Projectcontroller infra- en energieprojecten

Projectcontroller infra- en energieprojecten

• Zorg dat de financiële basis van onze miljoenenprojecten op orde is.
• Draag bij aan een groener, duurzamer en toekomstbestendiger Amsterdam.
• Werk nauw samen met je collega’s van Projectbeheersing én met verschillende projectteams.

De functie

In de functie van projectcontroller sta jij aan de lat om te zorgen dat de financiële basis van onze energie- en infraprojecten op orde is en blijft. En dat we in alle fasen van een project – van het eerste initiatief tot de definitieve oplevering en overdracht – voorspelbaar zijn als het gaat om het budget en de bijbehorende financiële prognose. Uitdaging en impact gegarandeerd, want je praat vaak over miljoenen, soms zelfs miljarden!

Of het nu gaat om onderhoud aan een tunnel of de ontwikkeling van een nieuwe groene woonwijk: jij zit boven op het budget en de financiële prognoses. Want inzicht in de inkomsten, uitgaven en verplichtingenstromen is key! Je zit dan ook veel om tafel met onder anderen projectbeheersers, projectleiders, technisch managers, planners en controllers. Je haalt input op, analyseert deze en maakt risicoafwegingen en prognoses. Op basis daarvan stel je financiële rapportages en stuurinformatie op, en adviseer je de collega’s van je team Projectbeheersing én de projectteams.

Daarnaast bewaak je de processen rondom de inkoop van bijvoorbeeld diensten en werken. Jouw doel: zorgen dat de processen voorspelbaar en doelmatig zijn, en voldoen aan de wet- en regelgeving. Samen met onder anderen contractmanagers bewaak je de doorlooptijden en signaleer je tijdig risico’s. Ook check en accordeer je opdrachten voordat ze de deur uitgaan. Nog niet veel ervaring als projectcontroller? Komt goed! We zoeken meerdere kandidaten. En kijken samen met jou welk project het beste bij jouw kennisniveau past. Je wordt goed begeleid door een ervaren collega en krijgt de ruimte om je de functie stap voor stap eigen te maken.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je start de dag met een Teams-meeting met de projectleider die het vervangingsonderhoud van de Arenatunnel aanstuurt. Aan de hand van de planning en het risicodossier bespreken jullie hoeveel meerwerk er mogelijk bij het project komt kijken.
• Na dit overleg stel je prognoses op voor de rest van de uitvoering van dit project.
• Aansluitend heb je een meeting met de contractmanager. Jullie bespreken de stand van zaken van de lopende aanbesteding voor het vervangen van kabels en leidingen in het centrum van de stad.
• Na de lunch met collega’s werk je aan de verdere inrichting van onze projectadministratie. En ontsluit je de juiste data voor de projectboekingen.
• Daarna ben je aanwezig bij het mt-overleg. Je bent gevraagd om een toelichting te geven over een financiële prognose. Deze heb je opgesteld voor het programma voor het ontwikkelen van nieuwe duurzame warmtebronnen in de stad.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij UIE werken 200 enthousiaste collega’s.

Binnen UIE maak je deel uit van het team Projectbeheersing. Van hieruit ga je aan de slag voor een of meerdere projecten. Binnen Projectbeheersing werk je nauw samen met de teammanager, manager projectbeheersing, risico-, technisch en omgevingsmanager en projectplanner. En adviseer je de professionals van het IPM-team van het betreffende project. Dit maakt jou tot dé schakel tussen de teams. En het mooie is: met wie je ook werkt, de gedrevenheid is voelbaar. Samen gaan we ervoor om buiten iets moois te maken. Af en toe gaan we met collega’s kijken bij lopende projecten. Het resultaat zien van ons werk, maakt ons supertrots!

Dit breng je mee

Voor de functie van projectcontroller/financieel adviseur beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een financieel of bedrijfseconomische richting.
• Enige ervaring als projectcontroller. Bij voorkeur van infrastructurele of energieprojecten, maar dat is geen must. Het is belangrijker dat je financiële data kunt omzetten in rapportages en adviezen.

Aan competenties breng je mee:

• De schriftelijke vaardigheden om stuurinformatie te kunnen opstellen voor projectbeheersers, opdrachtgevers en accounthouders.
• Netwerkskills. Je weet goede relaties op te bouwen en te onderhouden met de verschillende betrokkenen in een project.
• Het analytische vermogen om complexe financiële data te ontleden.
• De overtuigingskracht om anderen mee te nemen in je ideeën en adviezen.

Dit bieden we jou

Als projectcontroller kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.602,- tot maximaal € 5.692,- (schaal 10) of van € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. Schaal 10 indien weinig ervaring, maar leergierig en schaal 11 indien veel ervaring in de rol van projectcontroller. Daarbij geldt ook dat de organisatie in ontwikkeling is en functies nog gewaardeerd worden. Ook jouw functie is in afwachting van functiewaardering en wordt voor nu ingeschaald in salarisschaal 10 of 11.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen of een tijdelijke arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.