Data analist inkoop

Processen, inkoopanalyses, monitoren en beoordelen van de werking van inkoopinstrumenten, maar ook het naleven van de Aanbestedingswet: hiermee heb jij te maken als data analist inkoop bij Rijkswaterstaat. Vanuit Utrecht adviseer jij het management en projectteams in het hele land. Vind jij dit interessant? Lees dan nu verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Jij hebt een unieke rol waarbij je in een datateam werkt, dat domein overstijgend is. Jij bent vanuit het organisatieonderdeel Grote Programma’s en Onderhoud (GPO) dé analist van inkoopinformatie binnen de grond-, weg- en waterbouw (GWW).

• Je verzorgt samen met collega’s van andere domeinen rapportages met inkoopinformatie. Dit doe je bij de grootste speler op de infrastructurele markt. Deze informatie is belangrijk, want op basis van deze gegenereerde informatie worden belangrijke besluiten genomen
• Je houdt je collega’s scherp en genereert nieuwe rapportages om de verhalen achter de cijfers te duiden

Daarnaast vervul je ook de rol van procesdeskundige:

• Jij zorgt ervoor dat de processen voor inkoop- en contractmanagement worden nageleefd. Je schakelt regelmatig met andere collega’s over de inkoopdata en adviseert het management over de stand van zaken en verbetervoorstellen
• Je zorgt voor duidelijke en tijdige communicatie van veranderingen van processen naar de gebruikers toe
• Je bent verantwoordelijk voor het juist implementeren van een proceswijziging en dat de gebruikers (o.a. adviseurs inkoop en contractmanagement) voldoende worden meegenomen hierbij. Een belangrijk onderdeel is het creëren van draagvlak bij andere deskundige zoals inkoopondersteuning en financiële inkoopadministratie

Dit betekent dat jij een unieke rol hebt waarbij je niet alleen de data in duikt, maar je hebt ook echt een verbindende rol. Je denkt mee over proceswijzigingen en communiceert deze vervolgens binnen jouw organisatieonderdeel GPO.

Hier haal jij voldoening uit

Je vindt het leuk de processen van inkoop- en contractmanagement en marktpartijen goed te doorgronden en eigen inzichten en ervaringen te bespreken. Door de dynamische omgeving waarin je je bevindt, groeit jouw kennis dagelijks. Dit geeft jou een voldaan gevoel!

Je draagt ook bij aan het efficiënt vormgeven, standaardiseren en verbeteren van ons inkoop- en contractmanagementproces. Jij krijgt energie van het op orde brengen inkoopinformatie, procesanalyse en verbetering. Daarnaast vind je het leuk om te verbinden en communiceren met verschillende collega's.

Ook vind je het leuk om op de hoogte te blijven van nieuwe technieken en ontwikkelingen op het gebied van data-analyse. Rijkswaterstaat wordt steeds meer een ‘data gedreven’ organisatie. Kan ons proces rondom informatievoorziening beter? Dan kom je graag met verbetervoorstellen.

Functie-eisen

• je hebt een opleiding in een financiële, economische of bedrijfskundige richting afgerond;
• je hebt minimaal 1 jaar ervaring met analyseren van data en met maken van rapportages, waarbij je de organisatie hierin hebt meegenomen.
• je hebt ervaring met het werken met SAP. En het is een pre als je ervaring hebt op het gebied van inkoop- en contractmagement
• Analyseren: je bent in staat om de juiste informatie uit diverse bronnen te selecteren, onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken, maar ook tussen oorzaak en gevolg. Daarnaast kun je verbanden leggen tussen gegevens en/of vraagstukken.
• Communiceren: je bent in staat om van verschillende soorten collega’s belangen aan te voelen, met oprechte aandacht kun jij luisteren naar de anderen, je bent in staat om collega’s mee te nemen met jouw ideeën. Je kunt ook duidelijk en efficiënt een gesprek te voeren.
• Zelfstandig opereren: je bent in staat om verantwoordelijkheid te nemen door zelf beslissingen te nemen en actie te ondernemen. Je kunt lastige situaties zelf aanpakken en naar oplossingen zoeken.