Adviseur aanbesteden

Van kleding justitiabelen tot forensisch onderzoeksapparatuur, van groenvoorziening tot uitzendkrachten. Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen, Immigratie en Naturalisatiedienst en het Nederlands Forensisch Instituut wordt het allemaal grootschalig ingekocht. Als adviseur Europees aanbesteden begeleid jij Europese aanbestedingstrajecten van a tot z.

Jij bent dé adviseur die zorgt dat onze Europese aanbestedingen worden voorbereid en gepubliceerd. Je begeleidt de Europese aanbestedingstrajecten, selecteert aanbieders op basis van offertes en presentatie, voor én met de opdrachtgever, maakt en zorgt dat er overeenkomsten tot stand komen die implementeerbaar en uitvoerbaar zijn. Daarnaast houd je relevante ontwikkelingen op je vakgebied in de gaten, onderhoud contacten met stakeholders en zorgt voor afstemming over de juridische houdbaarheid van aanbestedingsstukken.

Op basis van besluiten door de klant wordt in samenspraak met de teamleider bepaalt welke aanbestedingen je gaat doen. Als procesbegeleider analyseer jij, veelal samen met de werkgroep, vervolgens de klantvraag, behoefte én het aanbod in de markt in kwalitatieve en kwantitatieve zin. Wil een klant een uitgebreid assortiment of juist niet? Wil een klant MVOI toepassen of juist niet? Wat wil de klant en wat is het beste?

Jij zoekt de ruimte voor interpretatie, kent je klanten en weet de juiste leveranciers te vinden voor een optimale match tussen vraag en aanbod. Met oprechte nieuwsgierigheid en een dienstverlenende houding help je het Inkoop Uitvoeringscentrum verder op weg om rechtmatig en doelmatig aan te besteden.

Vanuit de business is de projectleider jouw belangrijkste gesprekspartner. Is de materie erg specifiek? Dan schuift er een expert aan. Bijvoorbeeld als het gaat om verfbenodigdheden die aan strikte eisen en keurmerken moeten voldoen. Maar ook daarvoor heb jij de stuurmanskunst. Ruimte genoeg voor jouw ambities!

Kort samengevat:

• Voorbereiden van Europese aanbestedingen;
• Onderhouden van contacten met vragers en aanbieders van producten en diensten en analyseren de vraag of behoefte evenals het aanbod op de markt in kwantitatieve en kwalitatieve zin ten behoeve van een Europees aanbestedigingsproject;
• Ontwikkelen van plannen voor aanbesteding, het leiden van Europese aanbestedingstrajecten, het selecteren van aanbieders op basis van offertes en presentatie, begeleiden van beoordelingscommissies en voeren van evaluatiegesprekken met gegunde en afgewezen partijen

Functie-eisen

• Hbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring met Europees aanbesteden;
• Aantal jaren ervaring op het gebied van inkoop en complexe aanbestedingstrajecten. Je weet hoe zaken daarin organisatorisch, financieel, technisch en juridisch met elkaar samenhangen;
• Je communiceert helder en overtuigend en werkt goed samen met klanten en collega’s;
• Zelfstandig werken en neemt graag eigen initiatief.