Adviseur aanbesteden

Adviseur Europees Aanbesteden

Van kleding justitiabelen tot forensisch onderzoeksapparatuur, van groenvoorziening tot uitzendkrachten. Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen, Immigratie en Naturalisatiedienst en het Nederlands Forensisch Instituut wordt het allemaal grootschalig ingekocht. Als adviseur Europees aanbesteden begeleid jij Europese aanbestedingstrajecten van a tot z.

Jij bent dé adviseur die zorgt dat onze Europese aanbestedingen worden voorbereid en gepubliceerd. Je begeleidt de Europese aanbestedingstrajecten, selecteert aanbieders op basis van offertes en presentatie, voor én met de opdrachtgever, maakt en zorgt dat er overeenkomsten tot stand komen die implementeerbaar en uitvoerbaar zijn. Daarnaast houd je relevante ontwikkelingen op je vakgebied in de gaten, onderhoudt contacten met stakeholders en zorgt voor afstemming over de juridische houdbaarheid van aanbestedingsstukken.

Op basis van besluiten door de klant wordt in samenspraak met de teamleider bepaald welke aanbestedingen je gaat doen. Als procesbegeleider analyseer jij, veelal samen met de werkgroep, vervolgens de klantvraag, behoefte én het aanbod in de markt in kwalitatieve en kwantitatieve zin. Wil een klant een uitgebreid assortiment of juist niet? Wil een klant MVOI toepassen of juist niet? Wat wil de klant en wat is het beste? Jij zoekt de ruimte voor interpretatie, kent je klanten en weet de juiste leveranciers te vinden voor een optimale match tussen vraag en aanbod.

Met oprechte nieuwsgierigheid en een dienstverlenende houding help je het Inkoop Uitvoeringscentrum verder op weg om rechtmatig en doelmatig aan te besteden. Vanuit de business is de projectleider jouw belangrijkste gesprekspartner. Is de materie erg specifiek? Dan schuift er een expert aan. Bijvoorbeeld als het gaat om verfbenodigdheden die aan strikte eisen en keurmerken moeten voldoen. Maar ook daarvoor heb jij de stuurmanskunst. Ruimte genoeg voor jouw ambities!

Kort samengevat:

1. Voorbereiden van Europese aanbestedingen;
2. Onderhouden van contacten met vragers en aanbieders van producten en diensten en analyseren de vraag of behoefte evenals het aanbod op de markt in kwantitatieve en kwalitatieve zin ten behoeve van een Europees aanbestedigingsproject;
3. Ontwikkelen van plannen voor aanbesteding, het leiden van Europese aanbestedingstrajecten, het selecteren van aanbieders op basis van offertes en presentatie, begeleiden van beoordelingscommissies en voeren van evaluatiegesprekken met gegunde en afgewezen partijen.

Jouw Profiel

• Hbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring met Europees aanbesteden;
• Aantal jaren ervaring op het gebied van inkoop en complexe aanbestedingstrajecten. Je weet hoe zaken daarin organisatorisch, financieel, technisch en juridisch met elkaar samenhangen;
• Je communiceert helder en overtuigend en werkt goed samen met klanten en collega’s;
• Zelfstandig werken en neemt graag eigen initiatief.

Overige Arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Meer over de Functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over Jouw Toekomstige Afdeling

Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM dienstverlening, Inkoop, Financiën en Rapportage, en het Facilitaire Bedrijf en realiseert in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen.

Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk. Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt voor de hele DJI de inkoop. Van enkelvoudige onderhandse procedure tot categorie aanbesteding voor meerdere departementen.

Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en inhuur zorgprofessionals zijn een kleine greep uit het totale assortiment. Voor de ruim 30 verschillende locaties van de DJI was in 2023 de totale spend 432 miljoen euro.

Onze missie: onze inkoopexperts kopen professioneel in mét en voor onze klanten. Onze visie: onze klanten zijn onze ambassadeurs doordat we bijdragen aan het toekomstbestendig realiseren van hun maatschappelijke opdracht. Het IUC DJI heeft als ambitie om hét expertisecentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid met betrekking tot inkoop te zijn.

Het IUC beschikt over de kennis en capaciteit om op hoogwaardig niveau de inkoopdienstverlening te verzorgen. Dit willen we bereiken door naast rechtmatigheid de focus te leggen op doelmatigheid onder andere door meer aandacht voor de klant, op basis van stevige adviesvaardigheid en actuele inkoopkennis.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen.

Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000.

Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contact voor Vragen

Meer informatie over deze vacature:

Mevrouw K. Boverhuis, operationeel manager

Meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jessia Harten, senior corporate recruiter DJI jessia.harten@dji.nl