Projectleider Aanbesteden

Utrecht heeft jou nodig! In deze functie krijg je volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen als ervaren projectleider aanbestedingen civiele techniek. Onder begeleiding van ervaren collega’s ga jij zorgen dat we op tijd de juiste contracten afsluiten met externe partijen door middel van (openbare) aanbestedingen.

Dit is je werk

Als projectleider aanbestedingen begeleid je aanbestedingstrajecten. Deze aanbestedingen zijn gericht op het afsluiten van (raam)contracten voor civieltechnische objecten in de openbare ruimte. Zodra er behoefte is aan een (raam)contract kom je in beeld en zorg je dat de juiste mensen worden betrokken vanuit de techniek en vanuit ons inkoopteam.

De coördinatie van het hele inkoopproces behoort dus tot jouw taken, waarbij je ervoor zorgt dat de technische eisen van de opdrachtgever worden vervuld. Dankzij jouw gestructureerde en projectmatige aanpak kun je goed omgaan met verschillende belangen. Je werkt projectmatig en je bent bekend met de wereld van de civiele techniek of bereid om hier meer over te leren.

Het werk begint met afstemming tussen jou en de opdrachtgever over de scope en uitgangspunten van het project. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat alle deadlines worden gehaald en dat iedereen binnen het projectteam weet wat er van hen wordt verwacht. Hierbij stel je het verwervingsteam samen en breng je inkoop en techniek samen.

Je zorgt zelf voor het uitwerken van een gedetailleerde aanbestedingsaanpak en het begeleiden van de stukken richting de directie (tenderboard). Je stemt af met betrokken afdelingen om te zorgen voor een naadloze uitvoering van het inkooptraject. Hierbij houd je altijd rekening met duurzaamheidseisen.

Het selecteren van de juiste leverancier is een belangrijke taak. Dit proces verloopt volgens de aanbestedingswet en ons inkoopbeleid, waarbij je de opdrachtgever helpt om de best passende partij te kiezen. Na de gunning draag je het contract over aan de contractmanager.

In deze rol krijg je volop kansen om te leren en jezelf verder te ontwikkelen, ondersteund door ervaren collega's. Zo groei je in je functie en lever je een waardevolle bijdrage aan het succes van de afdeling en organisatie.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij het team Beleid & Programma van de afdeling Wegen, Constructies en Installaties (WCI) dat valt onder de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR)
WCI zorgt voor de invulling en uitvoering van het beheer aan de wegen, constructies, speelvoorzieningen en technische installaties. Samengevat zorg je, samen met het team dat de openbare ruimte goed beheerd wordt. We zijn verantwoordelijk voor het beleid, de hieruit voortkomende investerings- en onderhoudsprogramma’s en de uitvoering hiervan. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. We zoeken iemand die graag wil groeien, maar het is wel belangrijk dat je al wat kennis/ervaring hebt op één of meer van de onderstaande 3 punten:

• Aanbestedingswet;
• Het werkveld openbare ruimte en/of de civiele techniek;
• Optreden als projectleider.

Die ervaring haal je uit een relevante opleiding (bijvoorbeeld civiele techniek of juridisch) of werkervaring.

Belangrijke competenties zijn:

• Samenwerkingsgerichtheid; Je werkt graag samen met anderen, zowel met je directe collega’s als met onze opdrachtnemers en inwoners. Je bent in staat om bruggen te bouwen en te communiceren op verschillende niveaus, waardoor je effectief bijdraagt aan gezamenlijke doelen.
• Leergierigheid; Je bent altijd bereid om te leren en staat open voor nieuwe ervaringen. Je ziet elke uitdaging als een kans om jezelf verder te ontwikkelen en bent gemotiveerd om trainingen en opleidingen te volgen om je kennis en vaardigheden uit te breiden.
• Stressbestendigheid; Je gedijt goed in een dynamische omgeving en blijft kalm en gefocust, zelfs als het hectisch wordt. Je kunt snel en efficiënt reageren op meldingen en situaties, waardoor je altijd klaarstaat om de juiste beslissingen te nemen onder druk.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.
Onderstaand vind je ons aanbod:

Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.602,- en € 5.313,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Als je nog erg veel moet leren kan het zijn dat we je in een aanloopschaal plaatsen en investeren in jouw groei.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

• We bieden een ondersteunende omgeving waarin je wordt begeleid door ervaren collega's en waar je de kans krijgt om je talenten verder te ontwikkelen.
• Mogelijkheid om verschillende trainingen en opleidingen te volgen.
• Je kunt hybride werken we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief beeldscherm, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;

Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als projectleider Aanbestedingen aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie uiterlijk 17 november 2024.
Na je sollicitatie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, daarmee wachten we niet tot de sluitingsdatum. We zullen sollicitaties blijven beoordelen en het kan dus zijn dat de vacature al voor de sluitingsdatum is ingevuld. Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Lennert van Dien, teamleider, via telefoonnummer 06 – 29 09 82 90. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Martin Kuil, corporate recruiter, via telefoonnummer 06 – 28 82 65 67.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.