draagt zorg voor afstemming met aansluiting op de processen van de overige onderdelen van de organisatie, zoals beheerprocessen, bedrijfsvoering, accountmanagement en servicemanagement en klantenteams. Je adviseert over de aanpassing van processen en draagt zorg dat aanbevelingen vanuit audits in de processen worden doorgevoerd. En je adviseert bij het selecteren van de programma-/projectaanpak.

Functie-eisen

Als projectadviseur heb je ervaring met projectmatig werken bij voorkeur in de rol van projectleider. Hierdoor weet je welke informatie van belang is voor een projectleider om zijn/ haar project tot een goed einde te brengen. Het PMO is er om met name de projectleiders met raad en daad bij te staan en te adviseren over de aanpak van projecten en de manier waarop projecten worden vastgelegd in FCC.

In overleg met de projectleiders draag je zorg voor de juiste informatie zodat zij in staat zijn de financiële en operationele voortgang te bewaken. Indien nodig laat je info hierop aanpassen. Je onderhoudt contacten met het portfoliomanagement en zorgt voor de juiste info bij het PMO op basis waarvan de toekomstige workload in kaart is en er kan worden geanticipeerd op fluctuaties in de capaciteitsvraag. Je hebt adviesvaardigheden, je bent pragmatisch en doelgericht. Uiteraard onderhoud je een sterk netwerk met stakeholders in de organisatie.

Verder beschik je over:

• een HBO/ WO werk- en denkniveau;
• minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen van projecten/processen en bent daarin aantoonbaar succesvol;
• een PRINCE2 certificering en heb je kennis van de Agileprincipes, Agile Manifesto, Scrum Guide en DevOps;
• ervaring met alle fases van een project en enige ervaring met het aansturen van een projectorganisatie of processen en een projectteam;
• uitstekende vaardigheden op het gebied van plannen en organiseren, innovatief handelen en ben je resultaatgericht;